如何做一个好的PPT演讲



如何做一个好的 PPT 演讲
大道无为 举报 发表于2009年11月17日 12:54 阅读(
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  0) 分类: 个人日记
一个好的 PPT 演讲不是源于自然,有感而发.在我看来一个好的 PPT 演讲需 要演讲者的精心 策划与细致的准备,同样必须对 PPT 演讲的技巧有所了解. 我们辛辛苦苦准备的内容只占7\%; 简报成功最主要的关键是能度/形象, 占了58\%; 其次 是声音,占35\%.回想一下所谓的名嘴,那?这层道理也就不说自明了. ??PPT 制作技巧
  1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT 的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体. 我更同意如下建议: 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想.因为图形更容易让人理解,同时也让听众印 象深 刻.当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述.但是同样你必须注意图形上标注字 体的大 小。
如果你的演讲内容比较专业, 请考虑你的听众, 避免使用你的听众群不理解的术语. 如果 非要使用,请一定要解释清楚.还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD 本身包 括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕.讲师是好的,但没有考虑 语言和 术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了.
  2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行 PPT 演讲, PPT 制作中我建议不使用任何"花样", 在 包括自 定义动作,幻灯片切换样式等.一个朴素的,中规中矩的 PPT 是不会引起非议的. 这时你 可能得不到别人对你 PPT 的夸奖, 但决不会有人说你做的不好. 当然如果在非正式 场合你 可以加上一些效果.但我建议最多不要超过三种.这样你的 PPT 还是简洁的,不至 于落入 "杂"的境地.
  3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行 PPT 演讲, 首先给听众一种权威的形象. 我没见过余世维穿着牛仔 裤去做 演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的.你不要和我说比尔盖茨,他 可以这 么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做.正确着装的同时,请你在演讲之前 保持精 神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的 听众. 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要 做些什 么,也可以让听众知道你关心他们. 最后讲一下制作 PPT 的两个原则

  1. Magic Seven 原则(7士2=
  5~
  9) .每张幻灯片传达5个概念效果最好. 7个概念 人脑 恰恰好可以处理. 超过9个概念负担太重了,请重新组织.
  2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则.因为我们做 PPT 针对的是大众,不是小 众. 我们的目的是把自己的理解灌输给听众.深入浅出才代表你对知识的真正掌握. 商业 PPT 1,关于撰写 PPT 的出发点 最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看 了我的 PPT 后说:"噫,你的 PPT 怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一 样?",也跟不少喜欢收藏和借鉴 PPT 的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习 和收藏别人 PPT 的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的, 各种风格的 PPT,个人认为,其实 PPT 的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完 整统一,界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做 PPT 时不能够忘记,微软发 明 PPT 本身的目的是什么PPT 自从诞生的那一天起,它的目的就是为了 加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像,提纲挈领的,准确描述的文字, 加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对 象清晰表达你的思想和思路的目的, 所以 PPT 的目的绝不是内容的罗列和堆砌, 也 不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写 PPT 来讲,非常重 要;如果能理解并贯彻在 PPT 里,那就完全能精进一层. 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问, 如何快速提升自己 PPT 撰写的能 力,这里有两个好的"Solution"免费供各位参考:. ) 2,快速提升自己撰写 PPT 能力的"捷径" 记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助 作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的 行文描写,比如对花,草,动物,人物,景色,都有很多程式化,生动化的语言, 在开始的时候我是很经常的"摘抄"里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班 里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明 显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有"不合群"后期摘抄和参考的多了,就开始
慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自 己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭 建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候 都会受到老师的表扬; 其实现在回想写 PPT 也是如此,PPT 其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一 个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的 PPT,是仅 仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面, 包括他对行业的理解,对客户的感受,对现状的描述,对未来的期望. 有时候在做 PPT 的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像 的方式用 PPT 写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从 临摹作起所谓临摹其实就是比照着别人 PPT 的内容自己按照自己的思路和 理解再写一遍, 这样的锻炼其实是一个双向的, 一方面你在临摹别人 PPT 的时候熟 练了 PPT 的做法, 另外一个你自己做的 PPT 可以进行一下调整, 整理自己的思路, 这样的临摹做多了, 想的内容和手上写出来的 PPT 结合就紧密起来了, 也就能够慢 慢的把脑子里想的内容"导"出来,导出来顺畅了,再向"导"出的速度和表达效果上 提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果. 我在97年之前的时候还没有真正写过一个 PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候, 不得不挠头花时间去临时抱抱 PPT 的佛脚, 后来进入一家国外软件公司驻北京的办 事处工作,工作需要就开始写 PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老 虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和 GOOGLE, 中文管理咨询的网站有限, 只有上上 AMT 去"扒"点咨询公司的文件, 所以就只能以 有限的资料慢慢的充实自己对 PPT 工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解 别人的思路, 我相信这样的学习时间久了, 就会对不同的场景下对 PPT 的应用了然 于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思 路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确 和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果. 3,PPT 如何组织好讲解思路和层级关系 记得二,三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本 能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1,很快学 会在文章里面如何分段落;2,很快找到每一个段落的中心思想;3,学会很快总结 中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害
怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的 中心思想是什么,作者想表达什么,怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升 就是论点,论据和论述的关系. PPT 也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》 ,中 文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则任何事情都可以归纳出一个中心 论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点, 被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔.在组织和写作 PPT 的时候, 完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采 用这样的结构来组织 PPT. PPT 结构: I, 公司介绍 II, 对 XX 行业的理解 III,在 XX 行业的解决方案 IV,对 XX 公司信息化建设的思路 讲解思路: I, 公司介绍: 凸现公司在 ERP 行业的地位和实力,凸现要到位; II, 对 XX 行业的理解 行业及行业信息化发展历程,各发展历程的管理问题,管理问题的解决办 法;为增 强客户直观效果可适当采用一些策略 III, 在 XX 行业的解决方案 呼应 II 中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方 式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结 合一两家例子讲解立刻效果飚升 IV, 对 XX 公司信息化建设的思路 根据 II 中提到的行业信息化发展历程,结合 III 中提到的例子,给出切实可行的信息 化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心
这样的做法,最后的传递给客户的效果是: 公司是行业龙头,实力很强 你们对行业理解很深,做过很多类似的客户 你们很有信心做这个项目,而且 N 个月后可预见性的成功 你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点
4,一个快速提升自己思路的小窍门: 以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的 PPT,个人有一个小的窍门非常 有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐,这里也推荐给大家:就是去找一下罗 兰贝格公司咨询方面的 PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写 PPT 的,我在00 年的时候第一次看到罗兰贝格风格的 PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰 PPT 以形象的图像表达,扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧 意的描述,层次递进,前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000 年时候的我有喘不过来气的感觉, 这样的 PPT, 针对如何组织思路, 如何安排文字, 如何表达思想,如何得出结论,从 PPT 的结构到内容的编排,对新手来说是最好的 临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同. 麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在 这里同时感谢行业里的各个专家,顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励, 就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前 和 PPT 上造诣都能百尺竿头更进一重.
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