外贸工作流程及易错环节



外贸工作流程及易错环节
一、接到询盘
  1、认真报价 (
  1)与工厂核对最新产品价格 (
  2)查当日最新汇率 (
  3)核算 FOB 价格 (
  4)与货代联系询最新海运价格 (
  5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量 (
  6)付款方式要确认
  2、做样品 (
  1)安排工厂打样 (
  2)一定要客户确认样品在下单
二、客户下单
  1、做 PI (
  1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查 (
  2)订单号,PI 的时间一定要正确 (
  3)商品名称一定正确 (
  4)单价金额一定要核准 (
  5)总金额和大写金额一定要正确 (
  6)一定要有正确的本公司银行信息
  2、做合同 (
  1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查 (
  2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确 保没有错误 (
  3)合同其他条款一定要做细做全
(所以在贸易中合同双方应清楚的指明所引用的贸易条件版本,但人们常常容易忽略这一点
http://zh.wikipedia.org/zh-cn/Incoterms) 三、安排工厂生产
  1、下订单给工厂 (
  1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 (
  2)索要正规报价(工厂传真过来) (
  3)等收到客户银行水单再安排工厂生产
  2、做采购合同 (
  1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 (
  2)数量、金额要仔细核对无误

  3)验货方式要写详细、清楚 (
  4)确认付款方式 (
  5)确认出了问题的解决办法和索赔方式
  3、打定金给工厂 (
  1)核对工厂账号信息 (
  2)核对本公司会计打款的账单信息 (
  3)电话跟踪工厂钱款是否到帐
  4、跟踪生产进程 (
  1)随时掌握生产进程 (
  2)确认货物尺寸、重量 四、联系货代安排运输
  1、要价格(海运或空运) (
  1)多找几个货代比对价格和船公司 (
  2)选定价格和货代公司 (
  3)确定好付款方式(预付还是月结)
  2、给货代托单订舱 (
  1)给托单,包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等 (
  2)HS 编码、单位代码和海关注册码 (
  3)确认订舱信息
  3、快递报关单证 (
  1)快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物 明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单) (
  2)确认报关信息 五、交货运输
  1、通知客户打余款 (
  1)通知客户货已生产完成,拍照 (
  2)做 PI 给客户打余款 (
  3)安排客户验货
  2、打余款给工厂 (
  1)验货 (
  2)打余款给工厂 (
  3)要增值税发票 (
  4)工厂安排送货到指定仓库
  3、运输货物到目的港

  1)货物运出后要提单 (
  2)货到港后付货代运费 (
  3)货代要发票 (4 )货代核销单和报关单 六 、快递单证给客户
  1、快递提单 (
  1)确认余款已到帐 (
  2)快递提单等给客户
  2、其他产地证,保险单等 七、核销退税
  1、收到核销单和报关单
  2、退税(外贸财务会计职责) 八、结单
  1、整理本单所有文件,总结归档
  2、结算提成
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