综合办公室工作总结



综合办公室工作总结
刹那间,这个学期已经过去了大半,这个学期的学生会工作也 已经接近了尾声.虽说我们这学期没搞什么活动,但是我们综合办 公室的性质决定了我们的工作是繁琐而又艰巨的. 伴随新学年开始,我部顺应学院安排完成了新干事的招新工 作。此间我部门经过学院的面试为部门招来一批有可能不是最优 秀,但是绝对是最合适的新干事,为综合办公室汲取一批有活力、 有激情的新力量。 他们十个人每个都有自己的特点,我根据他们每 个人的特点安排了他们做了不同类型的工作. 我们部门这个学期的几项工作就是办公室整理, 办公室值班, 各项会议的会议记录以及信件的发放。 办公室整理:作为分团委学生会的协调部门,我部工作多以杂 乱繁为主。学期初我们对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生 会各部门档案做以整理,对办公室环境做清理整顿,使办公室环境更 舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得 到妥善保管及合理有效利用。 办公室值班:自从招新结束我们部门就杜绝了上学期办公室 无人值班的情况,将 100 多名新干事分为两周值班,每人每两周 值班一次,也是为了不让大家因为值班而耽误了上课.值班时,由 我部门的干事负责考勤. 各项会议的会议记录:学生会每个部门一到两周都会开一次
例会,我们部门采取分管的方法,每人负责一到两个部门的例会, 负责他们的会议记录,保证每次例会都有干事到会.在做会议记录 的同时,也让干事跟其他部门的干事进行了交流,对以后各个部 门之间的合作奠定了基础. 信件的发放:我们有两个干事负责到行政楼去领信,每周两 次,保证了信件不滞留,拿到信之后,这里好分发给负责各个年 级的干事,负责联系发放,一个学期以来,正是他们的认真负责 保证了学院各种信件的顺利发放. 各部门的协调:作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务 使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。 一方面,我们部门干事经常和其他部门的干事进行交流,另一方面, 我们也监督其他部门的活动开展情况。学院的大型活动,如:元旦晚 会、迎新篮球赛,如果需要我们,我们都积极配合了主要部门,做好 了我们的本职工作 但是一年来,我们的工作也出现了一定的问题: 比如办公室的整理,因为办公室各个部门活动频繁,再加上也 是创业协会的办公地点,所以物资的整理比较麻烦,直到现在办公室 的东西摆放也不是很整齐,卫生的情况也不是很乐观 还有会议记录,我们有些干事有时候会因为一些自己的事而把 例会忘了,导致了例会无人记录,或者例会的时候其他部门等了好久 们都没有开. 另外说一下值班,办公室的值班虽说每天都在进行,但是值班
的情况却不好,每次值班的
  5.6 个人只会来
  2.3 个,其他人都是无故缺 勤,这种情况一直存在,但是却没有很有效的方法去改变.有时候办公 室拿钥匙的干事也会忘了值班,这样就耽搁了大家的时间. 还有信件,一个学期以来,我们学院的信件比较多,经常会因为 联系不到的原因而导致信件很长时间没有送达,并且每次通知的时候 会因为各种的原因通知不到或者不愿意来领. 以上是我们这个学期工作中出现的一些问题.这些都是我们需 要加强的. 一个学期以来, 我们的工作从整体来说: 平淡中包含了不平淡. 在接下来的工作中,我们要取长补短,在接下来的工作中,再接再厉, 争取成为分团委学生会的优秀部门  

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