求职信写作



第二十一章
求职信与简历表 求职信与简历表
求职信概述 第一节 求职信概述 求职信是求职者为了寻找职位, 求职信是求职者为了寻找职位 , 向用 人单位进行自荐,提出供职请求的书信。 人单位进行自荐 ,提出供职请求的书信 。 求职信分为自荐信或应聘书两种。 求职信分为自荐信或应聘书两种。 一、特点
  1、针对性 求职信的写作目的是得到工作, 求职信的写作目的是得到工作,所以从 语气、 语气、用词到内容都要针 对这一目的。要达到目的, 对这一目的 。要达到目的 ,关键是要使对 方觉得你的条件符合他们职务岗位的要 胜任你所求的职位。 求,胜任你所求的职位。
  2、竞争性 在市场经济条件下,尤其在我国, 在市场经济条件下 , 尤其在我国 , 求 的竞争性很强 很强。 职 的竞争性 很强 。而要在激烈的竞争中胜 除了自身的条件外, 出 ,除了自身的条件外, 还有很多技巧和 值得注意的问题。明确了竞争性特点, 值得注意的问题 。明确了竞争性特点, 你 才能正确运用这些技巧、扬长避短取得竞 才能正确运用这些技巧、 扬长避短取得 竞 争的胜利。 争的胜利。
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第二节 求职信的写作 一、求职信的格式和内容: 求职信的格式和内容: 求职信的写作格式一般由七部分组 即标题、称呼、开头、正文、结尾、 成 ,即标题 、称呼、 开头 、正文、 结尾 、 署名、日期、附件。 署名、日期、附件。 内容一般有: 内容一般有: 求职缘起??开头, ??开头
  1、求职缘起??开头,从何处得悉招 聘信息;你求得该职位的动机, 聘信息 ;你求得该职位的动机 ,加入该企 业的原因。 业的原因。 求职目标??你要申请什么职位。 ??你要申请什么职位
  2、求职目标??你要申请什么职位。 求职条件??做自我介绍, ??做自我介绍
  3、求职条件??做自我介绍,说明你 适合申请的职位的情况, 适合申请的职位的情况, 提出你能为未来 雇主做些什么,而不是他们为你做什么; 雇主做些什么, 而不是他们为你做什么 ; 扼要突出你的相关特点, 扼要突出你的相关特点, 即为什么你比别 人更适合这个位置,强调你所受过的培训、 人更适合这个位置,强调你所受过的培训、 你的经历、技能或成就。 你的经历、技能或成就。 求职附件?? ??材
  4、求职附件??材料。 结尾留下你可以随时联系到你的电话 或地址, 表示感谢。 或地址,并表示感谢。
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二、求职信的写作注意事项 在西方,求职信和简历是一样重要的。 在西方,求职信和简历是一样重要的。 而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信, 而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信, 有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间 仔细阅读求职信,只要一份简历。 仔细阅读求职信 ,只要一份简历。 但求职 信的作用还是不容小看。 信的作用还是不容小看。 从最近中华英才 网上的一份网上调查: 人事经理, 网上的一份网上调查: 人事经理,您对求 “ 职信的关注程度如何? 34\\\\\%参与调查的人 职信的关注程度如何?”34\\\\\%参与调查的人 事经理表示非常重视求职信,54\\\\\%的人事经 事经理表示非常重视求职信,54\\\\\%的人事经 理表示将求职信作为重要参考, 理表示将求职信作为重要参考 , 只有 11\\\\\% 的人事经理是根本不看求职信。 的人事经理是根本不看求职信 。所以要重 视写好求职信。 视写好求职信。 (一)几个原则性问题 突出求职信的针对性。
  1、突出求职信的针对性。 介绍自己条件的针对性。 (
  1)介绍自己条件的针对性。 换位思考, 换位思考 , 从用人单位的角度出发考 虑问题, 虑问题 ,针对某家招聘单位的某个招聘职 有针对性地提供自己的背景材料。 位 ,有针对性地提供自己的背景材料。 无 关的别人不会感兴趣,甚至反成累赘。 关的别人不会感兴趣 ,甚至反成累赘。 比 如动辄说我热爱运动, 如动辄说我热爱运动 ,在校是院系的球队 主力等等;喜好文艺, ××合唱队队员 合唱队队员; 主力等等;喜好文艺,是××合唱队队员;
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性格外向,交际广泛,朋友遍天下…… ……如 性格外向, 交际广泛 ,朋友遍天下 …… 如 果你求的是一份办公室事务性工作, 果你求的是一份办公室事务性工作 ,或技 术开发工作,这样的特点未必有利, 术开发工作 ,这样的特点未必有利 ,对方 甚至怀疑:这家伙是个坐不住的人, 甚至怀疑: 这家伙是个坐不住的人 ,不合 适吧……总之要针对岗位需要, ……总之要针对岗位需要 适吧……总之要针对岗位需要 ,有利的就 不利的不写。 写,不利的不写。 对不同职位的针对性。 (
  2)对不同职位的针对性。 针对性还要求每申请一份不同的工 应该认真重写一份求职信, 作 ,应该认真重写一份求职信 ,以表示自 己对申请这份工作很真诚。不要写一份千 己对申请这份工作很真诚 。不要写一份千 篇一律的通用的求职信,然后大量复制, 篇一律的通用的求职信, 然后大量复制 , 四处撒网、狂轰滥炸,到处投寄, 四处撒网、 狂轰滥炸 ,到处投寄, 其结果 很可能处处落空 处处落空。 很可能 处处落空 。曾经有一家证券公司来 学校招聘业务员, 学校招聘业务员 ,然而有一位毕业生上交 的求职简历上写的求职意向却是“ 的求职简历上写的求职意向却是“ 机械制 造方向” 简直是风马牛不相及, 造方向 ”, 简直是风马牛不相及, 令人啼 笑皆非。 笑皆非。 甚至在同一个招聘现场, 甚至在同一个招聘现场 , 对于不同的 职位,你都应该写出不同的申请, 职位, 你都应该写出不同的申请, 才有针 对性。 对性。 特别提醒:在求职材料的封面、 特别提醒 : 在求职材料的封面 、 求职
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信的右上角清楚写明求职单位和求职岗 用这种形式来强化求职的针对性。 位 ,用这种形式来强化求职的针对性。 可 能由此就得到招聘人员的青睐。 能由此就得到招聘人员的青睐。
  2、 容要简短而精。 内容要简短而精。 主题紧紧围绕 我 “ 符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘” 符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘” , 尽可能使招聘者感到他们需要你。 尽可能使招聘者感到他们需要你。 切忌长 篇大论,在一页纸,最多两页纸内完成。 篇大论 ,在一页纸, 最多两页纸内完成 。 记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下 去。 言简义赅,切忌面面俱到。 言简义赅 , 切忌面面俱到 。 求职信的 功用只是为你争取一个参加面试的机会, 功用只是为你争取一个参加面试的机会 , 你不要以为凭一封求职信就可以找到一份 你满意的工作, 你满意的工作, 而且这种错误的心态会使 你写的求职信罗罗嗦嗦。 你写的求职信罗罗嗦嗦。 招聘人员工作量 很大,时间宝贵, 很大, 时间宝贵 ,求职信过长会使其效度 大大降低, 大大降低,1992 哈佛人力资源研究所的一 份测试报告的数据也证明了这一点, 份测试报告的数据也证明了这一点 ,即一 个单词, 封求职信如果内容超过 400 个单词,则其 效度只有
  25%, %,即阅读者只会留下对 效度只有
  25%,即阅读者只会留下对
  1/4 内容的印象。 内容的印象。 措辞有分寸。做到不卑不亢。
  3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于
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谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉; 谦卑, 会给人庸碌无为的不良感觉 ;过于 高傲,会给人轻佻浮夸的不好印象。 高傲, 会给人轻佻浮夸的不好印象 。语言 精炼,措词尽量职业化。 精炼,措词尽量职业化。 页面(字迹)要工整。
  4、页面(字迹)要工整。现在一般用 打印稿,但如果你有一手洁净秀丽的字, 打印稿 ,但如果你有一手洁净秀丽的字 , 本身就是一封最好的“介绍信” 本身就是一封最好的“介绍信” 容易给人 , 留下良好的第一印象。 留下良好的第一印象 。但手写易出现错别 字或语病,要当心,别因小失大。 字或语病, 要当心, 别因小失大。 现在年 轻人文字功底都不咋的,比过去差多了。 轻人文字功底都不咋的,比过去差多了。 写清联系方式。 ⒌ 写清联系方式 。 求职信一定要写清 联系方式。包括通讯地址、邮编、电话( 联系方式。包括通讯地址、邮编、电话(最 好是手机) 电子信箱等。 、电子信箱等 好是手机) 电子信箱等。 、 几个技巧性细 (二)几个技巧性细节问题 素质是根本 根本。
  1、素质是根本。 所有的长处、特点都不如?? ??敬业精 所有的长处 、 特点都不如 ?? 敬业精 神 一位学习英文专业的毕业生应聘一个 出版社的英文编辑, 出版社的英文编辑, 在求职信中他讲了自 己的一个小故事来做自我介绍: 己的一个小故事来做自我介绍 :上大学二 年级时, 年级时 ,看到一本英文杂志上有一篇文章 的翻译存在一点小问题, 的翻译存在一点小问题, 出于对杂志的喜
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我给主编写了一封信, 爱 ,我给主编写了一封信 ,并提供了自己 的译法。半个月后,收到主编回信, 的译法 。半个月后, 收到主编回信 ,感谢 并赠我一本翻译小说。 我,并赠我一本翻译小说。 这位应聘者轻易应聘成功了 轻易应聘成功 这位应聘者 轻易 应聘成功 了 , 关键是 他用故事诠释了自己的优点??爱较真, ??爱较真 他用故事诠释了自己的优点??爱较真 , 敬业精神强 敬业精神强 。这正是编辑所应具备的素质 之一。 之一。 有一项调查表明, 有一项调查表明 , 用人单位在招聘录 用大学生时最看中的素质中, 用大学生时最看中的素质中,前 5 项指标 分别是: 专业知识与技艺。 分别是:1 、专业知识与技艺。2 、敬业精 学习意愿强、 神 3 、学习意愿强、可塑性高 4 、沟通 基本的解决问题能力。 协调能力
  5、基本的解决问题能力。 用人单位认为大学毕业生最欠缺的素 项指标是: 质中前 5 项指标是:⒈敬业精神 ⒉基本的 承受压力、 解决问题能力 ⒊承受压力、战胜挫折能 力 ⒋ 相关工作和实习经验 ⒌ 工作定性 高。 调查中发现, 敬业精神” 调查中发现, 敬业精神”在用人单位 “ 最看重的指标中列第二位, 最看重的指标中列第二位 ,在用人单位认 为大学生最欠缺的指标中列第一位。可见, 为大学生最欠缺的指标中列第一位。可见, 大学生的工作态度、 大学生的工作态度、 职业道德和职业操守
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是当前高等教育中的一个突出问题, 是当前高等教育中的一个突出问题 ,值得 我们认真考虑和对待。因此, 我们认真考虑和对待 。因此, 大学生必须 具有敬业精神,必须将职业道德和敬业精 具有敬业精神, 必须将职业道德和敬业精 神放在头等重要位置来抓。 神放在头等重要位置来抓。 李开复:我曾面试过一位求职者。 李开复 : 我曾面试过一位求职者 。 他 在技术、管理方面都相当的出色。但是, 在技术 、管理方面都相当的出色。 但是 , 在谈论之际 他表示,如果我录取他, 在谈论之际 ,他表示 ,如果我录取他, 他 甚至可以把在原来公司工作时的一项发明 带过来。 带过来 。随后他似乎觉察到这样说有些不 特作声明: 妥 ,特作声明: 那些工作是他在下班之后 做的,他的老板并不知道。 做的, 他的老板并不知道 。这一番谈话之 对于我而言, 后 ,对于我而言 ,不论他的能力和工作水 平怎样,我都肯定不会录用他。 平怎样 ,我都肯定不会录用他 。原因是他 缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道 诚实” 讲信用” 德“诚实”和“讲信用” 如果雇用这样的 。 人 ,谁能保证他不会在这里工作一段时间 把在这里的成果也当作所谓“ 后 ,把在这里的成果也当作所谓“ 业余之 而变成向其它公司讨好的 贡品” 成向其它公司讨好的“ 作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢? 一个人品不完善的人是不可能成为一个真 正有所作为的人的。 正有所作为的人的。 学习成绩不是主要的。
  2、学习成绩不是主要的。
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求取信要突出那些能引起对方兴趣、 求取信要突出那些能引起对方兴趣 、 有助于获得工作的内容, 有助于获得工作的
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