年度总结计划(建筑公文模板)



******公司项目管理部 公司项目管理部 2004 年度工作总结及 2005 年度工作设想
2004 年为总公司“管理效益年” ,响应总公司的号召,公司年初 工作会议提出了调整充实管理人员、健全完善管理制度、改善加强施 工管理等要求。 项目管理部围绕公司提出的要求, 进行了一定的工作, 取得了一定的成效,同时也存在许多不足,需要在明年的工作中加以 改进提高。 一、2004 年度工作总结 (一)营业额完成情况 2004 年全年完成产值按项目报量约****万元,加上签证及竣工 未结算工程量实际完成产值约******万元,比去年同期上升
  6.62\%。 竣工(完工)项目 11 个。营业额完成情况详见附表。 (二)部门工作情况
  1、从制度建设入手提高规范管理的意识 今年公司在项目管理方面主要制定了两项管理制度,一是《项目 管理暂行规定》 ,主要明确了公司对项目的组织机构管理、质量技术 管理、进度管理、安全文明施工管理、CI 管理、联营合作施工管理、 检查及奖罚制度等的要求;二是《施工安全生产管理办法》 ,主要规 定了安全管理机构、各级安全生产责任制、安全技术管理、施工现场 安全管理、安全教育、检查及奖罚等有关基本要求。通过出台并执行 这两项制度,项目管理人员提高了规范管理的意识,为进一步加强项 目管理打下了基础。
  2、通过建立项目管理工作流程规范项目管理行为 按照公司制定的《项目管理暂行办法》要求,公司层面的项目管 理工作建立了一定的工作流程:包括组建项目经理部,明确主要项目 管理人员及其职责、进行项目管理交底、有关资料报表统计、不定期 检查、 分部工程检查及季度综合检查、 整改复查、 竣工资料收集归档、 回访保修等内容,公司承建的绝大多数项目均执行了这些流程,但也 有个别联营合作项目因项目经理不能及时到位等原因执行不完善; 从 项目层面的项目管理工作来看,通过这些工作流程的执行,项目管理 人员经历了从被动管理到主动管理的过程,例如报表制度,过去每月
都需要公司催促,现在多数项目都能自觉主动地进行月报。
  3、通过培训、提拔、调整项目管理人员提高项目管理人员素质 今年公司所有叁级项目经理均升为贰级, 同时通过参加各种培训 教育等方式,一批人员取得了安全员、质检员资格,三类人员参加了 安全培训并取得安全管理培训合格证; 加强了项目经理及项目管理人 员的考核、调整等工作,充实了和壮大了项目管理人员队伍,总体上 提高了项目管理人员的素质, 为今后进一步提高公司项目管理水平打 下了基础。
  4、具体工作程序执行情况 (
  1)项目准备阶段 a、投标阶段协助营销部门编制或审查技术标; b、工程中标后,拟订项目管理人员名单,联营合作项目同时通 知联营合作方上报其主要施工管理人员名单, 并向局行文申请组建项 目经理部和发放项目印章; c、对项目施工合同及联营合作项目合作协议进行评审,主要审 核工期、质量、安全文明施工等条款; d、协助项目部办理有关前期手续,如施工许可证等; e、向项目经理进行项目管理交底,明确公司对项目施工管理有 关要求; f、落实项目组织机构质量、安全等责任制度,职责落实到人; (
  2)开工阶段 a、对项目 CI 策划进行督促、指导和检查落实,公司 CI 管理工 作有所加强; b、对项目施工组织设计、有关施工方案等进行会签或审批; c、起草公司与项目经理、安全员、联营合作方负责人的安全文 明施工责任书; (
  3)施工过程 a、督促项目上报质量、技术、安全、进度、CI 等有关月报表、 项目自查情况及下月计划,统计汇总并上报局;同时编制项目管理台 帐,作为项目管理人员绩效考核的依据; b、对项目质量、技术、安全、进度、CI 管理情况进行检查,包 括平时抽查、 季度综合检查、 分部分项验收前检查等, 提出整改意见, 并落实整改情况,基本都按照制度执行,但由于时间、项目地点分散 等原因,检查覆盖面较小;
c、及时了解项目施工管理情况向公司领导汇报,及时充实或调 整项目管理人员; d、对自营项目劳务分包、材料采购情况进行了解,参与劳务分 包、材料采购合同的评审,负责自营项目主要材料、设备的采购; (
  4)竣工阶段 a、参与项目竣工前检查; b、检查督促和协助办理竣工资料的编制、归档、移交等工作, 目前今年已竣工项目的竣工资料均按公司要求移交或正在编制, 但有个别项目资料编制进度比较缓慢,如****、****等; c、参与工程竣工验收; (
  5)保修期 a、组织回访保修工作,协助财务部门进行保修金的回收,今年 进行了****、****、****栋、****等项目的回访保修,并协助回收了 ****和****的部分保修金。 b、进行已竣工工程的质量创优申报工作,并取得了一定突破。 2003 年度竣工的****工程获贵州省优质工程及总公司优质工程银奖, ****工程获总公司优质工程银奖。
  5、部门工作的薄弱环节 以上工作程序基本都按相关管理制度执行, 但有些环节落实不到 位,突出表现在以下方面: (
  1)项目准备阶段对联营合作项目组织机构的质量、安全等责 任制的难以落实; (
  2)开工阶段对 CI 覆盖工作的指导和检查不及时,尤其是较远 地区的项目; (
  3)施工阶段对项目的一些具体情况了解不充分不及时,对安 全管理、现场文明施工管理等方面检查相对多一些,对质量、进度、 CI 覆盖、技术管理等的检查相对较少,对项目检查督促,特别是整 改情况复查的力度和频度不足, 未能根据项目形象进度进行有针对性 的、预见性的检查; (
  4)由于时间、项目地点分散等原因,对项目的检查覆盖面较 小; (
  5)工程竣工资料审查程序执行不到位; (
  6)对联营合作项目没有按制度进行有效的监督、控制。
(三)项目层面存在的问题 根据公司的特点,项目管理的重心应放在项目,各项目在组织机 构、质量、安全文明施工、CI、进度报量等各环节均有所重视,并得 到了不同程度的规范和提高,但相对公司其他环节的管理,项目管理 还是比较薄弱的环节,主要体现在以下方面:
  1、项目岗位责任制没有落到实处,管理比较粗放,个别项目出 现了质量、安全事故;
  2、由于资金、联营合作方实力及管理方式、相互配合不协调等 种种原因,大多数项目进度均比计划拖延;
  3、技术管理薄弱,项目对技术管理不重视,施工组织设计、施 工方案、交底、安全方案措施、进度计划等没有针对性或不切实际, 甚至不按审批的方案计划执行,随意性较大;技术资料收集整理不及 时、不完善、不规范;
  4、项目经理、项目管理人员素质参差不齐,总体水平仍不高, 同时公司缺乏持证的、有经验的质检、安全管理人员;
  5、项目管理自查工作没有普遍开展,对于检查提出的问题整改 不及时主动,不彻底,问题往往重复出现;
  6、由于公司很大程度上依赖联营合作,但对联营合作项目的管 理模试还不成熟,制约因素较多,漏洞相对较大,有关制度得不到完 全彻底地贯彻执行;相互熟悉的讲诚信、有实力、能积极配合公司管 理的合作方不多;
  7、缺乏能长期合作的、有经验、管理规范的劳务班组; 二、2005 年工作初步设想 (一)2005 年项目管理的工作重点设想 针对以上提到的问题和薄弱环节,2005 年对项目管理工作初步 设想主要围绕“调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。
  1、调整:主要是结合联营合作项目经理责任书的制度,调整联 营合作项目的管理方式,修改完善相关管理制度;
  2、完善:根据局“精细管理”的要求,对项目管理工作进行细 化,将管理制度深入到项目管理的所有阶段和环节,形成一套完整的 从项目策划到项目考评的项目管理流程;
  3、规范:结合贯标要求,对上述项目管理流程的各环节进行规 范管理,细化和落实项目管理台帐,做到各环节有计划、有制度、有
实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
  4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和项目考评制 度,加强执行力,强化奖罚的及时性和有效性,提高项目管理人员的 责任心,使各项规章制度落到实处。 (二)2005 年项目管理部的工作目标设想
序号 目标项目 1 2 3 4 5 营业额 质量 CI 管理 进度管理 创优 6 7 综合检查 回访保修 目标指标 完成总公司下达的指标 竣工验收合格率 100\%,一次合格率 90\%以上,质量事故 0 按公司《项目管理暂行办法》的规定,CI 覆盖率 95\%以上, 500 万元以上项目覆盖率 100\% 工程延期签证率 90\%以上,工期处罚 0 申报省部级优质工程奖不少于 2 项 公司综合检查覆盖率 100\%,上级综合检查不受处罚 按时完成回访保修工作
安全文明施工 责任状签定率 100\%,重大安全事故
  0,年负伤率 1\%以下
以上初步设想根据公司 2005 年工作会要求进行调整、补充和完 善。
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