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员工手册
STAFF MANUAL
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目 录
目录....................................................................................................................................................... 1 第一篇 欢迎篇..................................................................................................................................... 2 总裁致辞............................................................................................................................................... 3 新员工的第一天................................................................................................................................... 4 第二篇 公司介绍................................................................................................................................. 5 基本信息............................................................................................................................................... 5 业务范围............................................................................................................................................... 5 团队建设............................................................................................................................................... 5 组织结构图........................................................................................................................................... 5 第三篇 薪酬及福利............................................................................................................................. 6 薪酬....................................................................................................................................................... 6 午餐补助............................................................................................................................................... 6 社会保险............................................................................................................................................... 6 第四篇 人力资源管理......................................................................................................................... 7 第一章 入职流程................................................................................................................................. 7 第二章 转正流程................................................................................................................................. 8 第三章 岗位异动流程................................................................................................................... ......9 第四章 离职与辞退流程................................................................................................................... 10 第四篇 考勤纪律............................................................................................................................... 11 第一章 考勤管理规定....................................................................................................................... 11 第二章 请休假管理规定................................................................................................................... 21 第五篇 行政管理规定....................................................................................................................... 22 第一章 办公用品管理规定............................................................................................................... 22 第二章 办公纪律............................................................................................................................... 24 第三章 计算机使用管理规定............................................................................................................26 第六篇 财务制度及管理规定........................................................................................................... 28 第一章 费用报销标准及要求........................................................................................................... 28 第二章 报销及请借款流程............................................................................................................... 31 第三章 报销及请借款基本规定............................................................................ .......................... 33 第七篇 员工行为篇........................................................................................................................... 34 第一章 行为礼仪............................................................................................................................... 34 第二章 职务权责............................................................................................................................... 36 附则..................................................................................................................................................... 42
附件 员工确认签字登记表.................................................................................................................... 43
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第一篇 欢迎篇
欢迎您加入XXXXXX公司,在此谨祝您工作愉快! XXX公司的每一点成就,都有赖于XXXX员工的努力。XXXX明天的每一个进步, 从今天开始,都与您的努力密切相关。 我们坚信:您会获得长足的进步,并与我们一起分享公司的成功。而您的加 入和卓越贡献,加上我们共同的努力,也必定会使公司取得更大的成就。 现在,请随我们一起,走进XXXXX?? 这本小册子,将让您了解XXXX的价值观,介绍XXXX内部最基本的规章制度, 讲解您在XXXX所拥有的基本权利、 应履行的责任和义务, 帮助您更快地融入团队, 愉快地开展工作。 手册内容适用于经XXXX公司人力资源部办理录用手续的所有在职员工, 所称 “公司”均指北京XXXX有限公司。 如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与人力资源部或您的上级领导、您 所在部门的同事联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行沟通和交 流。
北京XXXX有限公司 人力资源部 XX年X月X日
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总 裁 致 辞
做为公司的一员,我非常乐意和大家一起度过一生中美好的一段工作年华。 XXXX是一个富有理想和激情的团队,我们的发展目标是做一家业务专注、客 户认可、财务稳健、管理完善、员工满意的公司。 我相信, 在这个企业或者应该说在整个职业生涯里, 能够真正得到发展的人, 是不断自我控制,自我调整的人,只有这样的人,才能不断前进。 不断学习,敬业,具有实干和创新精神,平等开放,注重交流与团队合作, 是我对您我们的新成员提出的要求。 公司为员工提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要 您付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终您必会获得公正的评价。更重要 的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 公司倡导健康丰盛的人生,工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给 我们带来快乐和成就感。追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健 康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。 我期待看到您在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起 成长。作为公司团队中的一员,您为公司所做的工作和努力,我衷心感谢并为之 自豪! 北京XXXX有限公司 总裁:(签字) XX年XX月XX日
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新员工的第 新员工的第一天
您好! 首先祝贺您通过了公司严格的初试、复试,从众多应聘者中脱颖而 出,成为这个大家庭中的一员,我们欢迎您的到来! 为了使您更快地了解公司的工作和生活,请仔细阅读下面的内容: 一、 到人力资源部报到
  9:00 您来到人力资源部办理报到手续,由此开始了您在公司的第一天。 提醒您注意:填写《员工登记表》时,每一项内容都要准确详细,以免今后联系 不方便。 随后,您将会拿到一本公司的《员工手册》,希望它能帮助您尽快了解公司 的规章制度和办公流程。 人力资源部会于当天组织进行新员工导向培训, 使您能够对我们的大家庭有 一个系统的了解。 请牢记,您的工作时间为:9:00-18:00 ,其中12:00?13:00为午休时间。 公司考勤采用打卡方式。请您在上班及下班及打卡。 二、 到您所在的部门报到 会有专人带您入座并介绍同事,您的部门经理会对您的工作做具体安排。 三、 办公用品及物品的领取 行政助理会把日常基本所需办公用品及抽屉钥匙给您,请您签字领取。 忙了一上午,您是不是口渴了,您看到办公区内的饮水机和纸杯了吗?明天 自己带一个杯子吧,我们要时刻记住节约。
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第二篇 公司介绍
一、基本信息 公司宣传是树立形象战略的一部分,公司宣传资料统一由公司制作,在日常 经营活动中,无论书面还是口头介绍公司业务时,您应牢记 : 公 司 全 称 : 北京XXXX有限公司
法 定 代 表 人:XXXXXX 办 公 地 点 : 邮 编 :XXXX 电 话 : XXXX XXXXX
传 真 :XXXX 公 司 网 址 :XXXX
二、业务范围
XXXX 三、团队建设
XXXXX 四、组织结构图 XXXXXXX
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薪酬及 第三篇 薪酬及福利
一、薪酬 公司于每月XX日以XXX的形式发放工资。试用期工资=转正工资的80\\\\\%,待您 转正后公司会把另20\\\\\%的工资与转正后第一个月工资一并发放。工资以《劳动合 同》上约定的金额为准。 二、午餐补助 您将于每天享受10元的午餐补助, 补助以实际出勤日为准, 与工资一并发放。 三、社会保险 公司按照国家和北京市的有关规定为员工办理社会保险,其中包括: 养老、失业、工伤、医疗、生育保险。(外阜女职工如办理了《 北 京 市 工 作 居 住证》 可上生育险) , 。 如 您 于 当 月 15 日 前 入 职 的 ( 含 15 日 ) , 公 司 于 当 月 给 您 做 增 员 ; 如 您 于 15 日 后 入 职 的 , 于 下 一 月 做 增 员 。 于 当 月 15 日 前 离 职 的 含 将 您 ( 15 日 ),当 月 社 保 做 减 员 ;于 当 月 15 日 后 离 职 的 ,当 月 社 保 照 常 缴 纳 , 于 下 一 月 做 减 员 。做 增 员 时 ,您 需 配 合 人 力 资 源 部 准 备 相 应 材 料 。如 因 您个人原因而导致当月社保未办理,公司将不承担相应的法律责任。 请您注意:公司仅按《劳动合同法》的规定为您缴纳社保费,不允 许以发放社保补助金的形式将其取代。
如您有不明事宜,请及时联系人力资源部的同事,您将会得到准确的答复。
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第四篇 人力资源管理
第一章 入职流程
一、人力资源部在新员工入职前一天以邮件的形式发《录用通知书》。接到录用 通知后,需入职员工回复确认,并在指定日期到人力资源部报道。如因故不能按 时前往,应与人力资源部取得联系,另行安排报道日期。 二、人力资源部收取入职所须资料,并查审是否与简历内容相一致: 身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)原件审查并保存复印件。 免冠 1 寸白底彩照2张。 与原单位解除劳动关系的证明。 证明身体健康的体检报告。 三、人力资源部将按《新员工入职手续清单》的项目为新员工办理入职手续,办 理完毕后新员工要签字确认。其中包括以下几项:
  1.新员工填写《员工登记表》。
  2.公司与新员工签署《劳动合同》。
  3.发放员工手册并签字确认。
  4.行政部为员工领取办公用品、办公用电脑并登记签字。
  5.人力资源部对新员工进行入职导向培训。(企业文化及各项规章制度)。 入职手续办理完毕后,人力资源部人员会带领其到就职部门进行介绍引荐, 并由部门经理安排相关工作。
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第二章 转正流程
一、提前转正
  1.试用期期限为
  1-2 个月,对于工作表现优秀的员工,由用人部门经理向人力 资源部提出申请,人力资源向总经理申请同意后缩短试用期。
  2.由员工提交关于提前转正的书面申请并签字确认。
  3.人力资源部填写《转正审批表》,经总经理批准后,方可执行。 二、试用期结束转正
  1. 试用期届满, 人力资源部将提前一周通知用人部门经理进行试用期考核。 (考 核标准以《员工岗位职责表》为准)。
  2.用人部门经理与转正员工进行面谈,必要时由人力资源部进行面谈。 如员工试用期表现一般,可适当延长试用期。试用期最长不超过6 个月,如 试用期进行延长,由人力资源部填写《延长试用期审批表》,书面变更试用期期 限,经员工本人签字及总经理批准后方可执行。
  3.通过试用期考核的员工提交关于转正的
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