学生会外联部工作计划范文



20102010-2011 学年第一学期 农学院外联部工作计划
农学院外联部 20102010-9-20
农学院外联部工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口, 从增进学院与其他院校的交流到对 外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部 门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。 这个学期外联部的主要工作是加强 校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、 扩大影响、 加强联系。 为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下: 一、做好协助 做好院内协助的工作为本部的常规工作.
  1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地, 物品以及服装等需要。 此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详 细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
  2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、 接待嘉宾的工作,以保障活动的顺 利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接 待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
  3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同 为同学服务。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城 内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色 引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展 同学的视野, 加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风 采,扩大我们学院的影响力.
  1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一, 在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对 方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者 其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安
排还有待确定.
  2、 扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目 的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响 力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活 动,以达到目的. 三、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
  1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此 建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金 支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
  2、 做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案, 维持与客户的友好联系。 这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工 作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把 重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定. 四、部门的内部工作 1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系 工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联 系任何活动。
  2、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定 活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰 富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
  3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部 的小型的比赛活动. 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进 取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞 好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
农学院外联部特色活动
一.活动主题: 活动主题: 主题 梦想起航、激情飞扬农学院迎新晚会 二.活动内容: 活动内容: 通过此次迎新晚会,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活, 发掘文艺人才,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在 浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。让可爱的学弟学妹 们对美好的大学生活有更多的了解。 三.活动目的: 活动目的: 在金秋之际我们迎来了我们可爱的学弟学妹们, 特此举办迎新晚 会!激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽 的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还 锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌!我们本着弘扬新世纪大 学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗 旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖 掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对 生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律, 跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。为我们成为骄傲的大地之子而 自豪! 四.活动时间: 活动时间: 2010 年 9 月 XX 日 五.活动地点: 活动地点:
待定 六.活动对象: 活动对象: 大一新生 七.项目组: 项目组: (
  1)节目组: 任务:晚会前完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、 音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。 节目内容:
  1、小提琴独奏
  4、小品
  7、韩国舞蹈
  10、男生独唱
  2、韩国舞蹈
  5、武术表演
  8、贵妃醉酒
  11、健美操
  3、女声独唱
  6、歌曲串烧
  9、模特表演
  12、韩国舞蹈
注:韩国舞蹈和化妆为外联部拉来的赞助。 韩国舞蹈和化妆为外联部拉来的赞助。 (
  2)礼仪组: 任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在 活动中心迎接莅临老师和其他观众; 晚会进行中完成给领导老师倒水 的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  3)舞台组: 任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。 (
  4)后勤组: 任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所 需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场 纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况, 保证晚会取得圆满成功。 八、晚会流程: 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪??开场舞 晚会流程: ??主持人宣布晚会开幕??领导致辞??节目??介绍赞助商产 品??节目??主持人宣布晚会结束??观众退场(工作人员留下) 九、经费预算: 经费预算:
  1.现场秩序:包括前后台的秩序
  2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 10 元
  3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 请柬:1 元/张 10 张=10 元 4 现场饮料:20 瓶装水 20 元
  5.现场摄影:冲洗 1 元/张 10 张=10 元

  6.荧光棒,爆竹,气球,30 元

  7.奖品总计 20 元 其他一切不可知费用小计:50 元 总计:150 元 十一、注意事项: 十一、注意事项: ⒈注意维持观众出入会场的秩序 ⒉注意安排演员上下台 ⒊节目审查工作要严格、公正 ⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验
农学院学生会外联部 张月 2010 年 9 月 10 日  

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