怎么写述职报告



如何写好述职报告
  1.什么是述职报告 述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机 关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性 文案。 个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。 它是考察干部履行职责情况, 以及是否称职的一种手段。
  2.述职报告与总结的异同点 个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别: (
  1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密 结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。 (
  2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点: 一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有 何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的, 称职与否等; 二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述 职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力; 三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告 则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还 要申述处理问题的依据和理由。 根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
  3.怎样写述职报告 述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成: (
  1)述职报告的标题 可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。 (
  2)述职报告的称呼 工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。 (
  3)述职报告的正文 述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本 职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。 述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识 表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫 切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人 的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治 理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力, 廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否 的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意 紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报 告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。 述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最 后以“谢谢大家”的语言结束。
  4.述职报告写作要求 写好述职报告,要注意下面几点写作要求: (
  1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实 相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既 不争功,也不必揽过。
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  2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样, 才能更好地起到述职和鞭策的作用。 (
  3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出 任职期间的重大成绩和创造性业绩, 以表明自己的胜任和事业心。 应当明确, 述职报告必须围绕“职 责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。 (
  4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。 (
  5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的 全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如 实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的 角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。
如何写述职报告范文: 述职报告怎么写呢?一般而言由:标题、前言、主体、结尾和落款,下面详细分析各部分写法: (一)标题 述职报告的标题有多种写法.可大致概括为单标题和双标题两种模式.
  1.单标题 由职务,时间,文种构成标题,如《××省教委办公室主任 xx 年度述职报告》. 由职务和文种构成标题,如《××公司总经理述职报告》. 由时间和文种构成标题,如《xx-xx 学年述职报告》. 只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》.
  2.双标题 将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题.如《全 《努力抓好"菜篮子"和"米袋子"??我的述职报告》 , . 心全意为老干部服务??1999 年度述职报告》 (二)前言 述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评价.岗位职 责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么样的思想原则,方针 政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价.三个方面的内容都要简略地写,一般一 个自然段即可. 需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面 的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中. (三)主体 主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达.大致有三种写法: 一是工作项目归类法.即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面,销售方面,后勤方面等等, 一类作为一个层次依次进行阐述.自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写.另外,对自己 做出突出成绩的工作,有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点.一般性 的工作,日常事务性工作要简单一点. 二是时间发展顺序式.即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写.这种形式在任期述职报告 中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现 工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的 成绩和经验. 三是内容分类集中式.这种形式是最常用的,一般分为主要工作,成绩效益,经验教训,存在问题和对 策等几部分. (四)结尾和落款 必要时,可以安排一个专门的结尾部分.可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些 体会或今后打算.这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分. 最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是"特此报告","专此述职". 结尾之后,要签署姓名和日期.
四述职报告写作的注意事项 (一)实事求是 述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过.对具有较大影响,能显示 自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作,常规性工作可尽量少写或一笔带 过.述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个 人与集体,个人与上级及同级之间的关系.述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正,准确,既不拔 高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌.对于协管的工作,要讲清楚参与程度,发挥 的作用,投入的精力时间,解决的困难等. (二)突出特点 不同的岗位,不同的层次,不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因 分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了.鉴于这种情况,述职者要突出自己 工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔,千人一面,没有特点没有个性的写法. (三)抓住重点 不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细,面面俱到,否则,很容易写 成一篇平淡冗长的流水帐.要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训.凡重点部分,要 写得详细,具体,充分,全面.次要部分,则可约略提及,一笔带过. (四)虚实结合 "虚"指理论观点,"实"指具体工作情况.述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表 达.既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺 乏事实根据.最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合 起来. (五)语言简练 述职报告的语言要精练,要尽量写短一些,精粹一些.述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表 达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美.要尽量少用形容词和诸如"大体上","差不 多"之类模棱两可的话.对情况的交代,过程的叙述以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水. 年终岁首,是盘点一年经营成果的时期,经理人的一项重要工作就是述职。不过大家对述职 的理解可是千差万别,甚至有些人把述职当作负担,走过场,劳民伤财。那么如何理解述职,如 何做好述职呢? 首先,要认清经理人为什么要述职。 工作述职,首先应对一年的工作业绩以及职责有一个明确的陈述。总结、提炼经理人过去一年成 功的经验与组织分享。 述职要以数据和事实来说话,注重对成功经验的提炼,同时,查找问题,分析原因,找到问题产 生的关键因素并提出解决问题方法。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。 述职是对自我能力及团队能力的开发过程,分析团队人力资源管理;确定新目标、新思路、新系 统,思考面临的挑战与机会,寻求政策支持、资源倾斜的一条途径。述职的最终目的是通过总结 经验对企业的组织系统加以改进。 述职是一个系统的管理过程、沟通过程与交流过程。通过述职强化各单位、各部门分析问题与 解决问题的能力和系统思考的能力;强化整个公司纵向与横向的沟通与交流,在知识与信息共享 的基础上进行创新,群策群力、克服障碍。 其次,要明确述职管理的基本原则。 年终述职是针对各单位和部门依据其计划和预算完成的状况进行考评,并据此及年初的《经营目 标责任制》(业绩合同)比较进行奖惩。 因此,述职允许出现偏差,并给予纠正的机。但述职严禁含糊其词,隐瞒和歪曲事实,这样才能 做到严明赏罚,令行禁止。企业各单位和部门依靠承担责任的实际经济成果或利润贡献,获取相 应的利益奖赏。 完不成预期的目标任务、业绩下降或造成经济上的损失,必须追究各单位、部门最终责任者的经 济责任,如降职、免职,罚没风险抵押金等等。
第三、要规范述职的基本内容,强化述职博弈。 通常述职报告包括两大部分内容。 一是前期总结。包括:计划与预算执行情况,或业绩指标完成情况;经营与管理的成败与得失, 工作实际效果与贡献;相关部门以及相关合作者的批评与建议。 二是后期工作计划安排。包括:市场竞争的格局及其基本数据;可能的市场机会与新业务增长点; 与竞争对手比较存在的差距;主要问题与不足;改善经营管理,提升业绩的总体思路以及关键对 策;相应的举措与完成期限;需要相关单位和部门的帮助与协同要求等等。 经理人述职后,要强化述职博奕。高层领导(述职考评委员会)要深究每个经理人述职报告的内 容;弄清产生计划与预算偏差的内外原因;对经理人提出新的期望与要求,促进各单位、部门负 责人思考;并对经理人的述职报告及报告过程作出综合评分;高层领导进而把握企业的全局情况, 及完成下一年度目标任务的可能性与问题点。
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