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2006学年度第二学期 2006学年度第二学期
办公室及相关工作总结
程 蕾 2007年7月12日
主要内容
一、本学期办公室及相关工作总结 二、目前存在的主要问题 三、暑假工作安排
办公室及相关工作总结
(一)实验室建设与改造

  1、“一期9
  85”未完成项目继续执行 一期9
  85”未完成项目继续执行 9
  85”
  2、实验室氛围建设提交论证
  3、985二期条件支撑:批准实施308万 985二期条件支撑:批准实施308万 二期条件支撑 308
  4、FM语音系统改造与维护 FM语音系统改造与维护
(二)实验教学
学校批准立项的7个开放实验项目,
  1、学校批准立项的7个开放实验项目,6 项顺利完成, 项申请延期。 项顺利完成,1项申请延期。 实验中心批准实施的6 项开放实验, 2 、 实验中心批准实施的 6 项开放实验 , 完成1 完成1项,进行中1项,待进行4项。 进行中1 待进行4 为本科教学评估做准备,
  3、为本科教学评估做准备,进行自查及 资料补充。 资料补充。
(三)队伍建设

  1、固定编制职工工资套改。 固定编制职工工资套改。
  2、预留毕业生招聘工作。 预留毕业生招聘工作。
  3、部分流动编制教工转正定级、晋升、续 部分流动编制教工转正定级、晋升、 聘。
(三)队伍建设

  4、学生助理工作

  1)举办实验室工作最佳提案比赛
(三)队伍建设

  2)先进评选工作 ) 高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年 度勤工助学积极分子”,崔洁芳老师被评为“珠 海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者”。 王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度 勤工助学先进个人,谭月卿、付晶两位老师被评 为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。
(三)队伍建设

  3)组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。 组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。
(四)党团工作

  1、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。 参加学校党委委员、纪委委员换届选举。
  2、纪律教育学习月系列活动。 纪律教育学习月系列活动。 (
  1)观看警示教育片。 观看警示教育片。 (
  2)听取校监察处王录德处长报告。 听取校监察处王录德处长报告。 (
  3)井冈山学习教育活动。 井冈山学习教育活动。
  3、黄玲凌同志经过考察培养,经支部大会讨 黄玲凌同志经过考察培养, 发展为预备党员。 论,发展为预备党员。
(五)工会工作

  1、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实 承办第二届设备与实验室管理处、 验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛, 验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛, 近百名老师参加了本次活动。 近百名老师参加了本次活动。
(五)工会工作

  2、参加校区教工沙滩排球赛,取得第二名。 参加校区教工沙滩排球赛,取得第二名。 参加校区教工沙滩排球赛
(五)工会工作

  3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。 端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。

  4、参加校区教职工拖拉机比赛。 参加校区教职工拖拉机比赛。
(六)其它工作

  1、实验中心各项日常管理工作。 实验中心各项日常管理工作。 各项日常管理工作 办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、
  2、办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、 工作及校区国有资产和公共资源的管理工作 国有资产和公共资源的管理工作。 工作及校区 国有资产和公共资源的管理工作 。
  3、配合设备与实验室管理处进行校区各部门清 产核资。 产核资。
  4、各学科仪器设备的维修工作。 各学科仪器设备的维修工作。
  5、配合学校进行公有住房管理改革。 配合学校进行公有住房管理改革。
  6、配合和参与校区其他各部门的相关工作。 配合和参与校区其他各部门的相关工作。
二、目前存在的主要问题
经费管理
存在问题: 存在问题:
  1、发票不规范 、 (
  1)非正规发票 ) (
  2)发票没有盖发票专用章 ) (
  3)经办人、学科负责人签名不齐全 )经办人、 (
  4)交发票时没有写网上申购编号 )
经费管理

  2、采购前没有按照程序进行申购
  3、实际购买数量与申购时不符
  4、与预算完全不符
  5、申购后长时间不执行
经费管理
实验中心日常运作费使用程序: 实验中心日常运作费使用程序:
了解市场行情 发票签名并 写上申购号 后交中心办 公室报销 网上申请 学科负责人审批
申请人按审 批意见执行
中心主任审批
经费管理
实验中心经费管理制度: 实验中心经费管理制度:

  1)经费使用严格按照程序进行。 经费使用严格按照程序进行。 申请前经办人需先核价, (
  2)申请前经办人需先核价,报销时若价格超出 预算
  20% 及以上需书面说明理由,中心领导审 预算
  20%及以上需书面说明理由, 20 批同意后方可报销。 批同意后方可报销。 购买数量需与申请数量一致, (
  3)购买数量需与申请数量一致,报销时若数量 超出申请数量需书面说明理由, 超出申请数量需书面说明理由,中心领导审批 同意后方可报销。 同意后方可报销。
经费管理

  4)未经过申请程序的发票不予报销。 未经过申请程序的发票不予报销。 (
  5)发票必须盖发票专用章方可报销。 发票必须盖发票专用章方可报销。 1000元以上的采购不得支付现金 元以上的采购不得支付现金, ( 6 ) 1000 元以上的采购不得支付现金 , 需以银行 转账或转账支票形式支付。 转账或转账支票形式支付。 (
  7)除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实 除确需在农贸市场购买的实验动物、 验材料可以用农贸市场发票报销外, 验材料可以用农贸市场发票报销外 , 均不能使用 市场发票报销, 市场发票报销 , 市场发票必须本学科两个经办人 及学科负责人签名后方可报销。 及学科负责人签名后方可报销。
经费管理
所有采购须先确定价格后方可通知厂家送货, (
  8)所有采购须先确定价格后方可通知厂家送货, 以避免不必要的误会和麻烦。 以避免不必要的误会和麻烦。 凡通过物资供应中心采购的物品, (
  9)凡通过物资供应中心采购的物品,须将对方 盖章的报价单交中心负责人审核签名后, 凭签 盖章的报价单交中心负责人审核签名后 , 名或盖章的报价单方可通知送货, 名或盖章的报价单方可通知送货 , 报销时需附 上签名后的报价单方可报销。 上签名后的报价单方可报销。
  10) 网上申请后一个月内没有执行, ( 10 ) 网上申请后一个月内没有执行 , 系统将自 动删除,需重新申请审批。 动删除,需重新申请审批。
维修工作
维修程序: 维修程序:
学科自 行修理 学科 提出 申请 中心 审批 维修室 维修 学科安 排本学 科人员 执行 中心安 排维修 室人员 执行 经办人按 审批意见执行
维修 费用 审批
发票报销
办理维 修手续
维修工作
维修工作相关规定

  1、维修工作严格按照程序执行。 维修工作严格按照程序执行。 维修室由实验中心统一安排, 2 、 维修室由实验中心统一安排 , 各学科不要 自行安排维修室老师工作( 自行安排维修室老师工作 ( 包括维修配件的 采购) 采购)。 中心同意维修的设备,经与维修单位联系, 3 、 中心同意维修的设备 , 经与维修单位联系 , 确定的维修价格需报中心审批同意后方可执 行。
  4、维修费用需办理维修手续后方可报销。 维修费用需办理维修手续后方可报销。
考勤
存在问题: 存在问题:

  1)未按照校区及中心要求出勤。 未按照校区及中心要求出勤。 (
  2)不按时考勤。 不按时考勤。 (
  3)缺勤不请假。 缺勤不请假。 (
  4)不经批准,自行“补休”。 不经批准,自行“补休”
考勤
实验中心考勤相关规定
严格执行学校、 珠海校区及实验中心有关规定。 1 、 严格执行学校 、 珠海校区及实验中心有关规定 。 2 、 化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每 化学学科、 计算机实验室、 周一由各学科负责人签名后,安排学生助理将上周 周一由各学科负责人签名后, 考勤交中心办公室,并领取本周考勤表。 考勤交中心办公室,并领取本周考勤表。 每月考勤总表需各位老师签名, 3 、 每月考勤总表需各位老师签名 , 请各位老师配 合。 工作时间可根据教学需要调整, 4 、 工作时间可根据教学需要调整 , 但需报中心同 意后方可执行。 意后方可执行。
考勤

  5、请假严格按照学校中大人事〔20
  05〕46号文 请假严格按照学校中大人事〔20
  05〕46号文 中山大学关于教职工请假的若干规定》 件 《 中山大学关于教职工请假的若干规定 》 执 行。
  6、教职工请病假须持有中山大学校医院证明, 教职工请病假须持有中山大学校医院证明, 病假须持有中山大学校医院证明 无证明者按事假或旷工处理。 无证明者按事假或旷工处理 。 特殊情况来不及 请病假的, 请病假的 , 可委托他人代请假或病愈后及时补 假。
  7、教职工请事假,必须书面申明理由。 教职工请事假,必须书面申明理由。 书面申明理由
考勤
注意: 注意: 书面形式提出申请 三天以内假期,申请人以书面形式提出申请, 三天以内假期 , 申请人以 书面 形式提出申请 , 学科负责人审批报中心领导审批, 学科负责人审批报中心领导审批 , 审批同意后方 可执行。 可执行。 三天以上假期,需在人事处主页上下载《 三天以上假期,需在人事处主页上下载《中山 大学教职工请假申请表》 大学教职工请假申请表 》 , 人事处审批同意后方 可执行。 可执行。
学生助理管理
存在问题: 存在问题: (
  1)管理松懈、混乱 管理松懈、 (
  2)未认真进行岗前培训 (
  3)学生助理的录用未按照程序进行。 学生助理的录用未按照程序进行。
学生助理管理
学生助理的申请及更换程序 学生助理的申请及更换程序 申请
学科提出申请 中心审批 报学工办审批
学科面试确 定拟聘人选
雁行社接 受学生报名
学工办发布 招聘信息 通知学 生上岗
中心审批
学工办审批
学生助理管理
实验中心学生助理管理规定
学生助理的录用、 (
  1)学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进 行。 (
  2)未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。 未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。 (
  3)学生助理管理应严格按照学校有关规定。 学生助理管理应严格按照学校有关规定。 (
  4)各学科应定期对学生助理进行培训。 各学科应定期对学生助理进行培训。 考勤应严格按照出勤时间考勤, (
  5)考勤应严格按照出勤时间考勤,考勤表考评意见 一栏应认真填写。 一栏应认真填写。 不安排学生助理校区范围之外的工作, (
  6)不安排学生助理校区范围之外的工作,如外出购 买实验用品等工作。 买实验用品等工作。
周末及节假日值班
存在问题: 存在问题: (
  1)将值班钥匙交给学生助理 (
  2)值班老师没和助理一起巡察实验室 (
  3)自行换班。 自行换班。
周末及节假日值班
实验中心值班管理规定
值班老师不能擅自更换值班时间, ( 1 ) 值班老师不能擅自更换值班时间 , 若确有困难 需要更换值班时间,本人与其他老师协调好后, 需要更换值班时间,本人与其他老师协调好后,报 中心同意方可执行。 中心同意方可执行。 值班时间为上午8 30-
  11:
  30,下午3
  00(
  2) 值班时间为上午
  8:30-
  11:
  30, 下午
  3: 00-
  5:
  30, 不得无故迟到、 早退、 缺席。 若有工作需要, 30 , 不得无故迟到 、 早退 、 缺席 。 若有工作需要 , 应在工作完成后方可离开。 应在工作完成后方可离开。 值班钥匙必须由老师保管, ( 3 ) 值班钥匙必须由老师保管 , 不能将钥匙交给学 生助理。 生助理。
周末及节假日值班
实验中心值班管理规定
值班期间,教师必须在办公室值班, ( 4 ) 值班期间 , 教师必须在办公室值班 , 不能回到 本实验室从事实验室工作。 本实验室从事实验室工作。 值班期间,每天上午 下午各按照值班登记本 上午、 ( 5 ) 值班期间 , 每天 上午 、 下午各 按照值班登记本 规定线路巡察一次实验室,做好值班记录并签名。 规定线路巡察一次实验室,做好值班记录并签名。 巡察一次实验室
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