应用文教程



应用文写作的有关教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划:
  1、了解应用文的含义、分类及作用。
  2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、 聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
  3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、 产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时
第一课时
教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 如秦朝李斯的 《谏逐客书》 汉刘邦的 、 《求 自古以来, 中华民族就非常重视应用文写作。 贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严 和信誉。 学好应用文写作, 对于一个企业管理干部来说非常重要, 你所写的应用文是否规范, 要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉 度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念
  1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私 事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是 行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定 程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
  2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为 公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同, 广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
  1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具 性)等特点。
  2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
  3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。

  4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简 洁。 四、常用日常事务类文书写作
  1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、 介绍其工作使命、 凭此与其他单位接洽 工作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信 纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或 XX 单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请 用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期 X 天”。
  2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于 XXX 的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言 简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。
  3、慰问信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书 信。 ⑵标题:慰问信或 XXX 致 XXX 的慰问信 主送对象:顶格写。 正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定 和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。
第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
  1、表扬信 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书 信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对 XXX 的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评 价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。
  2、感谢信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书 信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
  3、祝贺信 ⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示 庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。 正文: 一是表明贺意, 二是肯定成绩, 三是简要作结, 结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
  4、邀请书(请柬、请贴) ⑴定义:机关、单位、 团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、 工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位 置。 应邀对象:此致 XX 单位(XX 同志、先生、女士)或恭候 XXX 光临。 正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光 临”。 落款:单位和时间。 印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性, 封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
  5、聘请书(聘书、聘约) ⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书 信,一示敬重,二为守约。 ⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约) 聘请对象姓名: 顶格写, 也可在正文中特聘 XXX 为 XX, 或在正文后写此致 XXX 同志。 正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
  6、倡议书 ⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社 会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标 主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向 XXX 发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。 主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。 落款:单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播 或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
  7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证) ⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定 的专用书信。 ⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或 被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和 时间,盖章。
第三课时
教学目的:了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使 周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、 通报、产品说明书等。
  1、启事 ⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某 项具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、 寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事 项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结 尾可写特此启事、此启,或不写。 落款:启事单位、时间,加章。 语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写 清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
  2、声明 ⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表 的一种公文。 一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、 企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 ⑵标题:常用单位+事由+文种 正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张, 语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。 落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联 署法律顾问姓名。

  3、公示 ⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、 组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干 部任前公示》。 标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。 正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是 7-15 天。 落款:单位和时间,加章。
  4、公告 ⑴定义: 向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。 公告通 常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、 告示。
  5、通告 ⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具 有行政约束力和法律效力。 ⑵标题:事由+文种 正文: 一要简明, 重要事项要写清相关法律、 政策依据和奖惩办法。 二要注意行文语气, 一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。 公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所 “公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、 法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
  6、海报 ⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方 面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他 事项由不宜用海报。 ⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。 特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但 不能乱吹。
第四课时
教学目的:继续了解告启类文书写作 一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
  1、商业广告 ⑴定义: 广告就是“广而告之”, 商业广告是通过一定媒体把商品、 服务信息传递给人们, 以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促 进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃 市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品 本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的 知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、
  •  
 

相关内容

应用文教程

  应用文写作的有关教案第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、 聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、 产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 如秦朝李斯的 《谏逐客书》 汉刘邦的 、 《求 自古 ...

应用文

  高考应用文写作指导一、条据类: 指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条。 基本格式:(以“收条”为例) 1、第一行居中位置写上“收条”两字,以表明该条据的 类型。 2、第二行空两格起写正文,以“今收到”三字起头,接 着写对方的单位名称或姓名,再接着写收到物品的名称、 数量或金额等。 3、正文写完后,一般还要另起一行,空两格,写上“此 据”两字。 4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、 日期,并签名、盖章。例: 收 条 今收到文复( )班交来的《 今收到文复(1)班交来的《21st ...

应用文

   一、填空部分1.公务文体在文件的版式上就可以划分为三个大板块: 眉首 、 主体 、和 版记 。 (P37)2.公文的正文一般有 开头 、 主体 、和结尾三个组成部分。(P41)3.向上级机关发送的是 上行文 ,向下级机关发送的是 下行文 ,向同级或不相隶属机关发送的是平行文。 (P35)4.常见的三种叙述技巧是:顺叙、 倒叙 、 概叙 。 (P15)5. 常见的三种说明技巧是:定义、 数据 、 图表 。 (P17)6.常见的三种说理技巧是:因果、 目的 、 转折 。 (P16)7. 通知有三个 ...

应用文

  应用文概述17:02应用文: 应用文: 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体, 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体, 是人们传递信息,处理事务,交流感情的工具, 是人们传递信息,处理事务,交流感情的工具,有的应 用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展, 用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在 工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂, 工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂, 因此应用文的功能也就越来越多了. 因此应用文的功能也就越来越多了.应 ...

应用文体

  应用文体应用文体是国家机关,企业,事业单位,社会团体,人民群众用于工作, 学习,生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值,惯用格式的一 类文章的总称.这类文体是人们交流思想,交流经验,传递信息,沟通公 共关系,处理具体事务的一种工具. 公文类 这类应用文主要指以党政机关,社会团体,企事业单位的名义发出的, 表达自己法定意愿,联系与处理公务,记载与传递信息的文件类应用文. 如:命令,批复,指示,报告等 工作文书类 这类应用文主要指企事业单位,政府部门,社会团体以及个人为工 作,生产和学习的正常 ...

应用文写作

  求职信要“三忌三要三突出 求职信要 三忌三要三突出” 三忌三要三突出求职信是打开求职大门的“金钥匙”。10 日,在此间召开的中国就业市长论 坛上,劳动和社会保障部提醒广大求职者,写好求职信要做到“三忌”“三要” 和“三突出”。 所谓“三忌”,即一忌高枕无忧,以为自己有技术、有经验、有文凭,就拥 有了求职成功的全部资本,过分地坚信自己“天生我才必有用”,而在求职信中 流露出盲目自信 盲目自信,甚至提出过分要求 提出过分要求;二忌洋洋万言,述说自己对几乎所有职业 盲目自信 提出过分要求 都有能力和兴 ...

应用文写作

  公文写作 一、公文的概念:公务文书的简称,是“经国之枢机” ,管理国家的利器。 行政机关的公文, 是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式 规范体式 法定样式和规范体式 法定样式 规范体式的文 书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的种类:十三类十四种,其形式主要有函、令(命令) 、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。 三、公文的写作要求:严谨、平实、简洁、庄重 四、公文写作常见的错误 1、乱用文种,比如请示、报告 2、乱用修饰,瞎比喻,滥 ...

应用文试卷

  岳西科技信息学校 2011-2012 学年第一学期期末考试 《应用文基础》试卷10) 一、判断题(每题 1 分,共 10) 判断题(1、报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。 2、总结是推动工作前进的重要环节。 ( ) ) ) ) ) ( )3、为了表现总结的典型性,可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。 ( 4、通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。 (5、向上级领导机关写报告汇报工作时,不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。 ( 6、用于答复下 ...

应用文?总结

  博雅教育学院计划与总结的相互关系 计划是预想未来,对将要开展的 计划是预想未来, 工作进行安排。 工作进行安排。 总结是回顾过去,对前一段的工 总结是回顾过去, 作进行检验, 作进行检验,但目的还是为了做 好下一段的工作。 好下一段的工作。 总结和计划这两种文体的关系十 分密切。一方面, 分密切。一方面,计划是总结的 标准和依据,另一方面, 标准和依据,另一方面,总结又 是制定下一步工作计划的重要参 考。学习完一门课程 的时候, 的时候,你会如 何撰写课程学习 小结呢? 小结呢?请看下 面两 ...

事务应用文

  事务应用文? 计划的概念 ? 计划是某一个单位、部门或个人,对在一 定时期内所要完成的工作或所要完成的目标事 先做出的安排和打算。 ? 计划的特点 ? (1)预见性 ? (2)指导性 ? (3)约束性 ? (4)可行性计划的种类? 1)按内容分,有学习计划、工作计划、生产 计划、教学计划、销售计划等。 ? 2)按使用范围分,可分为个人计划、单位计 划、部门计划、国家计划等。 ? 3)按时间来分,可分为周计划、月计划、季 计划、年计划、长期规划等。 ? 4)按性质分,可以分为综合计划、 ? 专题计 ...

热门内容

2011汕头二模地理试题及答案

  状元源 http://zyy100.com/ 免注册、免费提供中学高考复习各科试卷下载及高中学业水平测试各科资源下载汕头市 2011 年普通高中高三教学质量测评(二)文科综合地理试题 文科综合地理试题第Ⅰ卷 选择题(共 140 分) 选择题(一、单项选择题 本大题共 35 小题,每小题 4 分,满分 140 分。每小题给出的四个选项中,只有一项是 符合题目要求的。 下图(图 1)为 3 月 21 日北半球某纬度线上某时刻太阳高度分布情况,回答 1~2 题。 1.该地的地理纬度是 A.30?N C ...

房室建筑承包合同范本

  本文档由裸修网(www.loxiu.com)提供房室建筑承包合同范本本文介绍的是 2010 房室建筑承包合同范本怎么写,合同样本,格式以及注意事 项等内容,并提供了律师免费法律咨询. 推荐阅读:承包合同 房室建筑承包合同 房室建筑承包合同范本 甲方: 乙方: 甲方在阳华路南华小区 31#建房屋一栋,建筑总面积约 300 平方米,由乙方承包 施工.经双方协商同意,特签订如下合同: 一,承包方式 采用包工不包料方式承包. 甲方提供建房所需的材料,包括:红砖,河砂,碎石, 石灰,水泥,钢材,水管,下水 ...

物业客服流程

  宁波雅戈尔物业服务有限公司苏州分公司项目文员人事管理操作办法 项目文员人事管理操作办法 人事管理一、 目的 为使项目文员明确新员工报到及员工转正、工龄工资调整、考勤汇总的工作 操作办法,理顺项目人员编制,特制定本办法 二、 适用范围 适用于各项目综合文员对项目人事的操作管理 三、 职责 1、 2、 3、 项目文员负责新员工到岗后的带领至项目、制服领取、更衣柜发放; 项目文员负责相关人事变动工作流的开出; 部门主管负责通知员工填写《物业试用期考核表》 ,待主管级应填写内容完成后交项目文员,由文员完 ...

村官考试热点:对“社会主义新农村建设”的思考

  村官考试热点:对“社会主义新农村建设”的思考用胡锦涛总书记的话说:“‘三农’问题始终是关系党和人民事业发展的全局性和根本性问题”,“全面建设小康社会,最艰巨、最繁重的任务在农村”,建设社会主义新农村是“从党和国家事业发展全局出发确定的一项重大历史任务”。建设社会主义新农村是一项惠及广大农民群众的民心工程,是一项涉及方方面面的宏大浩瀚工程,是一项需要长期不懈奋斗的攻坚工程,因此在开局起步时就需要把握好它的切入点和着力点。  一、充分认识新农村建设的长期性、复杂性和艰巨性  建设社会主义新农村,要特 ...

人生幽默

  人生幽默TSW2009.12.20岁以后,故乡与外地一样; 20岁以后,故乡与外地一样; 岁以后 30岁以后,白天与晚上一样; 30岁以后 白天与晚上一样; 岁以后, 40岁以后,有没有学历一样; 40岁以后 有没有学历一样; 岁以后, 50岁以后,漂亮与丑陋一样; 50岁以后 漂亮与丑陋一样; 岁以后, 60岁以后,官大与官小一样; 60岁以后 官大与官小一样; 岁以后, 70岁以后,房多与房少一样; 70岁以后 房多与房少一样; 岁以后, 80岁以后,钱多与钱少一样; 80岁以后 钱多与钱少 ...