西北工业大学设备仪器档案验收归档表格

理部门
长期
二 1 2 3
使用单位 使用单位
长期 长期
使用单位 使用单位
长期 长期
盘载体文件
1
4
软件类产品 授权书(许可协议)、合格证(质量证明)、产品组件(模块)清 单、使用手册、软(光)盘载体文件 用户指南 、管理员指南 、安全使用指南 、安装说明 、快速启动 1 1 1 1 指南 、序列号码 、软件常见问题答疑 、用户信息反馈卡
1 1 1 1
使用单位 使用单位
长期 长期
5
信息安全类产品(防火墙、入侵检测系统等) 合格证(质量证明)、保修证书、用户手册、软(光)盘载体文件、 软件授权书(许可协议) 使用单位 长期
三 2 3 4 5 7 8 9 四 1 2 3 4 5
安装调试阶段 运行测试报告 存在问题及处理意见(验收备忘录)(见附件
  9、实际发生时) 系统预验收报告(有合同约定时) 安装调试技术总结报告 操作培训记录(见附件
  10、须附培训讲义) 最终验收报告 固定资产入账单 升级、 升级、改版阶段 升级、改版的请示与批复 技术文件 设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件 设备及软件升级、改版的验收文件 技术鉴定及成果申报奖励文件
1
使用单位 使用单位 使用单位 使用单位 使用单位 实验室与设备处 实验室与设备处
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
使用单位 使用单位 使用单位 使用单位 使用单位
说明: 表示由设备仪器负责人在签订《合同》和《技术协议》时视实际情况而定;
西 北 工 业 大 学 设 备 仪 器 档 案 登 记 表 (合 同 金 额 10 万 元 以 下 )
类 别 内 容 设备仪器随机文件和测试、安装、 设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录 请在以下内容上面打“√” “√”) (请在以下内容上面打“√”)
  1. 开箱验收单
  2. 装箱单
  3. 使用说明书或技术手册
  4. 软件(光盘或磁盘)
  5. 安装调试记录
  6. 验收报告
  7. 技术资料
  8. 出厂质量合格说明
  9. 保修卡
  10.线路图
  11.附件清单 其它材料: 填表日期: 年 月 固定资产编号 设备名称 单 价
合 同 号 型 号
生产国别 生产厂家 出厂时间 出厂编号 经销厂商 使用单位 保管人及电话 档案存放地址 经费科目
注: 单台价值 10 万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、 以备验收用。
密级:
设备仪器档案形成说明书
型号 名称 共 页
编写: 审核: 审定:
西北工业大学档案馆 年 月 日
设备仪器档案形成说明书
型 名 号 称 设 备 仪 器 基 本 情 况 金 额 制造厂家 使用单位 验收时间 统一编号
经 销 商 购置时间 设备性能及用途:
档 归档单位 密 卷 级 数





归档时间 保管期限 份 数
设备仪器照片:
设备仪器档案形成说明书
任务来源:
档案配套整理情况:
存在问题:
西北工业大学设备仪器开箱验收单
年 设备名称 型号规格 制造厂商 使用单位 名称 单 价 供应商 设备负责人及电话 数量 备注 数 量 合 同 总 价 月 日
开箱清单
使用单位 参加人员 实验室与设备处 档案馆 备注:单价 10 万元(含)以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知实验室与设备处、档案 馆到场参加;单价 10 万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
西北工业大学 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
设备名称 生产厂家 设备构成概述(组成情况): 型号规格 用户单位
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
移交使用单位的附件和随机工具名称
数量
备注
供货单位代表签字: 日期:
设备使用单位负责人签字: 日期:
西北工业大学 设备仪器存在问题及处理意见(验收备忘录)
设备名称 生产厂家 存在问题总体描述(可附页): 型号规格 用户单位
总体处理意见(可附页):
序号
存在问题
处理意见
验收人员
1
2
3
4
5
6
7
供货单位代表签字: 日期:
设备单位负责人签字: 日期:
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训题目 培训方式 培训时间 培训地点 培训情况总结(可附页):
参加培训人员名单(姓名、单位、职称、工作岗位):
培训内容摘要(培训讲义需附后):
培训讲师签字: 日期:
设备使用单位负责人签字: 日期:
  •  
 

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