项目的资源管理-范文



论多项目的资源管理 摘要: A 公司的主要业务是计算机信息集成和软件开发,该公司的前身是某大型国有石化企 业的信息技术部,于
  20,3 年 业改制整体分流。公司主要承揽石化行业的信息系 统开发项目和集散控制系统项目。我是公司的副总经理,并兼职项目部经理,负责协助总 经理进行项目的管理工作。 2006 年,我公司承接的石化行业的信息化建设项目越来越多,公司迎来了一个高速发 展期,同时有多个项目在实施,资源管理工作格外重要。为了实现尽可能多的项目目标, 使公司的利润最大化,并能保持公司的持续发展,我从三个方面进行多项目的资源管理: 识别各个项目的资源需求;分析企业的资源约束;制定多项目的资源计划。我结合自己的 实践经验,对多项目的资源管理工作进行了总结,认为做好资源管理的重点在监控、分析 及协调,我对资源管理工作中的不足之处进行了分析,并提出相应的解决措施。 A 有限责任公司的主要业务是计算机信息集成和软件开发,该公司的前身是某大型国 有石化企业的信息技术部,于
  20,3 年 业改制整体分流。公司主要承揽石化行业 的信息系统开发项目和集散控制系统(DCS)项目。 2006 年,随着世界经济一体化、市场全球化趋势的发展,石化行业大环境的迅速好转, 我公司的业务也迅速发展,公司可承揽的石化行业信息化建设项目很多,但由于资源的限 制,只能完成其中的一部分项目。公司于 2005 年底成立项目部,我是公司的副总经理, 兼任项目部经理,负责协助总经理进行项目的管理工作。 2006 年初,公司重点跟踪和调研的项目有 14 个,基本上都是属于石化行业的项目, 项目的用户所处的地理位置较分散,分布在省内外的市郊区或山区。 如何实现尽可能多的项目目标,使公司的利润最大化,并能保持公司的持续发展,是 公司面临的要解决的难题。公司对多项目的综合管理更加重视,同时要有多个可选项目并
发进行,而公司的资源是有限的,每个项目给公司带来的收益也是不同的。我要站在公司 层面,对可选项目进行筛选、评估、计划、执行与控制,处理这些项目之间在资金、时间, 资源方面的冲突,优化企业资源配置,提高企业的利润率。 单项目管理是在项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取“由 索果”的综合法方式,关注的是本项目的实现;而多项目管理则是在多个项目的前提下, 如何协调和分配现有的资源,获取 施组合的管理过程,思考角度采取”由果索 因”的分析方式,关注的是所有项目的目标实现。多项目管理的特点体现在以全局的观点 把握公司的总利润,而不是单个项目的实现。解决资源(人、财、时间)管理问题是多 目管理问题的关键。 项目的资源一般包括人力资源、仪器设备、环境、场地、物料等。在资源管理方面, 主要的问题是:公司的管理层对目前项目的资源状况不能及时掌握,对项目资源利用情况 不能把握,也没有数据来表明公司资源的负载情况。比如我想了解 A 项目的进展情况,而 负责 A 项目的项目经理却被安排出差了,去协助处理 B 项目的紧急情况,而事先并没有人 通知 A 项目经理的去向,于是我不能得到 A 项目的及时信息;在召集公司项目经理开会时, 想了解 C 项目为什么延期,C 项目经理诉苦说人手不足,负责核心程序开发的人员一直不 到位,每个人都在加班,还是完不成项目任务,而同时,D 项目的几位软件工程师早已芜 成了开发工作,每天只是 戏、看书学习,做一些轻松的日常维护工作,基本上处 于闲置状态。 有的人很忙,每日疲于奔命,有的人却很长一段时间工作轻松,甚至无项目可做, 响了公司的收益和个人的薪水收入;一些自购的或租用的施工设备,如光纤熔接机,价格 昂贵,租费也不菲,平时利用率不高,需要使用时却发现刚被另一个项目组搬到外地施工。 所以在多个项目间一定要做好资源平衡,充分发挥每一个资源的作用,促成每个项目的成
从以下三个方面进行多项目的资源管理工作。 一、识别各个项目的资源需求。 在每个项目的所需资源的分析上,依据了每个项目的特点。在项目选择时,是按照财 务分析法(净现值法、内部收益率、投资回收期)进行的,个别的项目虽然 大, 但对公司未来的发展有利,也进入了选择范围,有些项目利润较大,但不符合公司的发展 方向,我们就进行放弃或降低这个项目的资源使用的优先级。我们对每个项目进行优先级 排序, 目的就是安排好各个项目的所需资源的优先级。 公司的信息化建设项目分为两大类,信息系统开发项目和集散控制系统(DCS)项目。 信息系统开发项目包括了软件开发和局域网的网络建设; DCS 类的项目则用于生产车间的 数据采集和生产监控,包括了自动化控制系统的硬件集成和系统组态等。这两类项目对资 源的需求是不同的,信息系统开发项目对人的资源(软件开发人员)要求较高,要求有熟 练的开发经验,在网络建设方面,我们一般采用外包方式做好综合布线,各项目组负责网 络配置和测试工作,负责施工质量把关;《S 类的项目除了向专业公司采购各种 》 外,机柜集成安装均是由项目组完成的,需要的施工设备也多,人员也多,要求人员有丰 富的集成经验。 我列出每个项目的资源需求,进行分类,根据每个项目的进度表列出每个项目的所需 资源的时间表和优先级。资源需求不仅仅在于某个项目对资源种类和数量的需要,它还包 在每个时点或时段上的资源种类和数量的需要,识别出所有项目资源综合需求的峰值, 这些峰值可能成为资源瓶颈,将来需要重点监控。 二、分析企业的资源约束。 我对企业的资源进行了分析,人力资源方面,系统分析师和软件工程师水平较高,但 量不多,不少人身兼数职,项目经理职员取得 P 证书或信息产业部高级项目经理证书
的人不多,但在 DCS 项目施工方面经验丰富,网络维护和施工设备完备,普通工具套数充 巳,昂贵的光纤施工和测试设备也有一台,另外还可以从一家通信公司租用,需要提前预 )|。i。 (。 》有爪、4 天的带薪假期,并且今年有。人要脱产参加信息产业部为期两周 的项目经理培训,我对每个员工的拟休假的时间以及不能参加项目工作的时间范围进行统 计,以便以后制定资源管理计划。 施工所需的大型设备和专业工具的使用时间和期限也作了估计,由于库存费用原因, 一些耗材(如单、多模光纤,大对数电缆,接地电缆,线卡,线鼻等)只能边施工边采购, 当库存降低到规定限度后,才能采购。如果同时施工多个 DCS 项目,则需要调整保险库存 和周转库存量。 三、制定多项目的资源计划。 经过识别资源需求和分析资源约束后,建立了企业的资源库,下一步就是制定多项目 的资源计划。对项目资源需求的准确识别以及对资源及能力约束的准确掌握是制定资源计 的基础,资源计划是资源配置的中枢,在符合公司战略的前提下,找出资源需求与资源 束的最佳平衡点,同时实现资源的优化配置,使多个项目尽可能在各自预订的计划内实 根据每个项目的进度计划和不同时期对每种资源的需求,形成一个总的项目计划。可 以看出每种资源在每个时间段内的负荷情况,避免资源闲置,也避免资源冲突。对不合适 的资源分配可以进行调整,实现资源平衡和资源的最佳利用。 在 2006 年底,公司的效益较去年增长了 30 ,除了信息化项目数量大幅增加的因素, 多项目的资源管理也发挥了较大作用。我对多项目的资源管理工作进行了总结,认为做好 资源管理的重点在监控、分析及协调,有了好的管理方法,再辅之以先进的项目管理工具, 能大幅提高多项目管理的工作效率。我们在多项目的管理中使用了 MSProjectServer200:
软件,在资源分解结构的建立、资源工作量统计分析上发挥了作用。 项目管理工具很重要,但起决定作用的还是资源管理方法。资源管理需要从资源定义 开始,将资源的基本属性定义好,如:技能、目前利用率、目前参与项目情况、资源成本、 最大利用率等;在进行资源分配的时候,参考技能、项目情况及利用率进行分配;在项目 实施过程中,需要收集资源的利用率及成本,计算出当前单个资源的负载情况及项目 目资源的负载情况,从而进行分析,进行资源的协调。 每个项目经理的工作地点较为分散,不能及时将每个项目的信息进行反馈,通过每个 月的月度项目经理会议,及时了解各项目的进展,对没有按要求做到的项目及时调整,及 时终结无效的项目,将资源转移至其它更容易成功的项目中去。月度会议会造成消息滞后, 影响对项目的跟踪,所以对每个项目的项目经理要求每周周五下午以电子邮件方式反馈本 周工作周报和下周工作计划报告,在报告中要注明本周的实施情况及需要管理层协助解决 的资源问题,及时解决项目实施中的资源冲突难题。 牡后仟)展的项目基本按各自计划进行。在多项目的资源管理中,沟通管理不可忽视。 在 2006 年中途取消了一个项目,是因为沟通不畅造成的,因为甲方的管理层变动,对 目不再支持,所需甲方提供的设备迟迟不能到位,虽然取消项目后进行了索赔,并将人员 和设备分配到其它项目中,但这次项目终止造成了资源(人力、物力)近 1 个月的时间等 待,如果能和项目经理及时沟通,了解项目的窘境,并与甲方管理层沟通,损失可能会小 些,项目经理的能力还需要提高,以后需要组织项目经理之间进行相互沟通学习,也需要 为各部门的项目经理提供高质量的项目管理的业务技能培训(如 S
  2,03 的应用) ,全面 提高多项目的资源管理的水平。
  •  
 

相关内容

01江西四特人力资源管理咨询项目周工作计划

  江西四特酒有限责任公司人力资源管理咨询项目组工作计划表( 12周 江西四特酒有限责任公司人力资源管理咨询项目组工作计划表(第12周)工作内容 工作负责人 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 说明10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 10月20日 10月21日 10月22日 1.沟通、完善、确定各部门KPI、 各岗位KPI的指标定义说明、计算 双方 公式等 2.编制完成部门业绩考核责任书 新华信 样本 3.完善确定部门和员工绩效管理 双方 制度 4.完善确定薪 ...

人力资源管理方案

  人力资源管理方案 建立销售助理岗位人力资源管理模式 销售助理岗位 一、建立销售助理岗位人力资源管理模式 随着公司的快速发展,各部门职能和业务不断扩展,管理越来越专业化、精确化、程序 化, 原有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要, 根据国 内外人力资源发展趋势和公司的特点、传统,必须建立由公司领导层、人力资源部、各部门 主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员、全方位的人力资源管理模式。 1.公司领导层根据公司发展战略制订人力资源发展战略,支持人力资源部、各职 ...

公司人力资源管理规定

  山东起凤建工股份有限公司人力资源管理规定 山东起凤建工股份有限公司人力资源管理规定第一章 总 则 第一条 为加强公司的人力资源管理工作,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人力资源管理规范化、制度化,根据《公司法》《劳 、 动法》《劳动合同法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特 、 制定本规定。 第二条 适用范围:本规定适用于公司全体员工。 第三条 本规定实施。 第二章 员工招聘 第四条 公司立足于进一步完善人才使用评价和激励机制,实施年轻 化、知识化、专业化的现代企业人力资源理 ...

国美电器人力资源管理

  欢迎加入 鹏润/国美大家庭! 鹏润/国美大家庭!总部行政中心 主讲:潘高峰自我介绍中文名: 中文名:潘高峰 英文名: 英文名:Andy 生日:12月 生日:12月4日 星座: 星座:射手座 血型: 血型:A型? 特长: 特长:唱歌 Email: Email:andypan2003@sina.com工作经历美国沃尔玛公司中国总部招聘经理, 美国沃尔玛公司中国总部招聘经理,人力资源经理 日本吉之岛深圳公司人力资源经理 福建贝斯生物科技股份有限公司常务副总裁 福建企业策划中心人力资源管理特约咨询师(兼 ...

公司人力资源管理工作计划

  公司人力资源管理工作计划 (一)2009 年人力资源指导思想 根据董事长对安徽公司“两个认识、三个制订、四个统一”的指示精神,2009 年公司面临着 重要的发展机遇, 在人力资源管理方面, 人力资源部全体员工将积极主动地按照集团经营目 标和实现提供人力资源保障,结合安徽公司人力资源现状,制订安徽公司 2009 年度人力资 源计划。从自我出发认识企业、认识自己,在集团和公司领导正确的领导下,统一思想、统 一认识、统一指挥、统一行动,服务好产业项目及各部门正常工作的运行,发挥团队效应, 使员工的素质 ...

劳动合同法-人力资源管理实务

  《劳动合同法》给企业带来的风险 劳动合同法》 新法环境下劳动关系的管理实务 新法环境下的招聘与试用期管理实务 新法环境下的绩效管理实务新法环境下的薪酬管理实务 新法环境下的人才管理实务 新法环境下商业秘密保护操作 新法环境下规章制度管理实务 新法环境下离职管理体系建设一,《劳动合同法》给企业带来的风险 劳动合同法》(一)不签订书面劳动合同的风险是不是所有的员工,都应当签订书面劳动合同? 1,是不是所有的员工,都应当签订书面劳动合同? 哪些员工与单位之间存在劳动关系,没有劳动合同, 2,哪些员工与 ...

上海通用汽车人力资源管理实践

  上海通用汽车人力资源管理实践<引言>公司是由人组成的。在今天这个变化的环境中,人力资本更是成为了企业的核心竞争力,建立良的人力资源管理制已成 当务之急。而如何选择、培训适合的人才并不是简单的可以从其它公司照搬照抄的,它需要结合公司的特点,根据实践摸索出来。 我们先来看看上海通用汽车一系列独特的人力资源管理实方法吧。 随着第一根桩基被打入,上海汽车工业总公司和美国通用汽车公司合资成立的上海通用汽车有限公司于 1997 年 1 月正式落户上海。紧张的建设、紧凑的招聘、紧密的生,短短几年上 ...

人力资源管理制度和流程范本(精品)

  人力?源管理手?精彩 HR 网址生活,从 hrd123.com 开始!目 录第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章手册的目的……………………………………………………………………………………………………. 3 人力资源部的工作职责………………………………………………………………………………………. 4 招聘工作……………………………………………………………………………………………………. 5-8 新员工入司工作流程………………………………………………………… ...

合同能源管理(EMC)项目商业策划书

  合同能源管理( 合同能源管理(EPC)项目 )商业策划书北京阳光才智管理科技有限公司 2010年6月 年 月1目录一、项目简介 二、可行性分析 三、经营规划 四、组织机构设置 五、费用预算及资金需求计划 六、投资及收益预算 七、年度工作时间表2一、项目简介1、项目概念 、合同能源管理( 合同能源管理(EPC) ) 合同能源管理(EPC)是70年代在西方发达国家开始发展起 来一种基于市场运作的节能新机制,其实质就是以减少的能源费 用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。这种节能投资方式 允许客户用 ...

人力资源管理之简历制作与面试技巧

  简历制作和面试技巧前期准备? 回顾大学期间所学的知识和参与的社会实 践活动 ? 发掘自己的优点求职简历的格式及写法? 简历表必需使用上等品质的白色纸张。 ? 简历表以一页(最大16开)最好,勿超过两面。 简历表以一页(最大16开 就业市场专家特别指出:简历表超过一页,审 阅的人便会减少注意力。 ? 简历表要有空间美。页边留一寸,页面上, 下 至少各留一寸,两段之间空两行。 ? 每段不要太长,以不超过八行为原则。 ? 表达主要意思,使用简短句型。 ? 避免不必要的标题或文字说明。 ? 避免别字 , ...

热门内容

国家政策对标题毕业论文格式范文

  浙江广播电视大学专科毕业论文(设计)2012 年全国高考模拟参考部分 标题毕业论文格式范文[摘要 摘要]页面要求:毕业论文须用 A4(210×297mm)标准、70 克以上白纸,一律采用单面打印; 摘要 毕业论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右 边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。 页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:浙江广播电视大学专 科毕业论文(设计) ,居中,打印字号为 5 号宋体, ...

昆山市中小学教师职业道德考核办法(试行)

  昆山市教育局中国教育工会昆山市委员会昆教〔2009〕138 号昆山市中小学教师职业道德考核办法(试行) 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和 深入贯彻科学发展观,以全面提高我市中小学教师的职业道德水 平为目的, 坚持以人为本, 注重加强建设, 在教师中大力倡导 “爱 国守法、爱岗敬业、关爱学生、教书育人、为人师表、终身学习” 的职业道德行为规范,努力建设一支师德高尚、业务精湛、群众 满意的中小学教师队伍。 二、考核对象 考核对象为全市所有履行中小学教师职责的在职在岗 ...

都市“跳早族”:这就是我的职业生涯2011年薪体会

  更多免费资料下载网站: 更多免费资料下载网站:广西职业培训网都市“跳早族” :这就是我的职业生涯 2011 年薪体会在 80 后大学毕业生的眼中, 一辈子守着一个工作单位的时代已经 远去,多元选择之下,跳槽在职场变得容易且平常。而一些大学毕业 生工作时间未满半年就跳槽引发关注,他们被称为“跳早族” 。一不小心就成为“跳早族”2010 年 7 月从国内一所知名高校广告专业毕业后,邹洁进入广 州一家外企工作。高薪、名企、一线城市,一切似乎如人所愿。但同 年 11 月她便跳槽,让她很多同学都大吃一惊。 ...

信息部2010工作总结

  工作总结个人工作总结时光流逝,转眼间我在成长中又渡过 2010 年。回首这走过的 2010 年,很荣幸能与各位 同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。2010 年以来我心中最大的感受便是要 做一名合格的网络部主管不难,但要做一名优秀的网络部主管就不那么简单了。我认为:一 名好的网络部主管不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、业务能 力上更要专研。我,作为一名年轻的需要学习的东西还很多很多。一、 思想修养作为一名网络部主管,要想完成工作的责任,首先必须具备网络部主管素质 ...

当前我国货币政策在内外均衡中的困境

  《财经科学》!""# > ! 总!"' 期金融论坛0当前我国货币政策在内外均衡中的困境翁舟杰 !!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!![内容摘要]在开放经济下,实现经济体的内外均衡是一国政府不懈追求的目标,在本 轮治理经济过热中,政府着重运用紧缩性货币政策,其效果是明显的,但同时也表现 出政府在追求经济的对内对外双重均衡中处于一种顾此失彼的局面,表明当前货币政 策已处于困境.本文主要运用蒙代尔 ! 弗莱明模型对当前货币政 ...