招聘阶段--如何避免用工风险



招聘阶段? 招聘阶段? 如何规避用工风险

  1、招聘广告内容合法:避免歧视性内容。 现在去人才市场,往往还能看到很多的企业的招聘广告上有明确的写到:性 别男性或者女性等等;同时在有些招聘广告上还能看到年龄多少以上,然后是已 婚等等。在国家颁布的相关管理条例中,已经明确了对招聘内容的相关要求,但 是很多企业对这个事情的重视程度不够。 虽然说这样的问题导致的风险并不是很 多,但是作为人力资源管理人员,我们更加要有预测性。这样的事情在各大招聘 人才网站上显的更加的突出。
  2、明确设定录用条件: (
  1)录用条件一定要明确化、具体化,具体说明岗位要求是什么,做什么工 作?做到什么程度等衡量是否符合岗位要求的相关标准一定要很明确, 现实中很 多企业担心写清楚具体说明岗位要求是什么, 做什么工作?会让求职者都知道了 工作的内容而导致在面试的时候没有问题可问,其实企业需要的是人才,大可不 必这样担心。 (
  2)事先公示“录用条件”,让员工知道具体录用条件。录用条件公示的方 法有:在岗位说明书中对录用条件进行详细约定,并将其作为劳动合同附件或是 员工入职时让员工签收岗位责任书; 在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录 用条件的情形;在招聘员工时明示录用条件,并要求其签字确认;在招聘广告中 明确“录用条件”,注意将广告存档备案;一定要保留员工签收的证据。 (
  3)明确区分招聘条件与录用条件; (
  4)明确考核标准:如将岗位职责等作为录用条件,完善考核制度,量化操 作。
  3、主动告知,保留相关证据 (
  1)最好的做法是,要求劳动者在入职登记表中申明:公司已经告知本人工 作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动报酬及其他相关 情况,要求劳动者签字,并对入职登记表进行妥善的管理; (
  2)也可以在劳动合同的相关条款中约定(
  1)中相关情况; (
  3)制作《用人单位基本情况告知函》,将有关情况详细列明,并要求员工 学习或者签收、签字,保留证据; (
  4)对职业病、特殊危险岗位,最好单独制定告知书,由员工签字并企业保 管。
  4、进行背景调查,证实工作背景的真实性,做好证据固定工作 (
  1)要求劳动者入职时在个人简历及相关的资料上签字并申明真实性,并写 清楚由此造成的后果和需要承担相应法律责任, 劳动者出示证件原件, 留复印件, 让其在上面签字确认;
1
(
  2)要求劳动者在入职登记表中申明:本人充分了解学历证明、资格证明、 工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除合同,并不 予经济补偿; (
  3)要求劳动签订诚信承诺书; (
  4)在规章制度中,将简历虚假等认定为“不符合录用条件”、“严重违反 规章制度”等。
  5、核实求职者与原单位解除劳动关系、存在竞业限制等 (
  1)招用劳动者时,要求其提供与原单位解除、终止劳动合同的证明; (
  2)在无法提供证明的情况下,可做背景调查以了解是否存在未了结事宜, 如住房、培训、违约金等,以及是否存在竞业限制、保密协议; (
  3)如劳动者尚未解除劳动合同,又迫切需要这样的人才,应要求其原单位 出具同意该劳动者入职的书面证明; (
  4)在劳动合同中约定“乙方保证在签订该劳动合同时已与其他用人单位解 除或终止劳动合同,若因该问题引起劳动纠纷,由乙方自行承担相关责任”; (
  5)在劳动合同中约定“乙方保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单 位的保密协议、竞业禁止协议,若因该问题引起劳动纠纷,由乙方自行承担相关 责任”; (
  6)如果是一定要使用该人员,但是没有办法获知他的劳动关系的情况下, 可以让员工写明与原单位没有劳动关系的说明, 同时让其在填写入职资料的时候 将填写的经历填写在入职前已经与相关单位没有劳动关系的时间, 同时在入职表 后面一定要注明本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司 聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除合同,由此造成的损失由本人负责并不 予经济补偿;
  6、不要轻易发出录用通知 (
  1)录用通知书具有法律效率,一旦发出就对企业产生相应的约束,如操作 不当就会发生风险。 录用通知在民法上属于“要约”, 只要求职者对 《录用通知》 做出回应,用人单位就有责任履行其中承诺。 (
  2)除录用通知书上明确可以撤销或撤回的情况外,用人单位不得随意撤回 或撤销,否则就属于单方面撤销合同,如求职者证明因用人单位违约行为遭受损 失,那么用人单位就应该对该损失承担赔偿责任。 (
  3)录用通知只对用人单位产生法律约束,如求职者没有表示接受,求职者 就不受录用通知书法律约束。 (
  4)《录用通知书》经常与劳动合同不一致,因此必须在劳动合同中明确以 劳动合同为准。 (
  5)所以企业尽量避免发出《录用通知书》,可用电话联系、当面办理相关 手续等方式。
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