如何写通知



通知的写法
历文学院学生会办公室
通知的用途
通知适用于批转下级机关公文, 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文; 属机关的公文; 发布规章; 发布规章; 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执 行的事项; 行的事项; 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
通知的分类

  1、印发、批转、转发性通知 印发、批转、 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文 须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度, 同意" 原则同意" 须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认 真贯彻执行" 望遵照执行" 参照执行" 真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义; 出希望和要求。最后写明发文日期。 出希望和要求。最后写明发文日期。
  2、批示性通知 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部 分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当, 分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示 性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
  3、知照性通知 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
  4、事务性通知 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种, 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与 一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称, 一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对 象,会议的时间、地点,需准确的材料等。 会议的时间、地点,需准确的材料等。
  5、任免、聘用通知 任免、
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。? 标题:有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式, 标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式, 例如《关于××的通知》 通知内容简单的,只写“通知”两字, ××的通知 例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一 种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“ 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ” 紧急通知” 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称, 或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的 通知的主要内容。 劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》 写上 通知的主要内容。?《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》 ,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同 湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》 志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 》《关于某某等 称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 有时, ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。 简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)? 正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、 ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、 参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知, 地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通 意义以及具体要求和作法。 知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 要写明发文单位、 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?要写明发文单位、联系 发文日期并加盖公章。 人、发文日期并加盖公章。
常用的事务类通知的写法
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可 标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急, 紧急通知” 以引起注意。有的在“通知” 写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通 知的单位名称, 通知的主要内容。 知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通 称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 有时, 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。 知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会 正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。 的时间、 参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通 意义以及具体要求和作法。 知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。? ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然, 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵 照执行。 照执行。
范例: 范例:
通知? 通知? 各分公司各厂: 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜, 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司 决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:? 1999 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。? 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2?会议时间:5月3日,会期1天。? 会议时间: 会期1 3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。? 报到时间: 日至5 日上午8时前。 4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵×× 。? 报到地点:第二招待所301号房间,联系人: 301号房间 5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。? 各单位报送的经验材料,请打印30份 30 20日前报公司技安科。 日前报公司技安科 特此通知? ××总公司 总公司? 特此通知? ××总公司? ××××年 ××××年4月15日? 15日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市 计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作, 计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划 生育工作会议。现将有关事项通知如下: 生育工作会议。现将有关事项通知如下: 会议内容: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 参加人员: 会议时间、地点: 三、会议时间、地点:…… 要求: 四、要求:…… ××厂 ××厂 × 年 × 月×日
手 机 短 信 的 通 知
通知: 通知:原定今日下午进 行的校际足球对抗赛因 雨改期, 雨改期,具体比赛日期 经两校协商后, 经两校协商后,另行 通知 另,午后的体 改 , , 日
谢谢大家
历文学院学生会办公室 二?一?年十二月七日
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