人事文员



行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行 政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有 良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。 掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.
行政文员的主要工作是:
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定 票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任务。 人事文员 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F. 部门主管交办的其他事宜。
人事文员的工作职责: (人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 接受其他临时性工作。
  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  14. 社会保险的投保、申领。
  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政文员的工作工作职责:
  1.协助主管对人员的招聘。 (按招聘流程)
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。 (电脑化)
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。 (转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。 (厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/ 各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。 (每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、 放 假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  12.对全厂钥匙之管理。
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  15.完成主管临时交付的任务
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