怎样制作高水准的个人求职简历



怎样制作高水准的个人求职简历

  1. 中式。 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政 治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。 性格是一个主观的东西, 有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不 是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在 简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。 身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解 国外文化。
  2.港式。 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、 婚否, 报纸的招聘广告中还要求求职者 写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
  3.英式。 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评 论。
  4.美式。 国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几 种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔 街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同 时, 我们也参考了三个名牌学校 ?? 哈佛商学院、 沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样 本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领
  1.招聘人员怎样鉴别简历? 写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就 会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果 写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进 了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常 说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会 显得不懂基本格式,没有智慧。
  2.YRIS 原则。 Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。 一方面简历要写得好, 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的, 最初看也就是几秒钟左 右,写得不好就扔了。这儿你就会问了:“写得好,短时间他看不出来怎么办?”不用担心, 他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两 点:第一,您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自 然就记住了, 而一般人就会觉得很难记; 第二, 说明您对行文格式、 专业写作形象还不熟悉。 我们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了 一种字体, 漏了一个逗号, 多了一个空格, 都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快, 您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了。即使您进 了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员。另外,YRIS 原
则还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。关于 这两点,我们在后面有时还会提到。
  3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。 一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最 忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历 中写了你会讲日语,凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人 大有人在,不定撞到什么人手上。 三、格式结构 包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分,在后面分四个章节讲。 如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把 教育背景放在第二。举个例子,一个美国商学院的学生,在一个很大的公司里工作了三年, 不断得到提升,从未换过工作;由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去, 传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他 的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教 育背景放在前面,人家会对你很不重视。 四、页眉部分
  1.名字。 通常有 7 种写法, 我们认为都有可接受的原因,或适合用的地方。 比如说第四种 ?? Yang Li(李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓 搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则 是第二种,YANG LI。 我们在审阅了大量的中国人的简历之后, 发现一个非常值得纠正的地方, 就是有人用粤 语拼写自己的姓氏。比如,王写成 Wong,李写成 Lee。这里要告诉大家两点:一个是这 只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批 准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉 语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。 因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外 国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是 q、x 或 z, 老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中 外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简 称。 双字名,也有四种写法,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知 是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
  2.地址。 北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮 址应该是加国名的,但不必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是放在 省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国境内的邮编。
  3.电话。 写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意:
前面一定要加地区号,如(86-
  10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被 传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有 地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法 给对方创造便利, 尤其是在找工作时, 更要加深这一意识。 用中国人的思维逻辑来解释, “是 你求他,而不是他求你”。 八个号码之间加一个“-”,如 6505-22
  66。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第 一次打可能会看错位。 区号后的括号和号码间加空格, (86-
  10) 6505-22
  66。 如 这是英文写作格式的规定, 很多人忽略了,甚至不知道。 写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用“3-4-4 原则”,如 “138-0135-12
  34”。我们追求的是国际规范。 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号, 最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较 方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识,处处方便对 方。 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化, 中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多, 愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时, 妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你:“是个男的” 或“是个女的”。当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?”妈妈往往会回答:“我还没问呢, 他就挂了。”这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电 话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来 的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到 家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初 语气往往非常冷漠。在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋 友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务 必热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您 又会作何感想呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言, 在我们以后的专题讲座中 会提到。 五、教育背景
  1.时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
  2.学校名要大写并加粗。 这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了 YRIS 原则。
  3.地名右对齐,全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写 很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方 便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。
如果是大城市, 如广州、 大连等, 则后面不必加省名, 因为如果不知道这些城市的老外, 也很难对它们所属的省份有什么概念。 而象黄石、 邯郸这样的城市, 后面还是加上省名为好, 但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都 改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。
  4.学历。 如果正在学习尚未毕业,用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学 历名称放在最前。
  5.社会工作 担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务 都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用 club。不必写年月和工作详 情,有些可留待工作经历中写。 顺便讲一下几个职称的译法: 班长 ?? 国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更 国际化;另外,根据 YRIS 原理,显得官更大一点儿。 团支部书记 ?? 用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商 业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用 class 表示支 部,那么 class 用 Secretary 不合适,不妨用 President。在某种意义上,班长和团支 部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president。再有,如 果你写了 President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一 下,用 Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。 副会长 ?? 用 Vice President 是最合适的,在国外也很常见。
  6.奖学金。 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则有其它 的处理方式,我们将在下面讲解。
  7.成绩。 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一 旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。 六、个人资料
  1.名称。 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全 部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商 业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
  2.语言。 有
 

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