怎么写工作总结及排版方式



怎么写工作总结及排版方式 怎么写工作总结及排版方式
写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理 水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须 对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我 批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究 之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要 表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律). 要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的种类,特点和内容 (一)工作总结的种类
  1.按内容划分 (
  1)思想工作总结 (
  2)经济工作总结
  2.按范围划分 (
  1)地区工作总结 (
  2)部门工作总结 (
  3)单位工作总结 (
  4)个人工作总结
  3.按时间划分 (
  1)月份工作总结 (
  2)季度工作总结 (
  3)年度工作总结。
(
  4)三年以上工作总结
  4.按性质划分 (
  1)综合性总结 (
  2)专题性总结 (二)工作总结的特点
  1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为 依据.
  2.典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在 日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
  3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教 训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
  4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自 身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确 性. (三)工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个 方面:
  1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
  2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
  3.经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理 性认识,以指导将来的工作. 三,工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其 格式不固定,一般有以下几种:
  1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通 过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种 格式有灵活,方便的特点.
  2.两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么 成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中 心明确的特点.
  3.贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结, 要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙 述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯 的特点.

  4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述. 这种格式具有层次分明,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选 结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
  1.标题 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
  2.正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. (
  1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或 把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形 势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体. (
  2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内 容. (
  3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今 后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.
  3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方 写明.最后还要在署名的下面写明日期. 四,工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无 法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精 力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真 实性和典型性. (二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想. 这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中 国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据. 其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点. 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又 能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流. 最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和 事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题. (三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应 当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教 训.
(四)要走群众路线 从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众 路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容. (五)具体写作过程中的要求
  1.编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题 等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.
  2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先 进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.
  3.详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写. 工作总结忌“三多” 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结 概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括 的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进 行总结, 更是对工作中存在问题、 不足及下一年工作安排的概括。 因此, 工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。 可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有 的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到” 等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕 人眼; 当写到取得的成绩时, 就开始“添油加醋、 浓墨重彩”一番叙述,
把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了 “工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工 作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对 所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的 问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上, 真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。 工作总结格式要求 各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外): (
  1)页面设置: 用纸:A4 装订线:左侧 页码位置:下居中 页边距:上
  2.5 厘米;下 2 厘米、左
  2.5 厘米、右 2 厘米 (
  2)字体、字号 正文:4 号仿宋体 一级标题:小 2 号黑体 二级标题:3 号黑体 三级标题:4 号黑体 (
  3)标题格式 一级标题:一、 二、 三、 二级标题:(一) (二) (三)
三级标题:
  1.
  2.
  3. (
  4)行距:单倍行距  

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