员工招聘计划执行工具与模板



员工招聘计划执行工具与模板
(一)人员需求申请表
申请部门 □员工辞退 申请原因 说明 最迟上岗 职务名称 工作描述 所需人数 日期 专业知识 工作经验 职位 1 工作技能 需求计划说明 其他 专业知识 工作经验 职位 2 工作技能 其他 合计 职位 1 薪酬标准 职位 2 基本工资 其他待遇 基本工资 人 其他待遇 任职条件 部门经理 □员工离职 □新增业务 □新设部门
部门经理意见
签字: 日期:
人力资源部意见
签字: 日期:
总经理意见 签字:
日期:
(二)招聘工作计划表
单位名称: 部门名称: 岗位名称 招聘 计划 人员数量 填表日期: 年 月 岗 位 日 要 求
发布时间 口报纸 发布方式 发布渠道 发布安排 招聘工 作预算 项目 金额 职务 组长 招聘小组成员 分工 副组长 成员 1 成员 2 姓 名 所属部门 工 作 职 责 共计 口人才中介机构 口人才市场 口猎头 口其他 口网站 口专业/行业杂志
(三)招聘费用估算表
方式 部门 行政部 财务部 生产部 采购部 市场部 报纸方式 广播方式 费 招聘会方式 用 网站方式 最后选择
技术部 … 合 计
(四)应聘人员登记表
应聘职位: 姓名 籍贯 学历 毕业院校 第一外语 联系方式 期望工资 起止时间 上岗时间 学校名称 级别 性别 民族 职称 年龄 身高 健康状况 所学专业 第二外语 身份证号 其他要求 专业 学历 级别 填表日期: 年 月 日
出生日期 体重 婚姻状况
所受教育
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
工作经验
培训机构 参加 的培训
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励 及处分 兴趣和爱好
个人特长及自 我评价
(五)员工招聘实施细则
制度 员工招聘实施细则 名称 第 1 章 总则 第1条 目的 编 号 受控状态
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地 补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。 第2条 适用对象
公司所有招聘员工 第3条 权责单位

  1.人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
  2.总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。 第4条 招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 第 2 章 招聘小组成员构成 第5条 企业成立招聘组负责对人员的筛选,其小组成员至少由 3 人组成,分别来自人力资源部、用
人部门、企业领导或聘请外部人力资源专家。不同对象的招聘人员,其面试考官的人员构成是不一样的, 具体内容如下表所示。 不同人员面试考官的构成 职位 普通员工 初试 人力资源部人员 复试 人力资源部人员+用人部门 主管 基层管理人员 第6条 人力资源部主管+用人部门主管 部门经理+人力资源部经理 核定 用人部门主 管 部门经理
中高层管理人员及公司所需的特殊人才,面试考官一般由人力资源部经理、总经理、外部聘
请的专家组成,总经理拥有对其录用决策的最终决定权。
第 3 章 招聘需求 第7条 招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由各用人部门提出,其主要包括:需要
多少人,需要招聘什么样的人,将在什么时候需要他们等内容。 第8条 各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘
要求,并填写人员需求申请表,报人力资源审批。 第9条 突发的人员需求。因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时,及时将人员需求
上报人力资源部。 第 10 条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、
专门技术人才等。 第 4 章 招聘渠道 第 11 条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,
按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出 现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。 第 12 条 内部招聘。所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或
提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。 第 13 条 外部招聘。外部招聘的方式主要有通过招聘媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息、参
加人才招聘会、职业介绍所等。 第 5 章 人员甄选 第 14 条 简历的筛选,招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,人力资源部工作人
员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或信函的方式(面试通知书) 告知他们,前来公司参加下一环节的甄选。 第 15 条 笔试。根据招聘情况的实际需要,可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试的内容一般包
括以下内容一般智力测验、专业知识技能、领导能力测验(适用于管理人员) 、综合能力测验和个性特征 测验。 第 16 条 面试。面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四
轮的面试的环节,这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
  1.初试,主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。
  2.复试,根据第一轮面试的结果,人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,主要是对应 聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等
方面。 第 6 章 背景调查 第 17 条 格。 第 18 条 经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其可作相关的背景调查,调查的 背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资
主要内容包括:员工学历水平、工作经历、综合素质等,这样可以一定程度上降低公司的用人风险。 第 7 章 人员录用 第 19 条 员工录用通知。通过笔试、面试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决
策后的 3 个工作日内,向其发出录用通知;对未被公司录用的人员,人力资源部也应礼貌地以电话、邮件 或者信函(主要是员工录用通知书)的形式告知对方。 第 20 条 员工报到与试用。

  1.报到。被录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通 知的 15 天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
  2.试用与转正。 (
  1) 公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后, 进入试用期阶段, 试用期为
  1~6 个月不等。 若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短。 (
  2)用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能 力、工作业绩三个方面进行。 (
  3)员工试用期即将结束时,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事 决策。 (
  4)办理转正手续,同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级,提供相应待遇、员工 职业发展规划等工作。 招聘工作的总结与评估 第 8 章 招聘工作的总结与评估 第 21 条 招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。
  1.招聘工作的及时性与有效性
  2.招聘成本评估
  3.对录用人员的评估 第 9 章 附则 第 22 条 本制度自发布之日起实施。
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