人力资源部工作总结



工作总结
首先,在员工档案管理方面。 在整理档案的过程中,发现有很多资料都没有明确的归类和整理。通过整三天 的整理和员工资料的管理,一份完整的员工档案资料要包括员工的应聘登记表、 职工登记表、 身份证复印件、 照片、 银行卡复印件、 劳动合同、 暂住证复印件 (非 本地户口) 、转正申请、转正审批表、调岗申请、相关证书等于本人相关的信息 资料,以方便查询,这样每张表格或资料都有一个“家” ,以“家”为单位去找 员工的资料,就不会向无头苍蝇一样乱转。 要求有银行卡复印件,是为了避免现在所出现的发工资要发现金、工资打不进 去的情况,一方面减少了月初的工作内容,毕竟等到月初一个个打电话问他们要 银行卡比较麻烦,一方面尽量避免一些工资无法按照公司规定时间发放的情况。 办理暂住证是公司配合公安局管理流动人口的表现,新员工入职非本地户口, 就应当办理暂住证。将相应的暂住证复印件,放到其档案袋内,并将时间录入到 员工档案资料明细表内,以便于过期时间及时通知其本人补办。 总之,整理员工档案是一份简单而长久的工作,却需要细心、耐心和有一定的 调理性,使每个人的档案看起来方便清洗,需要的相关资料完整就是工作的最终 目的。 其次,在招聘方面。 六月份公司新入职的员工 19 人,离职的员工 23 人。明显的离职率高于入 职员工的比例,据我简单的了解离职原因有:
  1、工作劳动强度大;
  2、工作环境 较差;
  3、同岗位工资待遇不相同;
  4、厂区内工作天气太热,且没有高温补贴
  5、 晋升机制不够明确。 在上个月我去过两次现场招聘会,其实结果并不理想。其原因有几个方面:
  1、现在主要是毕业生找工作的高峰期,招有经验的岗位根本就不合适;
  2、现场 招聘会在过年后一个月,招聘效果是比较好的,年终至年末都是一个往下的低峰 期,这样招聘成本过大;
  3、从现在招聘的流行趋势来看,大部分都是工作这份 工作差不多敲定,才会离职。所以有很多求职者都是先在网上观看,合适的再做 考虑的打算;
  4、高级人才招聘就不太合适公司,人才是有可是薪资模式,几乎
达不到这些高级人才的需求。 结合上面的情况,其实现在的招聘压力是很大,但是这种情况不仅出现于我 们公司,周边的单位也出现类似情况,普通工人比较好招而稍微技术一点的人才 比较难招,一方面是地理原因,一方面是招聘渠道比较单一。最近的工作方向, 就是扩大招聘渠道,招聘合适的人才。我始终坚信没有招不到的人,而是要创造 机会去网罗我们公司需要的人。 再次,员工入职、离职手续办理。 员工入职手续通过人事部办理,就需要严格把关,根据政策的需求提供相关 的资料,方便人事管理,通过今后的工作不断的完善。 最为头痛的就是员工离职手续办理, 有些员工离职根本就没有提前一个月提 出申请,只是想走就走,公司不是菜市场,想进就进想出就出,那公司的政策将 摆放在何处,根本没有订立的必要了。这个便是我工作中最苦恼的事情。 最后,企业文化。 来公司这么久,还真没有发现有企业文化的体现,其实企业文化是留住人才 的关键,现代社会的发展,薪资在员工考虑工作的地位已经不是决定性地位,如 果一个员工非常认同一个企业的企业文化,也不会随便提出离职。换工作有些时 候,就是从自己厌倦的地方到别人厌倦的地方去,当员工不喜欢你不认同你,自 然就会离职去选择他认同的地方。 所以要建立公司的企业文化,主要建议如下
  1、建立内部沟通机制。 首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持 员工与管理人员之间沟通渠道畅通, 使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发 表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理 化建议,帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在 员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的 时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分 析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想 状况有针对性做好工作。
  2、举办一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工 的凝聚力呢?结合本人的看法,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心 理、 个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提 高员工凝聚力。 (备注:如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等) 现在新的工作环境,工作失误还是有的,但希望通过努力不断的减少错误。 比如员工的资料录入应当小心仔细,做到百分之百正确,在面试的时候要看更多 的方面,帮助各个分公司筛选出更加合适的人才。工作不是混饭吃的地方,如果 只是混混饭,这辈子就没有什么发展空间了,所以要努力认真,每件小事都必须 重视。 在工作中难免遇到一些困难,需要领导的帮助。我现在阶段最需要的就是了 解各个分公司的情况,特别是有些岗位的工作形容和性质,以便于招聘工作更加 完善,招到岗位适合的人才。  

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