校律委会宣传处管理条例



校律委会 校律委会宣传处管理条例
一:前言
校律委宣传处是一个多姿多彩而又工作量繁多的部门,需要一个全面,规范的管理条例进行管理.宣传处 的每一个成员都必须遵守本条例。
二:内容部分
A. 职能表 处长:黄文敏 职能:从全局出发,做好统筹工作,做好工作的设计与安排及总结;做好成员的培训工作,内部宣传档案的维护 (会议记录,出勤记录,海报记录等);与各处各分会,主任团以及校内其他组织建立起良好的合作关系;日常财 务的报销与宣传处基金会的管理;负责内部材料的定购及作好记录;负责本处网络管理;负责横幅,喷画 的制作.(总体工作统筹安排,人员安排,内部管理,财务,工作设计,横幅,喷画,宣传材料,网络,大型活 动) 副处:成锟锟 职能:协助处长做好部门工作,负责接管和安排宣传处的日常海报宣传工作,委员的海报培训,海报的评分 与记录;构思宣传的创新点,构想活动的场地和舞台布置;相关信息,意见的收集. (海报,人员安排,设 计,资料收集,大型活动) 副处:何云 职能:协助处长做好部门工作,负责宣联体的管理和执行等相关事宜;做好律委及宣传处的形象工程;对外交 流,与校内其他组织建立起良好的合作关系;统筹大型活动的开展. (宣联体管理,外部活动,形象工程, 统筹大型活动,设计) 委员: 关烨敏,郭志友,黄均茹,何文玲,何志恒,林培剑,林兆华,廖清欢,梁伟强,彭欣,邹绍乐 职能:宣联体的值日及相关工作,做好各方面的海报及其他形式的宣传工作,负责做好一些活动的场地设计与 布置,负责广告活动,以及律委其他的工作安排. 备注:以上职能划分是根据工作的需要而做出的,在工作过程中各成员要团结一致,互相合作,努力做好宣传的 所有工作. B. 宣传细则
  1.宣传形式:海报,横幅,喷画,传单,摆设宣传点,宣传车,广播,信息平台,网络,口碑宣传,气球,《信息天 使》《邑大青年报》《邑世非凡》,《律委人》,《自律之窗》,《天沙河》,《玫瑰园》 , ,
  2.海报要求:海报必须结合实际情况来把握其风格,该严肃时严肃,该活跃时活跃;内容要把握好,防止错 字错词的出现,并且句意要清晰明朗;一般海报的下款要写明"五邑大学学生自律委员会" ;格式和风格在把 握好严肃度的前提下,据其内容而定,可以充分发挥个人的想象力和创作力.
  3.海报记录:每次出完海报,各成员必须表明自己已出海报,并在海报的背面或前面做下海报创作者的记号 (如自己名字拼音的开头字母),并由成锟锟进行海报评分.对逾期还没完成海报者根据情况做出处罚.
  4.工具材料:内部材料只能转用于工作需要,不能外用或私用.出海报时要珍惜材料,不要浪费.借出的材料工 具要及时做好登记,出现"有借无还"的情况追究其借出者的责任.
  5.时间要求:一般情况接到海报工作必须在 24 小时内完成,如确实有困难的也必须在 48 小时内完成,但若是 有时间设定的海报在限定前完成即可. 出完海报后必须立即去贴,如海报的创作者未能及时贴出 如海报的创作者未能及时贴出, 出完海报后必须立即去贴 如海报的创作者未能及时贴出 也要交待别人代为贴出, 也要交待别人代为贴出,如发现出了海报但没有贴出的将会罚其海报创作者为本处内成员贴海 报一个星期.因为宣传具有时效性,所以宣传工作最讲求的是效率,即使出好了海报但如果没有 及时贴出来,此海报也就没有了宣传价值. C. 工作室管理条例
  1. 出海报者必须保持工作室的整洁. 使用完材料工具后要收拾好并且放回原处; 工作后要注意桌面和 地面,特别是用完颜料等要注意用具的清洁.大家必须保持好工作室的卫生,及时做好清理工作. 如被发现没有做好善后工作,则要做出处罚,处罚的内容视当时的情况而定.
  2. 每月一次打扫工作室.
  3. 对本处的一切宣传物品要严格保管,一般不外借,外借时要做好登记,出现"有借无还"的情况追究
其借出者的责任.
  4. 借来的出海报的书必须小心保管,不能随意对待. D. 内部成员成长计划
  1. 在工作安排中秉承公平,公开,公正的原则,务求让每个干事都全面的接触到宣传处的每一个工作方 面,但也会根据每个人的特长和喜好,意愿进行工作的安排.
  2. 在成员成长到一定程度时,处长和副处将会很大程度地下放权力,让各成员分别自主地设计各方面的 工作,学会自主独立.
  3. 计划每个学期搞一个属于我们校律委宣传处的海报展,至少也要一年搞一次,海报展的展品为校律委 宣传处成员的海报作品,可以是平时分配的海报,也可以是个人业余创作,也可以是其他形式的作品. 目的:激励干事创作海报的热情,打造校律委宣传处的口碑,奠定全校宣传领军的地位,加强宣传处成 员的集体荣誉感.
  4. 内部成员奖励条例: 原则:公平,公正,公开 奖级:创作能手奖,突出贡献奖,直言不韪奖,勤奋好学奖等(不设名额限制,只要符合条件均可获奖) 奖品资金来源:校律委宣传处基金,处长出一部分 评选方法:根据各委员平时表现,创作能手奖根据海报评分.每学期的学期末评选一次,同时评选的结 果会作为学年末评优秀委员的主要依据.
  5. 第二学期第一周开始实行处长助理制,每一个委员担任处长助理一周,处长助理工作职能包括:本周 工作总结的发送,发言,处内消息的通知,工作的协调,突发事件的处理,以及处长开会的陪同,处长安 排了的工作的完成进度的跟进等等.
  6. 处长助理制轮完之后实行代理处长制, 有三个委员组成为期两周的处长团, 这两周内处内所有的工 作均有代理处长进行安排,三个处长不分正副,相互做好工作职能的分配,组合的名单随机抽出组 成.
  7. 建立"处长信箱" ,处内人员可将工作上的一些意见,看法,以及对处长的意见和对校律委的问题 等以记名或不记名的方式放进特制的处长信箱里, 处长们会统一在星期天开启信箱, 于星期一的内 部例会上解答提出的问题.
  8. 建议:以处为单位参加一次大型的活动,一来有助于处内人员的团结;二来能够让干事有大赛经验, 能够放开手去工作;三来能够锻炼到他们的组织和策划能力和搞文娱类活动的经验.
  9. 第二学期开始每月进行一次处内的内部活动,游玩是其次,最主要的还是要锻炼干事的能力,每次 活动均要由委员组成筹备组(随机抽出) ,活动所有事项均由委员完成与处理,锻炼他们的策划与 协调能力. (注:经过第一个学期的习惯与熟悉,委员们基本上已经掌握了宣传处的基本工作与职 能,第二个学期主要让委员来做,进行对委员的培训,为换届做好准备) E. 财务条例
  1. 如果要购买涉及到宣传处的工具,用品时,制作横幅,喷画时,大金额(超过 50-60 元)的必须开 发票,小金额的要写收据,并在背面写上购买品名,姓名,部门,时间,金额,在例会时统一交给黄文敏报 销.报销的钱一般两星期后可取回. (购买物品的原则是货比三家,能省就省) .
  2. 本处已成立"校律委会宣传处基金",黄文敏为第二任的基金会主席兼执行理事,成锟锟,何云为常 务监督,所有委员自动成为基金会的会员.基金会的资金来源为平时宣传处中所有成员累积的回收品 变卖所得,和处长们中的成员如获得奖学金,稿费,参加比赛得奖所得的奖金中按意愿的提成 (因为 处长们的成功少不了全体宣传处成员在工作上的通力合作,处长才有精力在其他领域上取得成功).
  3. 基金用途为学期末评选奖项的奖品经费,节日搞活动的资金,布置工作室和本处内部活动时的一部分 资金.
  4. 基金会的收支情况定期由黄文敏公布,保持高透明度,如有对基金有疑问欢迎咨询.
  5. 基金会的所有收入都是为基金会的成员服务,所以所有成员都有义务为基金会贡献自己的一分力量, 同时校律委会宣传处也是全校第一个设立部门基金的部门,可谓前无古人,所以希望宣传处的每一个 成员都能努力建设好我们处的基金会.
F. 外部关系
  1. 各分会宣传处管理方案:每个成员都会负责一个院系分会的联系工作(具体分配与联系方法见另附 表),主要工作是当有海报等宣传工作任务时通知自己负责的分会出好海报,并在要求的时间内检查 自己负责的院系是否出好了海报,和进行评分,累积的分数作为学年末评选优秀分会宣传处的重要依 据. 每次的分数都要上交给黄文敏做好记录. 不得作假,虚报,如有发现,将对其进行一定的处罚,处罚 内容视具体情况而定.各委员平时要多与分会进行沟通,把分会的情况意见向处长们反映.
  2. 与各部门的关系:每个成员都会负责一个部门的联系工作,主要工作收集该部门的资料(特色的,与以 往的部门介绍的内容有所不同的)作为该成员出有关那个部门的形象工程宣传海报时的资料;如果 部门需要宣传时由负责该部门的委员跟进该项宣传工作. 除此外, 委员们也是我们处和该处的信息 沟通的人员. 具体人员配置: 办公室黄均茹 纪检处何志恒 教辅处郭志友 网络处林兆华 外事处廖清欢 文体处何文玲,关烨敏 权益处彭欣,林培剑 巡视处邹绍乐,梁伟强
  3. 与学校的其他部门的关系:每个成员都会负责一些相应的组织(具体安排和联系方式见另附表),主要 工作是当要召开宣联体会议时通知自己负责的组织来开会,和当自己负责的组织在宣传工作上出现 失误时及时跟进和作出纠正,并第一时间汇报给处长们.
  4. 在与其他不同部门,组织交流时要注意态度,要凸现我们作为全校宣传领军的形象.做好对全校宣传 部门的沟通工作. G. 注意事项
  1. 当委员完成了被分派下来的工作时要即时向分配工作给他的处长汇报 委员完成了被分派下来的工作时要即时向分配工作给他的处长汇报 完成了被分派下来的工作时要即时向分配工作给他的处长汇报.
  2. 当在完成工作的过程中出现了不可转移的客观阻碍因素从而导致工作无法继续下去或无法完成时 要及时向分配工作给他( 的处长汇报,以求尽快使问题得到解决 以求尽快使问题得到解决. 要及时向分配工作给他(她)的处长汇报 以求尽快使问题得到解决
  3. .出完海报后必须立即去贴 如海报的创作者未能及时贴出 也要交待别人代为贴出 不止是海报 其他 出完海报后必须立即去贴,如海报的创作者未能及时贴出 也要交待别人代为贴出.不止是海报 出完海报后必须立即去贴 如海报的创作者未能及时贴出,也要交待别人代为贴出 不止是海报,其他 一些宣传品也是一样!宣传最讲求得就是速度 一些宣传品也是一样 宣传最讲求得就是速度! 宣传最讲求得就是速度
  4. 作为宣传处的一份子 有责任随时留意着校内宣传的情况 如海报栏的张贴是否合符要求,横幅,喷 作为宣传处的一份子,有责任随时留意着校内宣传的情况 如海报栏的张贴是否合符要求,横幅, 有责任随时留意着校内宣传的情况(如海报栏的张贴是否合符要求 画是否未经申请悬挂 悬挂等 当发现有严重的违反情况出现 宣传处的成员应当作出相应的纠正,并及时 当发现有严重的违反情况出现,宣传处的成员应当作出相应的纠正 画是否未经申请悬挂等),当发现有严重的违反情况出现 宣传处的成员应当作出相应的纠正 并及时 向处长们汇报. 向处长们汇报
  5. 为了加强宣传处的成员对时间 速度 的重视 以及提高我们处的办事效率 以后开会或其他需要集合 为了加强宣传处的成员对时间(速度 的重视,以及提高我们处的办事效率 速度)的重视 以及提高我们处的办事效率,以后开会或其他需要集合 的场合均会作考勤记录,对迟到的人将会作下登记 特殊原因的可免),定期对迟到的次数多的人作 对迟到的人将会作下登记(有 的场合均会作考勤记录 对迟到的人将会作下登记 有特殊原因的可免 定期对迟到的次数多的人作 惩罚,惩罚内容视当时情况而定 惩罚内容视当时情况而定. 惩罚 惩罚内容视当时情况而定.
三.总结
作为宣传处得最高行动纲领,每个成员(包括处长,副处)都有责任和义务来遵守和维护《五邑大学校律委 宣传处管理体制》 ,希望宣传处的各位成员通力合作,为达到我们的共同目标而奋斗! 最后,送上 24 个字给宣传处的全体成员:决心第一 成败第二 速度第一 完美第二 结果第一 理由第二 决心第一,成败第二 速度第一,完美第二 结果第一,理由第二 决心第一 成败第二;速度第一 完美第二;结果第一 理由第
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