起草综合文稿的一些体会



起草综合文稿的一些体会
大家好.非常高兴能有这样一个机会,与咱们总工会的各位领导和才子 才女们一起共同学习,探讨和交流综合文稿起草的有关问题.我要谈的 是"起草综合文稿的一些体会 起草综合文稿的一些体会".我们今天所说的综合文稿,主要指领导 起草综合文稿的一些体会 讲话,还包括工作汇报,工作总结,述职报告,交流发言和署名文章等 综合性的文稿.综合文稿不同于公文.公文有固定的格式,有规范的要 求, 有专门的条例, 而文稿没有, 不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲, 工作汇报必须怎么怎么写,所以全靠个人的理解,总结.对于如何写材 料,写好材料,有时似乎只可意会,不可言传,而且是一个日积月累, 不断摸索的过程,要通过一堂课,两个多小时讲清楚怎么写,怎么写得 更好,使大家很快掌握文稿写作的技巧,这几乎不可能.说实话,让我 讲一节课我觉得比写几篇文稿要难得多.文无定法,章无常形.对如何 写好文章,古往今来,仁者见仁,智者见智,从事这项工作的每个人都 有自己的见解,体会,经验,看法,在座的各位可能多数都是从事办公 室文字工作的,在文稿起草方面有许多行家,有独到的见解,所以讲得 不对的地方,请大家谅解,请大家批评. 我今天主要谈四个问题: 一是文稿起草是一项非常重要的工作, 二是 文稿起草要把握的几个关键环节,三是文稿起草要注意的几个重要问 题,四是提高文稿起草水平的基本途径. 一,文稿起草是一项非常重要的工作
这个问题大家可能有很深的体会,我这里只说两三句话:第一 第一 句,……总之,我们在机关工作的每一名同志都应该勤于学习,善于学 习,虚心学习,不断提高文稿服务能力和文稿起草水平,为单位的事业 做出贡献,为个人的成长进步打下基础. 二,文稿起草要把握的几个关键环节 那么, 究竟如何写好材料呢?或者说, 当领导交给我们一篇文稿以后, 我们应该从哪几个方面入手去写呢?这可能是大家特别是经常写材料 的人普遍关心的问题.我们认为,起草好一篇文稿,最起码应该把握好 以下几个关键环节: 第一个环节,占有资料. 对绝大多数同志来说, 要想把材料写好, 手中没有一些有价值的资料 参考借鉴是不行的.既便是文稿方面的天才,奇才,全才,怪才,不可 能不通过借鉴资料就能写出象样的东西来,这是绝对不可能的.有些同 志材料写得好,一个重要原因就是勤于搜集资料,善于运用资料."巧 巧 妇难为无米之炊",说的就是这个道理.……苏联著名科学家巴甫洛夫 妇难为无米之炊 曾说过:"不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞 不管鸟的翅膀怎么完善, 不管鸟的翅膀怎么完善 向天空.事实和资料就是科学家的空气,没有它, 向天空.事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能 就是科学家的空气 起飞; 没有它, 你的理论就是无用的挣扎. "如 起飞; 没有它, 你的理论就是无用的挣扎 "英国著名科学家牛顿说: 如 果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上 果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上."法国著名 幻想小说家凡尔纳,一生创作了 100 多部科幻小说,内容几乎遍涉当时
科学技术的各个领域,比他的创作本身更令人惊叹的是,在他去世后, 人们从他的书房里发现,他亲手整理摘录的各种资料有 25000 多本.有 一本书我非常喜欢叫《明朝那些事儿》,厚厚的七本,非常畅销,发行 量达到了 500 多万册,西单书店销售量排第二,作者当年明月仅仅是个 20 多岁的小伙子. 这书是怎么写出来的呢?他主要是晚上写, 白天就在 图书馆查资料,与历史专家交流."厚积薄发",说得就是这个意思,积 的越厚,发的就越佳.对于如何搜集,占有,运用资料,具体地讲,我 认为要注意以下几点:第一,积累资料要养成习惯.……第二,搜集资 第一,积累资料要养成习惯 第二, 第一 第二 料要全面细致.……第三,选择资料要慧眼识金.……第四,运用资料 第三,选择资料要慧眼识金 第四, 料要全面细致 第三 第四 要善于创新.……六是 六是把资料作为败笔,选择资料中的弱点,或不足, 要善于创新 六是 或问题作为"反面镜子"进行对照,看看差在那里,原因是什么,哪些方 面不到位,别人这样写我们觉得不好,我们就不能再这样写了,就是要 在吸取教训中寻求突破.总的来说,运用资料一定要产生比原资料更新 的思想飞跃,写出超越原资料本身的更高质量的材料.如果起草的文字 材料能够源于资料, 而又高于资料, 就达到了占有和运用资料的新境界. 第二个环节,确定主题. 什么是主题?主题最初是一个音乐术语, 指一首乐曲中最具特征并处 于优越地位的那一段旋律,也就是主旋律.在一篇文稿中,主题就是所 要表达的中心思想,核心内容,主要意图,它渗透,贯穿于文稿的全部 内容,是文稿的灵魂.从主旋律的角度讲,比如大会报告要严谨,庄重; 座谈发言要亲切随和; 致辞贺信要热情洋溢; 悼词慰问要肃穆, 真挚等。
十七大报告的主题非常鲜明:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小 高举中国特色社会主义伟大旗帜, 高举中国特色社会主义伟大旗帜 平理论和"三个代表 重要思想为指导 深入贯彻落实科学发展观, 平理论和 三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,继续 三个代表 重要思想为指导, 解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐, 解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐,为夺取全面 建设小康社会新胜利而奋斗. 建设小康社会新胜利而奋斗 为什么说这个主题非常鲜明呢?因为它鲜 明回答了我们党举什么旗,走什么路,以什么样的精神状态,朝着什么 目标前进的重大问题,回答了党和国家事业发展的重大理论和实际问 题,具有强大的凝聚力和感召力.这样一个主题,使人感到很振奋,很 鼓舞,所以说它非常鲜明.……任何一篇文稿都有自己的主题,但有的 文稿主题一目了然,非常明确,……一切内容都围绕这个主题来写就行 了; 但有的文稿主题不是太明确, 一下看不出来, 需要确定. 怎么确定? 一要吃透上情定主题.……八要立足长远定主题 八要立足长远定主题.…… 一要吃透上情定主题 八要立足长远定主题 第三个环节,……九是拓展领导思路 九是拓展领导思路.……需要说明的一点是,领 九是拓展领导思路 会领导的意图不是让我们整天揣测领导在想什么,封建社会讲"圣意不 可测",有时这是犯忌的事情.上级的政策,本部位的实际,重点工作, 需要解决的问题等等这些共性的东西就是领导思考的重点问题, 所以研 究这些共性的工作,某种程度上就是领会领导的意图. 第四个环节……
第六个环节,反复修改.……美国的《独立宣言》脍炙人口,它与独 立战争一样,永载史册,字字珠玉,广为流传,对推动美国的革命起到 了巨大的作用.这篇文章出于才气横溢的杰弗(fú)逊之手.他对自己
的文笔颇为自负,认为自己写出来的东西无可挑剔和删改,往往动一字 就像要割掉他身上的一块肉一样.富兰克林是起草这个文件的负责人, 他是杰弗逊的密友,深知此人的脾性.一方面觉得《独立宣言》的草稿 必须修改,一方面怕惹起杰弗逊的不愉快.于是他巧妙地向杰弗逊讲述 了一个故事:有一个年轻人开了一家帽店,他拟了一块招牌上写着"约 翰汤姆森帽店,制作和现金出售各式礼帽",还在招牌下面画上了一只 帽子.他觉得这块招牌很醒目,洋洋得意地等着朋友们的赞赏.但是他 的朋友们却不以为然,一个人说"帽店"一词与后面的"出售各种礼帽"语 义重复可以删去.一个朋友认为"制作"一词可以省略,因顾客只要帽子 式样称心,价格公道,质量上乘自然会买,至于是谁制作,他们并不关 心,再说约翰并非久负盛名的制帽匠,人们更不会注意.又一个朋友认 为:"现金"两字纯属多余,一般到商店购物,都是用现金购物的.经过 几次修改,招牌只剩下"约翰汤普森,出售各式礼帽"的字样和那只礼帽 的图案了.尽管这样,还有一个朋友不满意,他认为帽子决不会白送, "出售"两字可以删去,还有"各式礼帽"与图案也重复了,可以不要.经 过删改,只有"约翰汤普森"的名字和那个图案了.几经删改,招牌变得 十分简洁明了,因而也就更加醒目.年轻的帽店店主非常感激朋友们的 宝贵意见.杰弗逊听了这则故事,感觉到稿子是修改出来的.因此广泛 听取公众的建议,把《独立宣言》修改得好上加好.一般修改材料的方 法有这么几种: 一是审阅修改法.……五是特邀修改法 五是特邀修改法.…… 一是审阅修改法 五是特邀修改法
具体在内容的修改上要注意以下几点:……八是 八是……1942 年毛泽东 八是 为《解放日报》写了篇文章,题目是《红军的伟大胜利》,后来编入《毛 泽东选集》时,毛泽东又将其改为《第二次世界大战的转折点》.后者 显然更能揭示出反法西斯战争的质的变化:由被动变主动,由弱变强, 反败为胜.经过这样修改的稿件就比原稿深刻多了. 三,文稿起草中应注意的几个重要方面 应该说,文稿起草需要注意的问题很多,我这里有六个字,与大家一 起探讨. 一是高,就是立意要高远. 立意是一篇文稿所确立的文意, 包括文稿的思想内容, 构思设想和写 作意图及动机等, 其内涵要比主题宽泛. 经常遇到从事写材料的同志问, 说他写出来的东西自己感觉很好, 下了很大功夫, 可领导总是说太平淡, 站位太低,没有高度.那么,怎样才能使文稿有高度呢? 第一, 第三, 第一,……第三,要在把握长远趋势中提升高度 第三 要在把握长远趋势中提升高度.…… 二是新,就是…… 五是精,就是篇幅要精短.
……一位青年曾就写长文好还是写短文好这一问题向美国作家马 克吐温请教, 他用一个饶有风趣的故事来回答: 一天, 我去教堂听演讲,
演讲者声情并茂地讲述非洲灾民的艰难生活,并当场发起募捐活动.听 了 5 分钟后,我很受感动,立即决定捐献 30 美元.演讲人继续在讲, 10 分钟后,我决定将捐款降低到 20 美元.又听了 20 分钟后,我决定只 捐 10 美元.可演讲人仍在滔滔不绝地讲.演讲结束,募捐活动开始了. 当募捐盘经过我身边时,我不但一分钱没捐,反而从盘子里偷偷地拿了 5 美元……那些热衷于说长话写长文的人,请当心你盘子里的美元!明 太祖朱元璋时,刑部主事茹太素上了一份奏折要说一件事.朱元璋叫中 书郎王敏读给他听. 读至六千三百多字, 尚未进入正题. 让人数了一下, 这个奏章长达一万七千字,朱元璋大怒,令人将茹太素打了五十大板. 事后,朱元璋对别的大臣说,其实茹太素所要反映的事有五百字足 矣.…… 六是准,就是表达要准确. ……1930 年 4 月,阎锡山,冯玉祥结成反蒋联盟,决定在沁(qìn) 阳会师歼灭在河南的蒋军, 结果在发布命令时, 误将沁阳写成了泌 (mì) 阳,沁阳在河南,泌阳在湖北,两地相差数百里,结果会师不成,反倒 被蒋介石包围打败了……去年 9 月 9 日,四川省"巴中市人民政府办公 室关于 2008 年中秋节放假安排的通知"的内部传真明电引起了一片哗 然,可谓沸沸扬扬.这份由巴中市人民政府办公室主任签批的中秋节放 假通知有如下内容:各县(区)人民政府,市级各部门,市经济开发区 商贸园,工业园管委会:根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公 厅关于 2008 年部分节假日安排通知的通知》 (川机 2864 号) 安排, 2008
年中秋节放假三天……节假日期间, 各地各部门要妥善安排好值班和安 全,保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处 置,确保人民群众度过一个祥和平安的端午节.有一个县上的工作人员 收到这个通知就打电话问,明明是中秋节的放假通知,最后要怎么确保 人民群众度过一个祥和平安的端午节?尽管一看就知道是写错了, 但作 为一级政府的文件出这样的错误,实在不应该,严重地影响了政府的形 象.现在的网络很厉害,出错的放假通知图片很快就出现在网页上,非 常醒目,影响很坏.据了解,最后经巴中市委常委会研究决定,对该市 政府办公室主任何政停职反省,市政府办公室及时召开会议,对 1 名综 合科科长,2 名副科长作出免职的处理决定.……某人规定其子每天要 记日记,晚上他要检查儿子的日记.一日,他查完日记后,对儿子的母 亲大发雷霆.妻莫名其妙,原来儿子在日记上歪歪扭扭地
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