通知的格式



通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通 知” ,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一, 书写时略去称呼,直起正文。)? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的 对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作 法。? ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 〔例文〕?形成文书的事务性通知:? 通知? 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年度 安全生产 工作会议,现将有关事项通知如下:? 1 ?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。? 2 ?会议时间:5 月 3 日,会期 1 天。? 3 ?报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。? 4 ?报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵爱国。? 5 ?各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技安科。? 特此通知? ××总公司 ××××年 4 月 15 日 ? 不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:? 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。? 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。? 教导处 ? ×月×日 ? 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计 划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂
×年×月×日
注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个 xx 厂,x 年 x 月 x 日应该是 写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!
通知的分类,可以分为六大类:

  1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

  2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周 知或执行。

  3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让 他们周知或执行。

  4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

  5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

  6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求 用通知的形式传达给有关机构或群众。
会议通知格式
会议通知格式

  1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。 有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、 贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年 计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:……
××厂
×年×月×日
各类通知书格式: 各类通知书格式
开业通知 建立分公司 合伙组织 新合伙人入伙 改组 合并 解散与停业 业务清算 合伙人退出 股东去世 付予代理权 转让业务 迁址|代理 申请代理 推销员、公司代表 开业通知 为了方便居住本地之顾客, 我方特在本地区开设分店, 以便供应品质可靠、款式 新颖、价格公道的服装。恳请惠顾。 We have opened a new branch in this district, for the convenience of our cust omers who live here, and for residents who wish to obtain clothing of the ne west style and most reliable quantity at reasonable prices.
兹定于本月一日我们在本市以约翰.史密斯的名义开设绸缎棉布行, 特此奉告。 We inform you that on the 1st of this month, we established in this city a Dr y-Goods business under the firm-name of John & Smith. 我们将以钱伯斯公司为名, 开设总代销店, 特此奉告。 We acquaint you that we have established ourselves as general agents under th e title of Chambers & Co. 我非常荣幸地通知您, 我已在本市开了一家日本货批发代销店。 I have the honour to inform you that I have just established myself in this to wn as a Commission Merchant for Japanese goods. 我十分高兴地通知您, 在当地几家有名望, 有影响力公司的支持下, 我开设了轮 船与保险的经纪业以及总代理店。 I have pleasure in apprising you that, under the auspices of several highly resp ected and influential houses here, I have commenced business as a Shipping a nd Iusurance Broker and General Agent. 我很高兴地宣布, 从今日起我承接了老丰田公司的业务, 并在原地址继续营业。 I have the pleasure of announcing that the business of the old firm of Tokyo & Co., will, from this day, be carried on by myself at the same address. 只要该项业务是在市内或市郊, 不论是专业或其它性质的, 在不支付旅费情况下, 本代理店均乐意效劳。 Any business which you may have in or near this city, whether of a professio nal nature or otherwise, and for the sake of which it may not be worth while to incur the expenses of a journey expressly, I shall be happy to transact as an agent. 我保证, 对所赋与的所有事项, 将予以迅速、有效地完成, 并尽量节省开支。 I assure you that it shall be my endeavour to act with promptitude and dfficie
ndcy, as well as with a due regard to economy, in all the matters entrusted to my care. 我确信能胜任任何交易, 并能迅速, 经济和使您满意地执行所接受的任何订货。 谨此恳请惠予赐顾。 Feeling confident of oy ability to conduct any transactions, and to execute any orders committed to my charge in a speedy, economical, and satisfactory man ner, I solicit the favour of your commands. 在本行业的国内外公司担任雇员和经理的 12 年里, 我获得了透彻的知识和贸易 经验,因此, 能满足您一切合理要求。 The thorough knowledge and trade experience which I have gained in this bra nch of business during a twelve years' engagement as an employee and manag er of prominent firms in this branch both at home and abraoad, will enable m e to cope with all reasonable requirements. 如有所需, 希望得到您的询价。 We hope to receive your inquiries when in the market. 兹附上价目及交易条款, 并请注意下面的签名。 We enclose our list of prices and terms, and would ask you to kindly note th e signatures at foot. 竭诚希望取得您的信赖与惠顾, 并请注意以下签名。 Trusting to be favoured with your valued confidence in future, we wish to dra w your attention to the signatures below. 请注意我们下列签名。 Have the kindness to take note of our signatures at foot. 建立分公司 我最近在神田保町 10 番, 开设一毛织品分店, 谨此通知。
I inform you that I have recently opened a branch establishment for the sale o f my woollens at 10, Jimbocho, Kanda. 随着本公司与中国贸易不断增长, 我们于本日在北京新开设一分公司。 As the volume of our trade with China is constantly increasing, we have this day opened a new branch in Beijing. 本行即日在大阪市开设一分公司, 并委任 T.先生为经理。 I inform you that I have this day opened a new branch establishment in Osak a, and have entrusted the management thereof to Mr. T. 新分公司由股东 F.先生任经理, 对其热诚、能力及品德, 我绝对信任。 I have committed the management of the branch to Mr. F., a gentleman on w hose zeal, ability, and integrity, I place the utmost reliance.
合伙组织 兹于 W.先生建立合伙关系, 今后将以 J.公司名义开展业务。 I have arranged a partnership with Mr. W., with whom I shall trade in future as J. & Co. 由于业务发展, 事务繁忙 , 需要有力人士协助, 现与 J.先生组织合伙。 Owing to the large increase of my business, and the consequent additional stra in which this put upon me, I have deemed it advisable to have assistance and have arranged a partnership with Mr. J. 我现与著名的 C.先生进行合伙, 他从事皮序生意多年, 经验丰富, 并以雄厚的资 本投入本公司。 I have taken a new partner, Mr. C., who is well known in the boot trade gen erally, and who, besides his many years of experience, brings a large addition of capital into the business.
我为扩展业务, 即日起在上述地址与 J.先生进行合伙经营, 该公司现已并入我的 名下。 With a view to further extending my operations, I have this day entered into partnership with Mr. J., of the above address, whose business will henceforth b e amalgameted with mine. 新合伙人入伙 我已请多年在我公司担任经理的 Y.先生做为我的合伙人。特此奉告。 I inform you that I have taken into partnership with Mr. Y., who has for man y years acted as my manager. 公司名称不变业务照旧。 The business will be carried on as before, the name of the firm remaining unc hanged. 由于我请胞弟 J.为合伙人, 今后公司更名为哈里森兄弟公司。 In consequence of my having taken into partnership my brother J., the busines s of the establishment will henceforward be conducted under the firm of Harris on & Brother. 我们自信, 基于我们的经验与熟悉本地, 如蒙惠顾必能获得您的满意。 We feel confident that our experience and local knowledge will enable us to g ive you entire satisfaction, whenever you may require our services. 改组 我公司 在过去的二十年里成就可观, 现自 5 月 30 日起改组为股份有限公司, 从 该日起名称改为 P.股份有限公司继续营业。特此奉告。 We inform you that our business, which has been carried on most successfully for the last twenty years, will be turned into a limited company on the 30th May, and from that date it will be continued under the firm-name of the P. C o., Ltd.
我公司组织有变, 特附上通函一份。今后本公司保证象过去一样热诚为您服务。 We refer you to the enclosed circular announcing the reorganization of the abo ve firm, and would assure you that any commission with which you may favo ur us will receive the same care and attention as in the past. 目前我们为私人有限公司, 今后如有汇款, 请寄到 H.股份有限公司, 则甚为感 激。 We are now a private Limited Company, and we shall be glad if you will in future make out remittances to us to H. & Co., Ltd. 元月一日后, 我公司解散。 在原址成立 O.商社继续营业, 由 H.和 J.二人主持业务。 After January 1st., our partnership will be dissolved and the business will be c arried on at the same address, by H. and J. under the firm-name of O. 合并 下列署名人, 谨此通知各位顾客, 自即日起以前以 F.与 T.命名的两公司合并为 B. 公司,继续营业。 We the undersigned, herewith inform all our esteemed correspondents that the t wo firms which have carried on business hitherto under the title of F. and T. & Co., will be united from this date, and continued under the title of B. 本地先前以 F.及 C.商号营业的两店, 经协商同意合并, 特此告知。 We inform you that we have agreed to amalgamate the two houses doing busi ness in this town under the style respectively of F. and C. 谨告知我公司顾客, 以上两个著名公司即日起合并为 L.公司。 We hereby inform our esteemed clients that the above two well known firms have this day been amalgamated, and will in future trade under the title of L. 谨宣告, 自 7 月 31 日起, 前在 R.街 10 号的 B.公司和在 W.街 100 号的 N.公司合 并为 C.公司,并迁往上列商业区新址, 今后通讯请径寄上址为荷。 We have pleasure in announcing that, on and after the 31st July, our two firm
s of Messrs. B. and Messrs. N. hitherto carrying on business at 10
 

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