指挥部档案管理办法



指挥部档案管理办法
第一章 总 则

  1、为做好技术改造项目建设指挥部(以下简称指挥部) 档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、竣工验 收、资产移交、生产管理和使用维护中的作用,保证各种档 案资料的可追溯性,根据《中华人民共和国档案法》,并结 合本次技术改造的实际情况,特制定指挥部档案管理办法。
  2、综合管理办公室为档案资料管理归口管理部门,负 责对项目全过程工程资料进行收集积累、加工整理、分类立 卷归档、检索利用、借阅登记管理工作,并对各专业组的档 案整理收集工作进行督导、检查和指导。各专业组负责本部 门专业工程资料管理和向综合管理办公室分阶段进行移交 工作。 第二章 档案的接受范围 档案的接受范围

  3、技术改造项目档案管理涵盖从项目建议、可研、立 项、实施、投产、验收、总结评价全过程建设活动中所形成 的申请报告、论证资料、批复文件、技术文件、管理文件、 通知、决定等。档案资料形式包括记录项目建设、会议纪要、 财务报表的各种载体,包括各种纸质载体、缩微品载体(如 胶片) 、光盘载体(电子文件) 、磁性载体(如磁带、磁盘录 音和图像) 。
第三章
  4、立卷归档办法
归档原则与方法

  1)立卷归档应遵循文件材料的形成规律和特点,保 持文件材料之间的有机联系, 区别不同价值, 便于保管利用。 (
  2)归档的文件材料种类、份类要完整齐全。同一事 项自始至终所发生的所有材料归集在一起,以问题为主立 卷,按时间顺序排列,按档案项目分类存放。 (
  3)采取平时收集整理,各专业组预立卷与综合管理 办公室定期立卷相结合的方法,确保档案全面、及时、准确 地归档保管。案卷格式按国家标准执行。 (
  4)每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批 复、转发文与被转发文、多种文字形成的同一文件应立在一 起,不得分开;同一问题形成的文电等也应合一立卷。 (
  5)不同年度的文件一般不得一起立卷,但跨年度的 请示、报告与批复应放在复文年立卷跨年度的规划、计划、 决算等放在针对年度立卷;会议文件放在开幕年立卷;非诉 讼案件放在结案年立卷。 (
  6)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,同一问 题文件材料排在一起,批复在前,请示、报告在后;正文在 前,附件定稿在后;案件结论在前,依据性材料在后。 (
  7)工程项目所有归档文件均按照项目建设阶段规律 分柜式管理,建立档案柜目录,并将档案柜钥匙进行编号。
根据技改项目特点,可分为项目策划和决策阶段,项目勘察 设计阶段,项目招标和采购阶段,项目施工阶段,项目竣工 验收、 施工结算、 总结评价阶段分五大档案柜陈列, 《建 对照 设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-20
  01)各阶段资料 包括以下内容:
  1)项目策划和决策阶段:立项文件、用地征地拆迁文 件。
  2)项目勘察设计阶段:勘查、测绘、设计文件
  3)项目招标和采购阶段:招投标文件、合同
  4)项目施工阶段:开工审批、财务、计划、施工、监 理、造价、检测文件
  5)项目竣工验收、施工结算、总结评价阶段:竣工图、 专项(单位、项目)验收、总结和报告、合同结算文件、项 目保修和回访责任书、财务决算、项目评价、项目总结和报 告。 第四章 资料管理职责

  5、综合管理办公室档案管理员负责对整个项目的档案 进行归档,归档资料应为资料原件。
  6、各专业组档案管理员负责对本组的各种资料、图纸、 表格进行整理、编号,并于每月 25 日?30 日交综合管理办 公室档案员归档。
  7、如某一项工作内容的完成周期较长,各专业组档案
管理员也应在每月 25 日?30 日将前期已完成整理编号的资 料图纸交综合管理办公室档案管理员归档,在对后期的资 料、图纸进行归档时要保持前后一致性或连续性; 第五章 工程文件的归档要求

  8、卷内文件材料按顺序依次在右上角编写页号或件号。 永久保管的文件背面左上角也要编号,声像材料在装具上编 页号。
  9、各种保管期限的档案必须按规定格式文件填写卷内 目录(文件原题名),没有题名的应确立拟写题名,声像材 料应填写时间、地点、内容、责任者,目录入在卷首。若有 需要说明的文件填在备考表内,无需说明的将立卷人、检查 人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。
  10、案卷封皮填写应用毛笔或钢笔,题名应简明确切反 映卷内文件内容, 一般包括责任者、 内容、 文件名称 (文种) , 书写格式一致,文字简炼,工整清晰。
  11、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料 等应符合档案保护要求。
  12、要求文档的字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字 手续完备,不得用易褪色的书写材料(铅笔、圆珠笔等)书 写和绘制。
  13、文件整理归档时要去除易锈蚀的金属物、超大纸张 应加以折叠。

  14、 已破损的文件应予修整, 字迹模糊或易褪色的文件、 热敏传真纸应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前 提下进行。 15 、 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 为 A4 幅 面 (297mm*210mm) ,图纸宜采用国家标准图幅。
  16、图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机 出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
  17、所有竣工图均应加盖竣工图章 (
  1)竣工图章的基本内容应包括: “竣工图”字样、施 工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单 位、现场监理、总监。 (
  2)竣工图章尺寸为:50mm*80mm。 (
  3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标 栏上方空白处。
  18、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据; 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分 超过图面 1/3 的,应当重新绘制竣工图。
  19、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠 方法》 (GB/106
  09.3-
  89) 统一折叠成 A4 幅面 (297mm*210mm) , 图标栏露在外面。
  20、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰 和牢固程度应符合要求。

  21、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整、图象清 晰;照片规格为 5 寸光面照片和电子文件(JPEG 或 TIFF 格 式) ,同时附底片和文字说明,文字说明内容包括事由、时 间、地点、人物、背景、摄影者。
  22、录音、录像文件应保证载体的有效性,须刻录成光 盘;录像、照片要突出主题,录像画面要清晰、连续,编辑 时,需添加工程说明字幕及各阶段名称字幕;录像要有简要 文字说明,包括工程说明、录制人、审核人及批准人。
  23、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
  24、工程档案不得少于两套原件,一套由综合管理办公 室档案管理员保管,另一套移交赣南市城建档案馆。 第六章 档案的使用管理 档案的使用管理

  25、指挥部综合管理办公室严格按照公司的档案管理制 度对档案的使用进行管理,建立健全统计台帐,定期对案卷 数量进行汇总、核对,根据每年保管档案数量,设置必要的 档案专用为房和柜架、档案专用设备,并有防盗、防光、防 高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
  26、档案管理员应按规定填写档案收进、移出登记,准 确编制档案工作情况统计年报,及时上报主管领导,档案人 员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

  27、 借阅时需填写相应的 《档案借阅登记表》 见附表
  1) ( , 借阅人不得在档案上随意圈划、涂改;归还时,档案管理人 员应对档案的完整情况进行检查,及时将用毕退回的档案放 回原卷宗内,并办理相应的清退手续。外单位借阅利用需经 主管领导审批。
  28、借用档案材料一般不得超过七天,如有特殊情况须 事先说明,但最长不得超过十五天。借阅期满如需延长,须 到综合管理办公室办理延长申请手续。借阅人员必须保证借 阅档案材料的完整性。
  29、对违反上述规定、造成一定后果者,视情节轻重程 、 度给予批评教育、经济考核、直至党政纪处分。 第七章 附 则

  30、本办法由指挥部综合管理办公室负责解释。
  31、本办法自颁布之日起执行。
附表 1 档案借阅登记表 序 借阅 号 时间 借 阅 人 签名 借阅档案 编号 归 还 日期
文件名称
备注
  •  
 

相关内容

人事档案管理办法

  人事档案管理办法第一章 基本原则 第一条 第二条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它 中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》 (组通字[1991]13 号) ,特制定本办法。 是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使 用干部服务的。 第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人 ...

公司档案管理办法

  附件:公司档案管理办法(暂行) XXX 公司档案管理办法(暂行)第一章 第一条 总 则为了加强公司档案业务建设,进一步提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》 ,结合公司的实际,特制订本办法. 第二条 档案是指公司在各项经营管理活动中形成的全部档案的总和,包括党政工团、劳动工资、教育培训、财务管理、合同管理、设备仪 器、规划设计、工程管理、市场营销等各项业务活动中形成的档案。 第三条 档案工作是公司各项管理的基础工作, 是维护公司经济利益、合法权益和反映历史面貌的一项工作。 第四条 第五条 ...

某房地产公司工程档案管理办法

  某房地产公司工程档案管理办法 某房地产公司工程档案管理办法为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施 有效的控制,特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施,综合办配合。 一、工程技术档案资料的内容 1、施工单位竣工资料: (1)质量保证资料; (2)施工技术资料; (3)施工管理资料; (4)竣工图; (5)竣工验收报告。 2、工程监理单位监理资料: (1)监理规划; (2)监理实施细则; (3)监理月报(包括各阶段性检查记录); (4)工程开、停、复工令; (5)工程总进度计 ...

关于印发《北京航空航天大学学生人事档案管理办法》的通知

  关于印发《北京航空航天大学学生人事档案管理办法》的通知各单位: 为了加强我校学生人事档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》及档案工作相关法规,结合我校实际 情况,特制定本档案管理办法,现予以印发。 特此通知。二○○八年九月四日 北京航空航天大学学生人事档案管理管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学生档案管理工作,提高学生档案管理水平,有效地保管和利用档案,更好地维护学生的 权益,服务于社会选拔人才,根据《中华人民共和国档案法》及档案工作相关法规,结合我校实际,特制 定本办法。 第二条 学 ...

cai[2009]117号关于修订印发《中铁四局集团有限公司工程项目经理部(工程指挥部)基本财务管理办法》的通知

  中铁四局集团有限公司文件中铁四财〔2009〕117 号关于修订印发《中铁四局集团有限公司工程项目 经理部(工程指挥部)基本财务管理办法》的通知各子(分)公司、各工程指挥部: 为了界定局与各子(分)公司在工程项目上的经济利益分配 原则,规范和理顺局工程项目经理部与子(分)公司组建的项目 经理部、业主之间的经济关系、财务会计行为原则,结合局对工 程项目实际管理的变化,现将修订后的《中铁四局集团有限公司 工程项目经理部(工程指挥部)基本财务管理办法》印发给你们, 请遵照执行。二○○九年三月四日?1?中 ...

档案行文管理办法

  档案行文管理办法一、目的 加强公司档案建设、管理和评优,为方便文件的收存和发放,保证文件和资料保存的完整和连贯,并为工作决策 与分析提供可靠的历史数据,现制定档案、文件编码及编制管理办法 二、责任者 1、行政部负责公司各类档案的收集、编号、归档、保管工作,并编写目录; 2、行政部负责指导其它部门的档案管理工作; 3、各部门应指派专人负责本部门的档案整理、编码、编制、存档,并编写目录。 三、评优档案的分类 1、基础管理 2、房屋管理与维修养护 3、共有设备管理 3.1 综合要求 3.2 供电系统 ...

员工档案管理办法

  员工档案管理办法1. 目的:为进一步有效规范及持续保持员工档案的系统管理,特制定本办法. 目的: 2. 适用范围:凡属本公司试用,临时和正式的员工档案管理. 适用范围: 3. 职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批,组织实施,宣贯解释,督导激励和总结 职责: 改进;总经办主任负责本办法的审核及批准. 4. 具体内容: 具体内容: 4.1 员工档案管理内容的构成: 员工档案管理内容的构成: (1)员工档案形成(入职和在职)(2)员工档案的保管(在职和离职)(3)员工档案的调 ; ; 阅; (4 ...

公司档案管理办法

  档案管理制度第一节 总 则 第一条 提高档案管理 第一条 为规范锡林郭勒元和路桥管理有限公司的档案管理, 水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、 资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二节 管理体制和职责 第二条 第二条 公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定, 调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明 移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴 ...

公司公文管理办法

  ?北京银河来星科技有限公司 北京银河来星科技有限公司公文管理(暂行) 公文管理(暂行)办法2011-062011-06-13 一、原则要求 原则要求 公文管理应做到及时、准确、安全、保密,手续简便清楚。行政部是公司 的公文处理和管理机构,应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立 卷、归档、销毁等工作,其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归 档等工作事宜。 二、公文种类 公司常用公文的种类主要包括请示、报告、决定、决议、通知、通报、批复、 函、会议纪要、规章条例、意见等,适用范围 ...

试用转正管理办法

  员工试用期转正管理办法 一、目的 为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门 的工作职责,特制订本办法。 二、适用范围 适用于公司本部的试用期员工转正。 三、权责 3.1试用期员工的权责 3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规 章制度等; 3.1.2接受人资行政部的入职培训及相关考核。 3.2试用期直属主管的权责 3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、 督促并指导其执行公 司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.2.2培训新员工工作职责、 内容与 ...

热门内容

07年总结、08年计划及5年设想

  白山江源工业经济开发区 白山江源工业经济开发区 2007 年工作总结和 2008 年工作计划 及未来 5 年发展设想2007 年是江源工业经济开发区发展建设取得突破性进展 的一年.一年来,在省,市政府开发办和区委,区政府的正确 领导以及区直部门的大力支持下, 认真贯彻落实省市区全委会 和经济工作会议精神,不断解放思想,开拓创新,团结奋斗, 艰苦创业,开发区建设取得较好成效,全区经济迅速步入又好 又快发展轨道.2007 年,地区生产总值完成 5.8 亿元,比上 年增长 38.6\\%;工业增加值完 ...

2003年高考满分作文集

  2003年高考满分作文集萃全国卷:感情亲疏与事物认知 上海卷:杂 北京卷:转折2011-2-31向导全国卷: 全国卷:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 爱莲说 宝钗鸣冤 保姆与家教 吊屈原赋 永夜 公则生明 蓝色蛹?金色蝴蝶 情与理的抉择 我相信你 “无题”诗 勿为情所障目 用双眼看世界 有色眼镜引发的联想上海卷? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 朝晖夕晒 真理只有一个 转折(文言文) 转折(二) 转折(三) 转折(四) 转折(五) 转折(六) 转折(七) 转折 ...

劳动合同书(适用出租汽车驾驶员)

  http://www.fabao365.com劳动合同书(适用出租汽车驾驶员) 劳动合同书(适用出租汽车驾驶员)编号: 甲方: 乙方: 签订日期年 月 日 北京市劳动局制 甲方 乙方 姓名 性别 法定代表人 文化程度 出生日期 年 月日 居民身份证号码 单位地址家庭住址当前页码 - 1http://www.fabao365.com邮政编码 所属街道办事处 根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同, 共同遵守本合同所列条款。 第一条本合同期限类型为期限合同。本合同生效日期年 ...

3D小人红色问号商务PPT模板

  LOGO单击添加署名或公司信息由lxym148提供 山寨仿ND模板模板的使用配色方案修改: 配色方案在【格式】-->【幻灯片设计】-->【配色方案】-->【编辑配色方案】下 调整。 LOGO的添加: Logo添加修改在【视图】-->【母版】-->【幻灯片母版】下调整。直接选择logo 图片删除或修改。 字体格式的设置: 括标题和文本格式的设置在【视图】-->【母版】-->【幻灯片母版】下调整。2使用规范说明背景文本和线条阴影标题文本填充强调超链接已访超链 ...

小学班主任

  全国 2009 年 1 月自学考试小学班主任试题 一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分) 1.“教师本人是学校里最重要的师表,是最直观的最有效益的模范,是学生最活生生的榜样。”这说明班主任工作特点 的( ) A.示范性 B.适应性 C.主导性 D.激励性 2.班主任工作的重要实践性内容是( ) A.健全班级组织 B.搞好班级管理 C.指导班级活动 D.开展班级教育工作 3.在中小学中一律设置班主任,这是学习的做法。 智感 C.美感 D.情感 5.儿童要求朋友能够服从 ...