通知的格式



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根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关 于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如 《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富 的 请示的通知》 贯彻、 ); 周知性通知(如 《劳动人事部关于设立“劳 动保护科学技术进步奖” 的通知》)。 ? 公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。? 事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达 事情、召集会议等。 ? 事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是 无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。 ?
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或 紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在 “通知”前面写上发通知的单位名称, 还有的写上 通知的主要内容。 ? ②称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 (有 时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知 要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写 清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具 体要求和作法。?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文, 可以简明扼要, 使被通知者能一目了然, 便于遵照执行。
〔例文〕?形成文书的事务性通知:? 通知? 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜, 总公司决定召开 1999 年度 安全生产工作会议, 现将有关事项通知如 下:? 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。? 2?会议时间:5 月 3 日,会期 1 天。? 3?报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。? 4?报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵爱国。? 5?各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技 安科。?
特此通知? ××总公司? ××× ×年 4 月 15 日?
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:? 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期, 具体比赛日期经两 校协商后,另行 通知。? 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。? 教导 处? ×月 ×日?
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市 计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计 划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
×厂
× 年×月×日  

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