员工离职管理规范20060524



深圳市科陆电子科技股份有限公司质量体系工作文件 CL/WP-RLZY-006
员工离职管理规范
(A 版)
编写:
李驰
日期:06 年 06 月 02 日
审核:
姜博
日期:06 年 06 月 02 日
批准:
日期:
受控状态: 文 档 历 史 记 录 日 期 版 本 姓 名 版 本 更 新 记 录
员工离职管理规范
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员工离职管理规范 员工离职管理规范
一、 目的
为了加强公司管理,规范员工离职管理工作,明确员工离职流程,特制定本规范。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门。
三、术语及定义

  3.
  1、
  3.
  1、劳动合同解除 指劳动合同订立后, 尚未全部履行前,由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前 解除劳动关系的一种法律行为。 劳动合同的解除分为法定解除和约定解除两种。根据劳动法的 规定,劳动合同既可以由单方依法解除,也可以由双方协商解除。
  3.
  2、
  3.
  2、劳动合同终止 劳动合同期满双方又无续签劳动合同意向或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳 动合同即行终止。
四、职责与权限 职责与权限
人力资源部负责离职审批、离职情况调查、离职面谈及离职手续办理。各业务部门负责 离职审核、离职员工工作及工作设备交接手续办理等事宜。
五、内容与流程

  5.
  1、
  5.
  1、员工提出解除劳动合同 若员工拟提出解除劳动合同,试用期员工可随时向部门经理提出书面申请,正式员工应 至少提前 30 天向部门经理提出书面申请,即填写《员工离职呈报表》 ,然后提交部门经理、 主管领导签字, 报人力资源部审核后办理个人离职交接手续(主管以上员工离职须报总经理审 批)。若部门经理未同意员工即时离职的,员工需按公司规定履行完 30 天的工作职责。
  5.
  2、公司提出解除劳动合同 、
  5.
  2.
  1、有下列情况之一的,公司可以随时通知员工解除劳动合同。 (
  1) 、员工在试用期被证明不符合录用条件的; (
  2) 、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,严重影响工作、生产的,或给公司形象造成 不良影响的; (
  3) 、员工严重失职,给公司利益造成重大损害的; (
  4) 、员工不服从管理,没有正当理由,拒绝接受工作任务的;
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  5) 、员工被依法追究刑事责任,或被劳动教养的; (
  6) 、学历证明、体检及其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的; (
  7) 、法律、法规规定的其它情形。
  5.
  2.
  2、有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但应该提前一个月通知员工。 (
  1) 、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的 适当工作的; (
  2) 、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的; (
  3) 、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方 协商不能就变更合同达成一致意见的; (
  4) 、公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营发生严重困难。
  5.
  2.
  3、公司提出解除劳动合同申报流程 凡由部门提出与员工解除劳动合同的部门填写《员工离职呈报表》报主管领导、人力资 源部审核。在上述各部门和领导均做出解除劳动合同决定,人力资源部可向需解除劳动合同 的员工发出《解除劳动合同通知单》 ,同时由部门尽快安排工作交接,并办理离职手续。
  5.
  2.
  4、自动离职(除名) 、自动离职(除名) (
  1) 、对劳动合同期内未提出解除劳动合同申请,而无正当理由逾期不回连续达到或超 过 3 天,或者1年内旷工累计超过 5 天。对虽提出解除劳动合同但公司没有批准前自行离开 工作岗位的员工及接到公司解除劳动合同通知后一周后,个人未办理任何离职交接手续而自 行离开公司的,公司将按自动离职或除名处理。 (
  2) 、依前款规定视为自动离职的员工,旷工或离开达到自动离职时间之日起与公司之 间的劳动关系自动解除,由此引起的纠纷,其责任由员工本人自负。 (
  3) 、凡部门在调查确认员工构成上述任意一条自动离职行为之日起的第2个工作日, 应向人力资源部报告,由部门代填写《员工离职呈报表》 ,报人力资源部审核备案。对未能及 时申报自动离职的部门,公司将予以通报。对因此给公司造成损失的部门,将追究其直接领 导的责任并给予相应的经济处罚。
  5.
  3、劳动合同终止 、 劳动合同到期不续签者,本人需在劳动合同期满前一个月内的任何 1 天书面通知所在部 门经理,填写《员工离职呈报表》 ,在部门经理、主管领导审批后,由人力资源部或授权人员 对员工进行离职面谈,并办理离职交接手续。 公司提出与员工不续签劳动合同,需在合同期满前部门填写《员工离职呈报表》 ,在主管
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领导、人力资源部审核后,由人力资源部在合同期满前一个月内的任何1天向员工发出《终 止劳动关系通知书》 ,并办理离职交接手续。
  5.
  4、离职面谈 、 所有员工提出解除劳动合同均需作基于《离职面谈清单》的常规离职面谈。离职面谈由 人力资源部负责或授权安排其他人员。
  5.
  5、交接与结算 、 解除劳动合同的人员必须在离职批准后的 2 个工作日(办事处员工 5 个工作日内)办理 完全部交接手续,包括《员工调离单》的交接手续,部分岗位员工按要求签订《离职保密承 诺书》 。 (
  1)、逾期不办理交接手续者,不得结算工资及应得的经济补偿金。 (
  2) 对发出离职通知30天次日起的60天后来公司补办交接手续并要求开据离职证明 、 的员工,个人除按要求补办离职手续外,还需视情节交纳离职给公司造成损失的赔偿金。离 职证明公司将按原离职时间及离职原因据实予以开据。 (
  3) 、所有自动离职的员工,不享受劳动合同解除、失业及社会保险的各种待遇。 (
  4) 对在劳动合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为, 、 给公司造成损失的 员工,公司将视情节追究个人经济及法律责任。 (
  5) 、经济补偿金的发放(仅适用于
  5.
  2.
  2) 经济补偿金发放标准按劳动法规定办理。凡员工在公司连续工作每满1年,发给员工1 个月的工资,满半年不满1年的,按1年计发,不满半年的,发给半个月工资。如果因员工 不能胜任工作被解除劳动合同或由公司提出并且员工同意解除劳动合同的,经济补偿金最高 不超过 12 个月工资。 (本条款中的月工资是指该员工被解除劳动合同前的前 3 个月平均工 资。 ) (
  6) 、劳动合同未到期个人提出解除劳动合同的历届毕业生,以及工作期限未满合同规 定的离职人员,公司将按照毕业生《就业协议书》《培训合同书》等相关规定追索个人应承 、 担的责任。
  5.
  6、员工离职后的有关规定 、 所有员工离职后,必须履行公司保密义务。对泄露公司秘密,给公司利益造成损失者, 公司将视情节予以追究其法律责任。 人力资源部在离职员工办理离职手续时,将为其办理个人档案转出手续,最迟转出时间 为档案托管的到期日,否则公司将办理为个人档案托管, 之后发生的一切费用由其个人承担。
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对已与公司签订《离职保密承诺书》的员工,在承诺限制期内,公司将不定期对此类人员就 履行情况进行追踪、调查。违约者在按协议收取违约金的同时,还将视情节追究法律责任。
六、附则

  6.
  1、本规范自 2006 年 6 月 1 日起生效。
  6.
  2、附件: 《员工离职呈报表》 《员工离职面谈清单》 《员工调离单》 《离职人员财务结算清单》 (财务部办理离职结算手续) 《解除劳动合同通知单》 《终止劳动关系通知单》 《离职保密承诺书》 (技术与管理人员)
人力资源部 二 OO 六年六月二日
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员工离职呈报表 员工离职呈报表
姓 名 部 门 工 号 职位/ 职位 职务
离 职 原 因
部 门 经 理 意 见
是否签定离职保密承诺书:
□是 □否
(离职保密承诺仅限于技术及管理类人员)
离职日期:



截薪日期:



主 管 领 导 意 见
人 力 资 源 部 意 见
总 经 理 意 见
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离职面谈清单
姓 名 职 位
部 门
主管领导
入职时间
离职日期
重新聘用: 离职类别:
□ 是 □ 自愿离职
□ 否 □ 非自愿离职
原因: 原因:A、薪金低或福利不够 B、工作环境或人际关系 C、不满意公司的政策和措施 D 没 有个人发展机会 E、缺少培训机会 F、工作量单调、缺乏挑战 G、工作量太大压力太大 H、 对管理人员或管理方法不满 J、找到更好的工作 K、自己经营生意 L、家庭原因 M、回校深 造 N、健康原因 Q、转换行业
特别说明: 特别说明:
离职人最后联系地址和电话: 此表由主持离职前面谈的人员填写后交公司人力资源部。请如实填写,以便改进管理 工作。 填写人签名:
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填写日期: 年 月 日
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