年终工作总结会议



????????房地产开发集团 ????????房地产开发集团 ????
会 议 纪 要
2010 年年终工作总结及 2011 会议主题 年年度经营目标、发展战略 及年度重点工作部署会议 会议主持 谢贵全总裁 副总裁;工会书记;各公司 出席人员 总经理、副总经理、集团直 属部门负责人、集团所有中 层管理人员 列席人员 缺席人员 会议记录 会议时间 2010 年 12 月 31 日
  14:30-
  17:30 会议地点 二楼会议室
会议文号
201011201-1
序号
会议纪要 ????副 月工作完成情况作 完成情况作汇 ????副总就各公司 12 月工作完成情况作汇报
(一)开发公司工作滞后,6-8 号楼未在计划内完工。 (二)新贵公司关键点没有做好,验收没有通过,应做好检讨。 (三)建筑公司完成情况相对较好。 (四)酒店公司大量工作处于完成与未完成的边缘。 (五)驰达公司主要要提高服务质量及做好收款工作。 (六)物业公司:从数据反映看情况较好,但经实际调查,业主所反馈信息并非如所报数据真实。 (七)景观园林公司未完成事项较多。 (八)集团审计部、人力资源部、行政部完成情况较好。
一、
????总裁谈组织架构调整的相关事项 ????总裁谈组织架构调整的相关事项 总裁谈组织架构调整的
二、
(一)集团直属部门: 集团直属部门:
  1、运营中心、产品研发中心、市场营销中心由古朝泉负责。
1

  2、工程技术部、资源管理部、成本控制部由黄永中负责。
  3、财务管理中心分为财务管理部及资金运营部由王玲负责。
  4、行政部、人力资源部由谢明利负责。
  5、工会及党支部由谢贵碧负责。
  6、审计法务部:此部门将不再参与合同的谈判,做事后的监督及负责公司对外法律事务。
  7、三个委员会:审计委员会、预算委员会、投资委员会;其中审计委员会主要负责各公司计划、 及完成情况;预算委员会的岗位职责需拟定,经审批后执行;投资委员会主要负责拿地及投资设 立新公司等事务。 (二)集团组织架构调整的目的是为使整个公司决策更加科学化,避免决策上的失误,有助于公 司的稳健发展。 (三)各公司工作界面: 各公司工作界面:
  1、酒店公司、小额贷款公司、强夏公司、土石方公司、设计公司、泰和公司、投资管理部以股 东的身份参与公司的管理。
  2、下属集团直属部门有:开发公司,建筑公司、新贵公司、物业公司。
  3、要求人员逐步到位,能够完成 50 万方量的任务。 (四)公司打算明年最迟后年将总部迁往????。 (五)公司建立了与组织架构相匹配的管理运行体系,对行政级别进行了细化,按新的流程,明 确了各职能部门各岗位的岗位职责权限,各部门严格按照执行。 (六)职能分区的目的是为了明确各职能的职责权限,如果遇到上级或者下级不在岗时,中层要 有能上能下的能力。 (七)各个部门的工作界面必须清楚,同时做到资源共享,相互协作。投资公司接受双重指令, 双重指令,但又避免指令打架,工作流程及汇报流程应清楚,上级不作为要越级汇报。
2
(八)集团已上规模,应按现代企业的管理模式去开展实施工作。如开发公司权证部仅做合同备 案、办证等工作,房屋的销售交由集团营销中心负责,大型材料的招标采购工作则由集团成本控 制部负责。成本控制部在寻找供应商时需注意: (
  1)重点考察供应商的实力,尽量与可垫资的供应商建立长期合作关系。 (
  2)对于所采购设备的后期维修保养工作可全托给供应商做,从而压低产品价格,合理降低成 本。 (九)工程技术部做好检查、审计工作,组织施工方案的审批,应深入思考,做出有价值的方案。 (十)集团财务全方位把控税务、融资等工作,找准侧重点。 (十一)集团与各公司之间要形成主动的配合意识,各公司的考核主导在各公司,监管在集团。
集团发展战略
(一)在未来的 15~20 年以房地产开发为主业,先将总部迁往????,以????主城为中心, 向区县周边地区辐射,实施以“农村包围城市”的战略,扩大区域,工作重点放在区县,每地可 有 2~3 个项目,采取多点进入,实现年销售 50 亿产值。 (二)战略思路:
  1、以产品为导向。


  2、以项目为载体。
  3、以内控管理为支撑。
  4、以信息化为工具。
  5、做实品牌、做大规模。 (三)操作方法:以战略思路为指引,创建公司品牌为重心,全体员工的思维方式要与集团的发 展战略统一。 (四)做好三个支撑:
3

  1、建筑公司、园林公司等工程类公司对开发公司支撑。
  2、酒店公司对物业公司进行支撑,在物业管理上引入酒店管理理念。
  3、物业公司再对开发公司进行支撑,再由开发统一做实品牌。 (五)建筑公司、物业公司的主导思想:
  1、建筑公司:保证安全的情况下以产品质量及工程进度为导向,同时做好客户敏感的细节问题。
  2、物业公司:为客户提供满意服务为导向,将酒店管理植入物业管理中来。 (六)将物业管理及园林景观形成公司的核心竞争力。 一、集团全员需明白集团内部调整的目的是为了适应公司发展的需要。

二、各公司提交的 2010 年年度工作总结均不理想,要求在召开“年度团拜会”前一周重新提交一 份给??总裁。
2010 年公司重大事件及工作点评

  1、
  2、 成功投资小额贷款公司及混凝土公司两家公司。 酒店公司主体工程在 12 月 16 日完工。

  3、集团在 5 月成功融资 2 个亿解决了公司的资金流问题。
  4、2010 年集团的现金流达到
  1.6~
  1.7 个亿,达到历史新高。
  5、建筑公司建筑面积翻一翻,在建面积达三十多万平方米,产值及规模都上新一台阶。


  6、物业公司下半年比往年好,但与集团要求还有一段差距,还需要深化改革。
  7、设计室也超额完成了任务。
  8、园林公司正式运作,其中资质办理年检的事宜还需加快进度。
  9、集团办公室的后勤保障引入正规化、合理化管理,为组织结构的调整打下基础,相比以前明 显进步。
  10、工会、党建工作也做得热火朝天。
4
2010 年存在的问题
(一)整个集团的目标节点都有滞后现象,计划管理意识不强,个别公司对制定的目标不能在规 定的时间保质保量完成,领导的预见性、前瞻性还不够。集团运营中心 2011 年将重抓此项工作, 集团全员需加强计划管理意识。 (二)产品质量问题,有待改进。方案的审批、修改等各环节工作做得不够细,对公司的品牌建 设造成不良影响。 (三)公司制度的执行力度不够。 主要原因:


  1、文件发下去不愿意花时间去认真阅读、分析、理解。
  2、文件过多、过复杂不够简单。
  3、文件内容与本人无关。 采取的措施:
  1、
  2、 加强公司制度文件的学习力度,认真贯彻落实公司文件。 加强在实施过程中的监管、监控工作。
(四)员工的责任心、敬畏之心、团队凝聚力差,公司今年发生了一起严重的受贿案件,集团全 员工一定要把个人“品牌”看得比生命还重。
经营目标 2011 年经营目标
一、2011 年度经营目标在 1 月中旬下发到各公司,目标主要内容:

  1、全面落实集团组织架构的改造,力争实现明年总部迁移????的目标。


  2、计划融资 3~5 亿。
  3、落实 2~3 个新项目,计划在第一、二季度拿地,开发公司尽快将款项回收。
  4、全面完成????、????项目。
5

  5、酒店 2-3 号楼开工建设,在今年 3 月开始开工建设。年底完成并形成市场。
  6、混凝土公司完成 1 亿以上的产值,设立相配套的激励措施和方案。
  7、集团 2 个开发公司的销售额需达成 10 亿以上,整个集团的收入达到 14~15 亿,每年以
  1.5~2 倍的速度倍增,力争 5 年内达到 50 亿的产值。
2011 年年度重点工作部署
(一)公司 2011 年度经营目标调整,各单位计划应作相应调整。 (二)强厦混凝土公司的年产量目标需调整,明年泰和及恒丰可能将做技改或搬迁,逞此机会重 抓销售订单。 (三)酒店项目必须完成,在畜牧科技论坛前(9 月 10 日)开业。 (四)设计室需向研发过渡。 (五)园林公司将峰高苗木基地尽快建立起来。 (六)土石方公司在做好自己的业务的同时,要对外拓展业务。 (七)加快东方新城区域内检测所的搬迁工作。 (八)小额贷款公司的目标、远景、利润也要尽快定下来。 (九)各公司严格按照集团的经营计划执行,经营计划是整个公司的一个发展战略,是一个指导 性的文件。 (十)实现战略目标,管理层在思维方式及职业化程度需提高,需以现化企业的管理模式来管理 企业,不断的改进、创新,力争在 2011 上新一台阶。

近期需完成的工作


  1、财务报表在 1 月 15 日以前交审计部,形成审计报告。
  2、年度计划在 1 月中旬下发。
6

  3、各公司的结账、收账工作要在过春节前处理好。
  4、集团 2011 薪酬体系将在 1 月中旬落实。
  5、年终奖的计算、发放方式严格按年初指标执行。
  6、建筑公司需制定一份分红方案。
  7、各公司年终需团年吃饭的各公司报方案,严格控制好,面不要太大。
  8、集团组织春节晚会活动,要求各公司、各部门出节目。
7  

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