怎样制作高水准的个人求职简历



怎样制作高水准的个人求职简历 最近很多朋友都不知道自己投递的简历质量不佳,因此 提供一些制作高水准个人求职简历的建议。希望大家喜欢! 一、简历格式 简历格式
  1. 中式。 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因 为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必 要让老外知道。 性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信 任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学 历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便 会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的 是觉得写上开朗更好,其实没必要。 身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐 私性的内容,写了显得不了解国外文化。
  2.港式。 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否, 报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资, 这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
  3.英式。 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长 但不详细,我们这里不做过多评论。
  4.美式。 国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样 式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种 样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如
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华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、 营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名 牌学校 ?? 哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的 简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领
  1.招聘人员怎样鉴别简历? 写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能 马上就要见;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。 任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果 写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连 自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对 内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常 说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不 进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智 慧。
  2.YRIS 原则。 Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。 一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫 描式的,最初看也就是几秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你 就会问了:“写得好,短时间他看不出来怎么办?”不用担 心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一 行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招聘人员 的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡 同,自然就记住了,而一般人就会觉得很难记;第二,说明您 对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到,美国很多 职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,
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哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时 指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说 明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多 了。即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难 成为他们当中合格的一员。另外,YRIS 原则还说明写的内容 千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您 的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。
  3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。 一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是, 千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你 在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历 中写了你会讲日语,凡是派到国外来的老外,有的人不一定 会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人 手上。 三、内容结构 内容结构 包括页眉部分、 教育背景、 工作经历和个人资料四部分, 在后面分四个章节讲。 如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如 果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。举个例 子,一个美国商学院的学生,在一个很大的公司里工作了三 年,不断得到提升,从未换过工作;由于新换了老板,他想换 个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消 息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到 了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校 生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对 你很不重视。
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四、页眉部分
  1.名字。 通常有 7 种写法,我们认为都有可接受的原因,或适合 用的地方。比如说第四种 ?? Yang Li(李阳),很方便招 聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和 姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家 约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 我们在审阅了大量的中国人的简历之后,发现一个非常 值得纠正的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王 写成 Wong,李写成 Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只 是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照 准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们 也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉 语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们建议不用汉语拼 音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人 会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外 国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼 音的第一个字母是 q、x 或 z,老外们很难发出正确读音的字 母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中外 人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加, 或者用拼音的第一个字母简称。
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双字名,也有四种写法,我们建议用第三种,Xiaofeng, 最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可 能会误认为你是姓肖的。
  2.地址。 北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!” 但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不 必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国 境内的邮编。
  3.电话。 写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、 不专业,有几点提醒大家注意: 前面一定要加地区号,如(86-
  10)。因为您是在向外国 公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道 您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有 地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行 “user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在 找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释, “是你求他,而不是他求你”。 八个号码之间加一个“-”,如 6505-22
  66。这样,认读 拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-
  10) 6505-22
  66。 这是英文写作格式的规定,很多人忽略了,甚至不知道。 写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规 范,要用“3-4-4 原则”,如“138-0135-12
  34”。我们追求的 是国际规范。
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传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道 你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到 你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较 方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识,处处方便对方。 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电 话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人, 都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多, 愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高 了。 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出 门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人来电 话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你:“是 个男的”或“是个女的”。当你问到:“您怎么不问一问他 的电话呀?”妈妈往往会回答:“我还没问呢,他就挂了。” 这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式, 就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传 统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是 找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习 惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多 人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往 非常冷漠。在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的 人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是, 将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对 待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别 人是这样的态度,您又会作何感想呢?我们要在全社会提倡
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一种礼貌热情的电话语言,在我们以后的专题讲座中会提 到。 五、教育背景
  1.时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
  2.学校名要大写并加粗。 这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了 YRIS 原则。
  3.地名右对齐,全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日 本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外 国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识 不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切 从最完善的角度出发。 如果是大城市,如广州、大连等,则后面不必加省名,因 为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省份有 什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名 为好,但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨 将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这 样就腾出地儿了。
  4.学历。 如果正在学习尚未毕业,用 Candidate for 开头比较严 谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。
  5.社会工作
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担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明 职 务 和 社 团 名 , 如 果 什 么 职 务 都 没 有 , 写 “ member of club(s)”。社团协会,国外一般都用 club。不必写年月和工 作详情,有些可留待工作经历中写。 顺便讲一下几个职称的译法: 班长 ?? 国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际化;另外,根据 YRIS 原 理,显得官更大一点儿。 团支部书记 ?? 用 Secretary 也可以,但在与外国 人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越 少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用 class 表示 支部,那么 class 用 Secretary 不 合 适 , 不 妨 用 President。在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是 相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president。 再有,如果你写了 President,当有人问班长时,他可能会不 高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用 Vice President。 这样,发生副作用的可能性就会很小。 副会长 ?? 用 Vice President 是最合适的,在国外也 很常见。
  6.奖学金。 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。 但如果是学生简历,则有其它的处理方式,我们将在下面讲 解。
  7.成绩。
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如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感 觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地 猛问,让你尴尬。 六、个人资料
  1.名称。 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、 工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字 母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是 全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称 可以写在最左侧,也可居中。
  2.语言。 有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角 度讲,Fluent in 显得更流利;English as working language 显
 

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