英语书信范文及格式详解



英语书信范文
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。 英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例): A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋 友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大 B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如 Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺 的左边。称呼一般用 Dear…或 My dear…开头,称呼后一般用逗号。 C 正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。 D 结束语(Complimentary Close) 它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的 话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family” E 签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,.签名应是亲笔书写,即使是 打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的 关 系 写 上 Sincerely yours/Yours sincerely ( 用 于 长 辈 或 朋 友 之 间 ) 或 , Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级) 。
英语书信范文 (缩进式) September 15, 2009 Dear David, I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing.
Yours, Wang Ming
英语书信范文 (垂直式 ) September 15, 2009 Dear David, I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing. Yours, Wang Ming
英文书信结构要素
?? ??
信头( (1 )信头(Letterhead) ) 。
?? ??信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封, 在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。 如果使用已经印好信头 的信纸,就只要打上发信日期。信头位于信的最上方,原则上首先按 从小到大的顺序(正好与中文书信相反) ,门牌号码和街名或单位名 占一行(太长可占两行) ,城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。 然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也 可写成月日年(美式) ,如:May
  8,1996或8May,19
  96. 必然说明
的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/19
  96,美国 人会理解为1996年5 月8 日,而英国人则理解为1996年8 月5 日。 ?? ??(2 )封内地址(Inside Address) ?? ? 封内地址( ) 。 ??封内地址包括收信人的姓名和地址。 封内地址必须和信封地址一 致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。 封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信 人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。 ?? ?? ??(3 )称呼(Salutation) ? 称呼( ) 。 ?? ??称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为 Dear Sir(英国用)或 Dear Genteman (美国用) ,一般用于给政府 机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人 由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋 好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时 不要加 Dr 或 Mr. 如某人全名为 William.另外, 如果对方为女性却不知应称 Mrs. 还是 Miss 时可称 Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国 人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号) 。 ?? ??(4 )正文(Body) ? 正文( ) 。
?? ??正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突 了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸 联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如: Mr.WilliamJ.Hall ?? ??(5 )结束语(Complimentary Close) ( 结束语( ) 。 ?? ??结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。如果 前面称 Dear Sir, 则应选择下列结束语: Very simcerely yours , Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或 Yours sincedrely , Respe-crfullky yours 或 Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语: Sincerely yours 或 Yours sincerely , Truly yours 或 Yokkurs truly , Yours ever. 如果前面称名, 则表示写信人与收信人的关系亲近友好, 应选择下列结束语:SincerelyYours,Love,All my love. ?? ??(6 )签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser) ( 签名和发信人姓名( ) 。 ?? ??签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。 签名只需签姓名,不需加 Mr. 或 Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓 名时, 因为中文名没有性别之分, 所以中文拼音名前就加 Mr.或 Mrs.,
Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加 Mr.,但女性要加 Mrs.,Miss.,Ms. ,打印名后面可加学位头衔等。 ?? ??一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。 如果信件有附 件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记 (Enclosure 或 Encl.) 。如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在 附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。
英文书信
英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成。
信头( 信头 ( Heading) ) 指发信人的姓名(单位名称) 、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或 商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头 下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按 从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名; 然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还 要用,例如在写日期的时候。 日期的写法
如: 1997年7月30日, 英文为: July
  30, 1997 (最为普遍) July 30th, ; 19
  97; 30th July,1997等。1997不可写成
  97。 信内地址(Inside Addressz 在一般的社 交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地 址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 称呼( 称呼 ( Salutation) ) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的 顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式) ,也可以用冒号(美国式) 。 (
  1)写
给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属关系的称呼或 直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。例如:My dear father,Dear Tom 等。 (
  2) 写给公务上的信函用 Dear Madam,Dear Sir 或 Gentleman(Gentlemen) 。注意:Dear 纯属公务上往来的客气形式。 Gentlemen 总是以复数形式出现, 前不加 Dear, Dear Sir 是 的复数形式。 (
  3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏 或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 正文( 正文 ( Body of the Letter) ) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。 和中文信不 同的是,正文中一般不用 Hello! (你好! )正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从 左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即 每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 结束语( 结束语 ( Complimentary Close) ) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句 末用逗号。 不同的对象, 结束语的写法也不同。 (
  1) 写给家人、 亲戚, Your loving 用 grandfather, Lovingly yours, Lovingly 等; (
  2) 写给熟人、 朋友, Yours cordially, 用 Yours affectionately 等; (
  3)写业务信函用 Truely yours(Yours truely) ,Faithfully yours Yours faithfully) ( 等; (
  4) 对上级、 长辈用 Yours obediently Obediently yours) ( , Yours respectfully(Respectfully yours)等。 签名( 签名(Signature) )
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在 签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字 的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用 P.S.表示, 再写上遗漏的话即可, 要长话短说。 通常在信末签名下面几行的左方, 应于正文齐头。 注 意:在正式的信函中,应避免使用附言。
  9、 附件(Enclosure) : 信件如果有附 件,可在信纸的左下角,注上 Encl:或 Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片) 。 如果附件不止一项,应写成 Encl:或 Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有 Re: 或 Subject: (事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以 引起读信人的注意, 使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 事由一般在公务信 函中使用,也可以省略。 英文书信的格式及信封的写法
  1、信纸的右上角写上日期, 如 September
  8,也常用简写 Sep.
  8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上 年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
  2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼 语,通常用 Dear 开始,再接着写名字(一般都用 first name ),如 Dear Susan (亲爱的苏珊); 至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
  3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写 信的本文。
  4、本文结束后,再写上结尾语,如 See you (再见)、( With) Best wishes(祝你 平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、 Truly yours (挚友)、Sincerely yours 或 Yours sincerely 或 Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱 人,避免用在两个男士间的信件)…等。 注意 (
  1)结尾语的第一个字母要大写, 最后还要加上逗点。 (
  2) 若要针对收信的对象,
将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用 Sincerely yours、Yours sincerely 或 Sincerely;对于一般的朋友可用 Your friend;如果是儿女写给父母,就用 Your loving son(daughter); 对长辈则写 Respectfully yours, 至于生意上的往来就用 Faithfully yours。
  5、 在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符 号
二、英文信封的写法

  1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

  2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
  3、寄信人不自称 Mr.、 Mrs.或 Miss, 但是在收信人的姓名前则必须加上尊称 Mr.、 Mrs.或 Miss 以示礼貌。
  4、 住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再 写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
  5、在信封的右上角贴上 邮票。
  6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前 三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号 10027 的念法是 one double o two seven。
  7、 住址中常用字: 有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 1
  94) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. A
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