晚会策划书模板



“*****”迎新晚会策划书 迎新晚会策划书
一、整体情况
  1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会
  2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立 学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
  3、时间:
  4、地点:
  5、主办单位:******学院分团委学生会
  6、协办单位:***************** 二、工作人员及项目组
  8、工作人员: 指 导:**老师 总策划:** 导 演:** 顾 问:** 工作组委员:******
  9、项目组: (
  1)第一项目组:节目组 组 长:**** 副组长:*** 组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任 务:a、10 月 29 日晚完成最后一次正规彩排;
b、10 月 30 日早晨将晚会节目单报到学院并打印 25 份; c、10 月 31 日之前准备好主持人的形象设计及台词; d、10 月 30 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、10 月 30 日晚上之前联系好演员化妆单位。 (
  2)第二项目组:商家组 组 长:*** 副组长:*** 组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员 任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 (
  3)第三项目组:礼仪组 组 长:*** 副组长:*** 组 员:秘书处、女工部两部部员 任 务:a、10 月 29 日晚上之前准备好请柬; b、10 月 30 日晚上之前送完请柬; c、10 月 30 日晚上之前挑选出六个女礼仪; d、10 月 30 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。 (
  4)第四项目组:舞台组 组 长:*** 副组长:*** 组 员:体育部、学术部两部部员 任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。

  5)第五项目组:机动组 组 长:*** 副组长:**** 组 员:分团委学生会的非演员部员 任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤 保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注:
  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺 利完成。
  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力 资源;视情况可随时启用机动组。
  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。 三、晚会流程
  10、 整体流程: 50 观众入场完毕、
  18: 会场一切准备工作就绪?→
  19: : 00 开场舞?→主持 人宣布晚会开幕?→领导致辞?→4 个节目?→介绍夏进公司及其 产品?→4 个节目?→抽奖活动?→剩余节目?→主持人宣布晚会 闭幕?→观众退场(工作人员留下) 四、节目单
  11、本次晚会共 14 个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 好日子 开场舞 2 我很丑但我很温柔 独唱 3 缘来一家人 小品 4 他一定很爱你 独唱 5 梦想成真 现代舞 6 难得糊涂 相声 7 边走边爱 独唱 8 走进新时代 舞蹈 9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 10 每一天,每一夜 独唱 11 白雪公主 音乐幽默剧 12 今夜无眠 女生合唱 13 长亭送别 诗朗诵 14 歌唱祖国 大合唱 五、面向对象
  12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
  13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学 院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元) 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30
  14、单项预算表:(略)
  15、总预算:800 元人民币。 七、资金来源
  16、赞助商家及金额: (
  1)夏进乳业赞助 500 元人民币及纯牛奶一箱; (
  2)侨丰运动鞋赞助 370 元人民币; (
  3)陈小弟烧菜馆赞助 100 元人民币。
  17、合作协议:

  1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间 夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单 1000 张;晚会现场宣传。 (
  2)提供展台一周;晚会现场宣传。 (
  3)晚会现场宣传。 八、应急控制
  18、停电应急方案: (
  1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即
  20:00 举行,此间观 众自由处理自己的时间;如果
  20:00 仍没有正常供电,则由主持人 宣布晚会改天举办。 (
  2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布 晚会闭幕。 (
  3)在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维 持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (
  4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分 工细则”清理会场。
  19、灯光应急方案: (
  1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (
  2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用 阶梯教室第一排日光灯。
  20、节目应急方案:

  1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目 由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (
  2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节 目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
  21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 九、附则
  22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 30 日完成工作 2 六个礼仪到岗 31 日
  18:00 完毕 3 发放节目单 31 日
  18:20 完毕 4 会场服务器具(茶、水等) 31 日
  18:20 完毕 5 抽奖工具准备工作 31 日
  17:00 完毕 6 抽奖号码发放工作 31 日
  18:00 开始 7 引领观众进场入座 31 日
  18:50 完毕 8 搬运学院器材 31 日
  14:50 完毕 9 借用所需工具工作 31 日
  15:00 完毕 10 舞台搭建工作 31 日
  17:00 完毕 11 灯光安装调试工作 31 日
  17:00 完毕
12 音箱设备调试工作 31 日
  17:00 完毕 13 准备三盏台灯与一个复读机 31 日
  15:00 完毕 14 化妆室换衣间搭建工作 31 日
  16:30 完毕 15 化妆工作 31 日
  16:30--
  18:10 16 服装道具准备工作 31 日
  16:30 完毕 17 搬运桌椅及电脑 31 日
  17:30 完毕 18 背景布置工作 31 日
  17:00 完毕 19 赞助商的服务工作 31 日
  18:00--
  18:40 20 赞助商接待交流工作 31 日
  18:00 开始 21 换衣间服务人员到位 31 日
  18:50 完毕 22 维持秩序工作人员到位 31 日
  18:20 完毕 23 舞台道具服务人员到位 31 日
  18:50 完毕 24 照相工作人员到位 31 日
  18:20 完毕 25 电线及器材看管人员到位 31 日
  18:20 完毕 26 预演节目准备工作 31 日
  18:40 开始 27 进出口控制工作 31 日
  18:50 开始 注:
  1、各部长负责人代表自己所在的部;
  2、各负责人在尚未开展自 己的工作或完成自 己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
  23、晚会会后工作细则一览表: 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 11 月 1 日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11 月 1 日送还 3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 4 灯光设备的摘收与送还 11 月 3 日送还学院 5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送工作 11 月 3 日送还学院 10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注:
  1、各部长负责人代表自己所在的部;
  2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
  3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
  24、 鼓励晚会的工作人员大胆创新、 献计献策、 团结协作、 奋力拼搏。
  25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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