应用文写作教案



应用文写作教案 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划:
  1、了解应用文的含义、分类及作用。
  2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、 感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
  3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、 商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文 写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的 《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应 用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是 否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形 象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨 公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念

  1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学 习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用 文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务 时常用的一种文体, 是行政管理的一种手段, 是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程 中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定 效力和规范体式的文书。
  2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的 加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是 一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义 上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
  1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和 授意性与受意性(工具性)等特点。
  2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等 作用。
  3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式 分,按行业分等。

  4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符 规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作
  1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使 命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于 查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或 XX 单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽 事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”, 之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期 X 天”。
  2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明 性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于 XXX 的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之 有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。
  3、慰问信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问 候和致意的一种专用书信。 ⑵标题:慰问信或 XXX 致 XXX 的慰问信 主送对象:顶格写。 正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工 作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希 望和勉励。 落款:单位和日期。 第二课时 教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
  1、表扬信 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、 先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表 率--对 XXX 的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。 正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是 对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表 扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:单位和时间。
  2、感谢信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助 表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚 的谢意!”
  3、祝贺信 ⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有 关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺 电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。 正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另 起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
  4、邀请书(请柬、请贴) ⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人 员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。 竖排标题写中上方位置。 应邀对象:此致 XX 单位(XX 同志、先生、女士)或恭候 XXX 光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。 结尾“恭请(敬请)光临”。 落款:单位和时间。 印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜 庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取 代。
  5、聘请书(聘书、聘约) ⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某 工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。 ⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约) 聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘 XXX 为 XX,或在正 文后写此致 XXX 同志。 正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、 待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
  6、倡议书 ⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某 项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建 议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标 主送对象: 泛指的可不写, 如在正文写“特向 XXX 发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出 如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做, 分条列出。 落款:单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大 影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡 议叫附议,写法相同。
  7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证) ⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩 作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。 ⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么 岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特 发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。 第三课时 教学目的:了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈 述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、 公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
  1、启事 ⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情, 或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时, 就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、 迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文 具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不 能错写成“启示”。 正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原 因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。 落款:启事单位、时间,加章。 语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真 挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领 核对。
  2、声明 ⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观 点、态度或主张而发表的一种公文。 一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合 声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要 证件、支票、公章作废的声明。 ⑵标题:常用单位+事由+文种 正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声 明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代 表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
  3、公示 ⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及 某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示 一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。 标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。 正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众 反馈。公示时间一般是 7-15 天。 落款:单位和时间,加章。
  4、公告 ⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的 一种公文文种。 公告通常是国家机关使用, 而企事业单位一般用通告、 启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
  5、通告 ⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具 有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。 ⑵标题:事由+文种 正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办 法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有 强制性,语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性 文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大, 一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最 小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
  6、海报 ⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、 广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 ⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画, 字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加 方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。 特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都 可变化;可用修辞,但不能乱吹。 第四课时 教学目的:继续了解告启类文书写作 一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
  1、商业广告 ⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、 服务信息传递给人们, 以便广泛宣传、 促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息, 沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商 品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国 际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有 固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形 式可以多种多样, 追求完美的艺术性和丰富的知识性、 感观的趣味性。 写作时要有推
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