怎样写工作汇报



汇报工作是一项经常性、基础性工作,是向上级反应一个工作阶段或一项具体工作的进 展完成情况,使上级全面、准确、客观、真实地掌握下级各单位部门的工作落实情况, 科学组织开展各项工作, 推进上级指示落到实处。 汇报工作既是管理工作中的重要手段, 又是一门艺术。汇报工作是上级单位了解下级单位工作情况的一条重要途径,汇报工作 的质量又将影响上级领导的决策,影响本单位各项工作落实的质量,影响本单位全面建 设科学发展。由此可见,自觉提高汇报工作质量,是各级各部门工作实践中的必修课。 那么,怎样做好汇报工作呢?我认为主要要把握好以下两点: 一、精心写好汇报材料。汇报材料是下级向上级进行工作汇报的文稿,它的好坏直 接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平,因此,写好汇报材料至关重要。如何 写好汇报材料,主要有以下四点: 一是要有针对性。首先要针对汇报的主体和目的开展材料收集。其次要弄清上级领 导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三要了解上级领导的 思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语 言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。 二是要语言简洁。首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提 到一些指导思想和原则方针, 但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策 一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要注意工作的条 件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是 尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部 分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据 说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。第三要言之有物。不能光有“领导 重视”, 而无加强领导的具体措施; 只有“开拓创新”, 而无新思路、 新措施; 仅有“深 入细致”,而无“深”、“细”的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具 体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力, 上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少局。 三是要写出高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在 工作事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听
众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具 体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听 汇报的目的,出了了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作,更好地指导 下级工作,汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才 能让领导有所悟、有所得。 四是要结构清晰。 汇报材料一般包括工作开展情况、 工作成效、 存在的问题与建议、 今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什 么,要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排,在各个部门的文字数量上要有相对准 确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说 问题时要直截了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小 问题一起罗列影响成绩展示效果。 汇报打算时, 涉及全局性的工作, 要提出一些原则性、 方向性、思维性的东西;涉及具体问题时,要拿一些针对性、操作性强的工作措施。 二、现场汇报要做到以下五点 一是汇报声音要宏亮。声音宏亮既展示着汇报者的精神状态,也易吸引听者的注意 力。让听者听清你的汇报,是增强汇报效果的关键环节。如果声音太小,听者就难以听 清你的汇报,听取精力自然就有所分散,这样不仅大大的削弱了你的汇报效果,而且还 会让人误认为汇报者精神不昂扬、工作状态不好。 二是汇报语言力求普通话。语言是我们日常生活和工作的重要交流工具。我们军人 又来自祖国四面八方,语言便又成为了我们交流中的最大障碍。说到底,就是地方语言 是我们交流的最大障碍。如果我们在汇报工作时,讲得精神抖擞,但全是地方语言,听 者就难以听懂你的汇报内容, 也不知道你到底在说什么, 从而就丧失了汇报工作的意义, 达不到汇报工作的目的。因此,汇报工作时,力求讲普通话就显得尤为重要。 三是汇报语气节奏要适度。语气节奏明朗、抑扬顿挫是增强汇报情感色彩之所需, 也是弥补语言障碍和缺陷的有效手段。特别是普通话讲得不好的同志,注重语气节奏就 显得尤为重要。汇报工作时,语气节奏不要太快,也不要太慢。太快时,你的汇报会令 人难以琢磨,特别是当遇到插话时,还会使你无话可说;太慢时,会让人为你的发言着
急,总感到你的发言很罗嗦、不精炼。只有语气节奏快慢适度,才能让听者听起来舒适, 也可以给予自己认真思考的时间, 力避汇报中出现口误, 更不会出现慌乱和紧张的现象。 四是汇报眼光要注意听者。注意着听者实施汇报,既是对听者表示有礼貌,也是保 持好自己汇报情绪、控制好汇报时限、提高汇报质量所实施的具体手段。汇报工作都是 有时间限制的,如果听者对你的汇报感兴趣,你可适当详细汇报,不感兴趣或一般态度 就可以简明扼要汇报。这样既充分展示出你的综合素质,特别是口语表达能力,也有效 反映出你对工作认真负责的态度。 五是汇报要突出重点。在汇报中,不可什么都讲得非常细致,要把主要的工作汇报 好,突出自己的特色、优势,就是要突出重点工作。也就是要把干部关注的、需要的情 况汇报清楚,把当前正在做的工作汇报清楚,把自己开展工作的闪光点汇报清楚。只有 重点分明,才能达到汇报工作的目的和意义。
汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、 工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予 肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工 作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术


下级向上级汇报工作,反映情况,答复询问,报送文件和物品时写的文书,或者有关部 门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所作的报告,统称工作报告。 工作报告,大体分以下四种类型: (一)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某种形式的会议就工作状况、 主要成绩、经验教训、存在问题和下一步打算等所作的报告。如党代会、人代会上的工作报告, 各单位、各部门的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。会议报告要求把本部门、本单 位在一定时期的或某一方面的工作做一回顾,把成绩讲够,问题讲透,还要从中得出应有的经验 教训,提出下一步工作的指导方针,任务和措施,提交会议讨论、修改、审定。有的要经过表决 批准,形成正式文件,公布、下发或者上送,有的则只要求讨论,不需要表决批准。这类报告, 具有总结性、指导性和号召性,事先需要作充分的准备,了解情况,搜集资料,座谈讨论,反复 研究。形成初稿后,还要听取有关方面的意见,讨论修改。它力求做到摆情况既要全面又要突出 重点;讲成绩和缺点要恰如其分;谈体会要有针对性,从实践中提炼概括出规律性的东西,从理
论和实践的结合上说明问题;讲方针、任务要明确具体,既要用可能达到的最高标准要求,又要 有实现这些要求的切实可行的措施。使人们看到听到报告之后,能达到统一思想,提高认识,明 确任务,受到鼓舞,去为实现报告提出的任务积极奋斗的目的。 比如, 胡耀邦同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告 《全面开创社会主义现代化 建设的新局面》,就是会议报告的典范。这个报告在总结三十年来我国社会主义革命和建设的正 反两个方面丰富经验的基础上, 为全党全国人民制订了一套全面开创社会主义现代化建设新局面 的正确纲领。首先,它用了一个高度概括的、十分贴切、醒目而又鼓舞人心的标题,使人一看就 明确了这篇报告的主旨。因此,它很快传遍了祖国的各个角落,成了广大群众奋斗的方向和行动 的指针。其次,它的正文,除开头一段略作交代和一个概括性的结尾外,共分了六大部分。第一 部分回顾了粉碎江青反革命集团以来,特别是党的十一届三中全会以来,所取得的历史性胜利, “我们已经在指导思想上完成了拨乱反正的艰巨任务, 在各条战线的实际工作中取得了拨乱反正 的重大胜利,实现了历史性的伟大转变。”在这个基础上,提出了党在新的历史时期的总任务, 即“团结全国各族人民,自力更生,艰苦奋斗,逐步实现工业、农业、国防和科学技术现代化, 把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义国家。”这一部分,文字不多,但内容丰富,十 分准确精练地肯定了六年来我们所取得的成绩,使人明确方向,增强信心,为下面提出开创新局 面的各任务奠定了基础。 在文意、 文气上给人以顺理成章、 水到渠成感觉。 第二部分讲经济建设。 报告从我国实际情况出发,确定了到本世纪末,我国社会主义经济建设的战略目标、战略重点、 战略步骤和四条方针原则, 提出了一套完整的经济发展纲领, 既明确具体, 又有充分的科学根据。 第三部分讲精神文明建设。着重指出,在建设社会主义物质文明的同时,一定要建设高度的社会 主义精神文明, 这是建设社会主义的一个战略方针问题; 社会主义精神文明是社会主义的重要特 征;社会主义精神文明包括两个方面,即文化建设和思想建设等等。第四部分讲社会主义民主。 从我国人民民主专政的国家制度出发, 指明了建设高度社会主义民主和处理阶级斗争的原则、 方 针。 第一句话就提出“社会主义的物质文明和精神文明建设, 都要靠继续发展社会主义民主来保 证和支持。 ”这就把这一部分和前两部分紧密地联结在一起, 使人感到一种内在的有机的密不可 分的联系。 第五部分讲对外政策。 概括地论述了我国对外关系的方针原则。 第六部分讲党的建设。 着重讲了当前必须解决好的四个问题, 健全党的民主集中制, 即: 使党内政治生活进一步正常化; 改革领导机构和干部制度,实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化;加强党在工人、 农民、知识分子中的工作,密切党同群众的联系;有计划有步骤地进行整党,使党风根本好转。 报告的最后,总结性地提出今后五年实现三个根本好转的任务,即财政经济状况的根本好转,社 会风气的根本好转,党风的根本好转;提出台湾回归祖国,为完成祖国统一大业而奋斗的任务; 指出我们的四化事业必胜, 但还有困难, 一定要把马克思主义的普遍真理同中国的实际结合起来, 丰富和发展马克思主义、毛泽东思想。结尾,号召继承先烈遗志,紧密团结,争取胜利。这篇报 告,思想深刻,论说精辟,内容丰富新颖,是指导我国社会主义现代化建设的宏伟纲领,也是对 马克思主义、 毛泽东思想的丰富和发展。 文章结构严谨, 围绕开创社会主义建设新局面这个中心, 一环扣一环,前后呼应,浑然一体,语言准确鲜明,富有鼓动性和说服力。
写好会议报告,除了材料的充分准备外,在思想和文字表述上,还需要注意以下几个问题: 一是避免假。这里说的假,主要不是指故意说假话,编造假情况。这种事除了象林彪、“四 人帮”那样的阴谋家、 野心家和品质极端恶劣、 别有用心、 或沽名
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