怎么写工作经验交流材料



怎么写工作经验交流材料
无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要 召开若干大大小小的会议,交流情况,交流经验,交流体会, 促进工作,提高水平。对于领导者来说,抓两头促中间、抓 典型带一般,更是常用的一种领导方法,胸中有思路、手中 有典型,往往被看作一个领导者称职和成熟的标志。因此, 在各种大大小小形形色色的会议上,经验交流材料总是必不 可少的,其在实际工作中应用广且大。 经验交流材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没 有特别的规定,没有固定的格式,是应用文中限制最少的文 种之一,完全应该写得活泼引人。但在实际生活中,真正吸 引人、感动人、启发人的经验交流材料可谓凤毛麟角,图解 政策、矫揉造作、空洞乏味的经验交流材料常常成为开无效 会的“帮凶” 。究其原因,很大程度上是写作经验交流材料 的人凭“经验” 、套格式,缺乏创新意识,往往把活材料写 死了。写活经验交流材料,没有现成的模式,没有标准的套 路,只有在实践中去体会、去探索。笔者长期从事公文写作, 整理和审阅经验交流材料可谓家常便饭,现将自己的几点感 受和想法写出来,以期抛砖引玉。 一、 从“典型”的角度去寻找“经验 ” 、发现“经验” 既然是经验交流材料,就必然要有其先进性、典型性、
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代表性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,以此为榜样 努力追赶。因而,写作经验交流材料,首先必须抓住经验的 可学之处、先进之处,挖掘它的典型意义。通常情况下,不 具有代表性的典型不算典型,不具有典型意义的经验也不能 算经验,更无需交流了。所以,很多人又把经验交流材料称 作典型材料。那么,什么样的“经验”才是“典型”的,才 具有交流价值呢?笔者认为可以从以下三个方面去衡量。
  1.思路要独特。
  1.思路要独特。思路决定出路,思路决定行动,思路决 思路要独特 定效果。看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特 色、 有创新, 经验是否值得总结、 值得推广, 不能仅仅看 好 “ 点子” “好主意” 、 ,更应看其是否有好的工作思路。思路有 特色主要体现在四个方面:一是创造性。思路要能创造性地 贯彻上级的大政方针和主要精神,是上级意图的延伸和深 化,它充分体现大政方针的精神实质,但不是依葫芦画瓢, 照本宣科, 照搬照转, 也不是简单图解和机械执行上级要求。 好的思路应该是在全面贯彻中有独到见解,在认真执行中有 探索创新。如果思路是上级要求的全面翻版,全盘复制,则 毫无“典型”可言,更无“经验”可谈。当然,思路也不能 背离上级要求,另搞一套,那样就成“反面典型”了。二是 针对性。思路要能切实解决本地本单位急需解决的问题,打 开工作局面,改变被动或落后状况,开辟完成任务和实现奋 斗目标的有效途径。不着边际、中听不中用的思路不可以作
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为“典型” 。三是普遍性。思路不仅要有独到见解,有创新, 有实用性,而且要有普遍意义,可以指导面上工作,是做好 同类工作、化解同类难题的好对策、好办法。否则,个别化 的思路,再好也没有在面上交流推广的必要。四是前瞻性。 思路要有超前意识,能够应对工作中可能出现的各种新情 况、新问题、新变化,能够克服各种困难,战胜各种挑战, 确保实现预期目标。有远见的思路才是真正的出路,才是含 “经”量高的经验。
  2.做法要先进。
  2.做法要先进。具体做法是经验交流材料的主体,是最 做法要先进 吸引入的地方,此处不精彩,文章就难出彩,其“经验”就 难以让人喝彩。所以,做法先进是关键,是重头戏。考察做 法的先进性应着重看三个方面:一是富有时代性。尤其是在 总结一些“老典型”时,不少材料往往把过去的一些做法冠 上新名词,穿上新外衣,重新包装推出,给人一种新瓶装旧 酒的感觉。典型的先进性,在于它的做法具有很强的时代特 征,是为适应新形势、贯彻新要求、实现新目标而采取的新 举措、新动作、新方法。二是富有原创性。不是模仿秀,不 是拾人牙慧,不是跟在别人后面亦步亦趋,而是在上级精神 的指导下,从实际出发,敢于探索、敢于创新的举措和动作。 即使有学习运用别人的地方,也决非生搬硬套,是借他山之 石而攻玉,有超越、有创新、有特色。三是富有实践性。经 验的可贵之处在于其做法可行,能够学习借鉴,付诸实施,
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具有很强的可操作性,是那种人人能做、会做而没有想到去 做的“经验” 。纸上谈兵的东西,以及属于规划、设想、打 算类的东西,不能作为经验交流。一句话,凡是没有付诸实 施、取得实效的做法,再精彩也不是经验。
  3.效果要显著。
  3.效果要显著。思路是否可行,做法是否先进,关键看 效果要显著 效果。没有效果,就没有说服力;没有突出的效果,就不能 作为经验介绍。什么是突出的效果呢?首先要看实绩是否领 先。在本地区、在同行业或在一个更大的范围内越位前进, 跨越发展,执牛耳、居前茅、创一流、摘桂冠,这样的经验 才值得认真总结,大力推广。其次要看面貌是否改善。与往 年相比,进步较快,与历史最好时期相比,水平较高。变化 实实在在,面貌焕然一新,成效有目共睹,这样的典型才经 得起时间的考验,这样的经验才是不含水份的经验。再次要 看群众是否认可。群众满意不满意、群众认可不认可,是检 验典型是否立得住、经验是否有推广价值的唯一标准。搞形 式主义,搞“形象工程”“政绩工程” 、 ,劳民伤财的所谓“经 验” ,注定会没有群众基础,也是根本行不通的。因此,在 写经验交流材料之前,应该深入到群众中去开展调查,多听 各方面的不同反应,开清“经验”的本质,从而作出正确的 判断。 二、从“启发”的角度去梳理“经验” 、总结“经验” 人们学经验、看现场、听介绍,是为了获取“真经” ,
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从中受到“点化” ,受到启迪,学到好策略,学到好方法, 以便更好地做好本职工作,争取更大的成绩。因此,介绍经 验时应从受众的角度多加考虑,使之有“耳目一新”“恍然 、 大悟”“豁然开朗”之感。 、
  1.在 为什么”上启迪思路。
  1.在“为什么”上启迪思路。参观、考察、听介绍,人 们对先进经验有兴趣,自然就会追问当初是怎么想到这样做 的?因而,写经验交流材料应该清楚地回答为什么要这样做 的原因。回答这个问题,可从两个方面着手:一是要详细介 绍当时面对着什么样的新情况、新问题、新矛盾。同时,这 些情况、问题和矛盾必须是现阶段有一定普遍意义的,是共 性的,是经常发生的,这样才能引起别人的兴趣,达到“欲 知后事如何,且听下文分解”的效果。二是基于什么考虑。 就是面对带有共性的新情况、新问题、新矛盾,如何透过现 象看本质,拨开迷雾见红日,抓住主要矛盾和矛盾的主要方 面,从而作出正确的判断和决策。正确进行分析、判断、决 策,是领导能力和领导水平高低的标志,经验交流材料把这 个问题写好了,自然就能引起听众的共鸣。
  2.在 怎么做”上提供借鉴。
  2.在“怎么做”上提供借鉴。经验交流材料介绍做法, 不能象记流水账一样,把所有的做法一个不漏地全盘托出, 也不能把一些常规做法、例行公事当作“经验”介绍,要突 出重点,体现特色,写出新意。笔者在审稿中发现,相当多 的经验材料在介绍做法时不外乎这么几条:一是领导重视,
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二是统一认识,三是建立班子,四是明确责任,五是狠抓落 实,六是协调配合,等等。没有一丝新鲜感,没有一点独特 性。好的经验交流材料一般不写这些俗套,应该集中笔墨介 绍直接解决矛盾和问题的主要做法、重点措施和保证手段, 主要做法就是解决问题的步骤和方法,重点措施就是突出抓 住哪些方面,保证手段就是如何确保这些措施落到实处,确 保问题得到解决,确保各项工作有序展开并取得预期效果。 要多写细节,多写有特色的做法。只有?把这些情况总结到 位,介绍详细,才能对别人有所触动,有所借鉴。 效果如何”上激发兴趣。
  3. 在“效果如何”上激发兴趣。经验交流材料介绍效 果时往往只偏重增长幅度,习惯于纵向比较。在科技日新月 异、社会转轨变型的形势下,纵向发展的“奇迹”越来越多, 甚至司空见惯,加上基数和机遇条件的不同,高幅度、大跨 度的发展并一定就有值得学习的“经验” ,要引起别人的注 意,就必须在纵向比较的同时,进行横向排序和走向预计。 所谓横向排序,就是在世界范围内比较,在全国、全省范围 内比较,在行业范围内比较,就是与世界巨头、全国巨头、 全省巨头比差距、比优劣。所谓走向预计,就是对下一步的 发展目标、发展速度、发展质量、发展水平作出令人信服的 预测, 让人们进一步看到后发潜力, 看到长远优势, “经 看到 验”的真正威力,从而激发学习研究、借鉴运用“经验”的 强烈欲望。
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三、从“体会”的角度去咀嚼“经验” 、提炼“经验” 一项工作、一种思路、一套措施、一份收获,艰难的探 索、辛勤的努力、精彩的过程、骄人的业绩,这一切让亲历 者回顾起来,必然会有几多感慨、几多回味,而亲历者的这 些真切体会对于虔诚的学习者来说,本身就是一种精神财 富,是“经验的经验” 。从体会的角度提炼经验,应着力抓 住三个方面:
  1.揭示经验的真谛。一份经验交流材料仅仅介绍思路、 揭示经验的真谛。 做法和效果是远远不够的,还必须画龙点睛,介绍经验的内 涵,揭示经验的实质,让学习者抓住要领学,抓住本质学。 在学习张家港活动中,有一篇介绍文章中是这样概括张家港 精神的: “团结拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的 张家港精神,是张家港人民实践邓小平理论的智慧结晶,是 民族利时代精神的缩影, 具有典型的民族性、 广泛的实践性、 鲜明的时代性、深刻的人民性和强烈的开放性……张家港精 神无疑是张家港人民的宝贵精神财富,但它同样也是我们整 个国家和民族的宝贵精神财富。它植根于中华民族的优秀传 统文化, 发端于改革开放和现代化建设的肥沃土壤, “三 它是 个代表”重要思想的生动体现,是邓小平中国特色社会主义 伟大理论成功实践的典范,必定能在人类文明史上留下自己 的光辉印记。有了这样的高度概括,人们就能够比较准确地 把握张家港精神的实质,进一步明确了“学什么”和“怎样
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学”的道理。
  2.道出经验的根源。
  2.道出经验的根源。一个地区、一个单位、一个人的成 道出经验的根源 功,取决于多方面的因素,作为经验交流,就应该把取得成 功的主要原因以及取得成功的奥秘介绍清楚,让经验更加真 实可信,让学习者更加有“经”可学。中江网在报道华西经 验和华西精神时,引用江苏省省长梁保华的话,对华西村取 得成功的原因和华西精神的主要特征进行了深入挖掘,他 说,华西精神是与时俱进、率先发展的精神。无论在什么时 候,华西都始终坚持高举旗帜,坚定正确方向;无论在什么 情况下,都能坚持加快发展不动摇,率先发展不停步;无论 在什么环境中,都能坚持谦虚谨慎,艰苦奋斗,永不自满, 勇攀高峰;在各个发展阶段,华西人都善于把握机遇,抢抓 先机,始终走在前列。华西精神是解放思想、实事求是的精 神。作决策、办事情,坚持实事求是,善于从实际出发,既 符合中央精神,又符合群众意愿。华西精神是求真务实、创 新创优的精神。华西村以创新求发展,创新为了发展,始终 把握发展的主动权,不断开创改革发展的新局面。华西精神 是以人为本、共同富裕的精神。吴仁宝提出的“有福民享、 有难官当” ,充分体现了执政为民的宗旨。华西人不仅自己 富,而且富裕不忘国家、不忘集体、不忘左邻右舍和经济欠 发达地区,先后在省内外帮助多个贫困村
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