年度工作总结计划



工程管理部 2010 年工作总结及 2011 年工作规划
工程管理部 工程管理部 2010 年工作总结及 2011 年工作规划
2010 年,工程部在集团领导及其他各部门的支持与配合下,认真贯彻落实集团下达的年 度经营目标,锐意进取,破解难题,取得了较为出色的成绩。2010 年在紧张忙碌中即将过去, 站在岁末年初,心中感触颇多。展望 2011 年,工程部全体成员更加信心满怀,在不断总结经 验和教训的基础上,稳扎稳打灵活创新,争取取得更大的成绩。借此机会向各位领导及同事 汇报一下工程部 2010 年工作总结及 2011 年的工作思路,请给予我帮助指导。 第一部分 2010 年工作总结 一、回顾全年经营指标完成情况 (一)工程部 2010 年木地板工程项目完成供货和安装指标: 碧桂园工程完成供货及铺装的约有 50 万方,包括:台山碧桂园、高明碧桂园、增城荔园 碧桂园、增城凤凰城碧桂园、广州华南碧桂园、韶关碧桂园、清远假日半岛碧桂园、花都假 日半岛碧桂园、鹤山碧桂园、芜湖碧桂园、和县碧桂园、德庆碧桂园样板房、茂名碧桂园样 板房、怀集样板房。 富力工程完成供货及铺装的约有 61 万方, 包括: 北京富力丹麦小镇、 北京富力金禧花园、 北京富力桃园、北京富力又一城、天津富力津门湖、太原富力城、重庆富力工程、天津富力 城样板间。 其它完成供货及铺装工程项目还有,南沙奥园,清远奥园,沈阳奥园,南沙时代地产, 海南三亚清平乐地产、海南新新装饰等工程项目,以上工程项目合计约有 9 万方左右。 恒大地产约有 30 万方的供货,包括:恒大绿洲、恒大华府、恒大城、金碧天下、御景半 岛、恒大名都等工程项目。 (二)工程部内部团队建设: 根据工作任务需要合理调整工程部组织架构,工程部现有三大部门:拓展部,负责各大 房地产、政府部门、装饰建材与其各大连锁卖场的工程项目的开发和管理工作。项目部,现 场监督并记录现场施工过程,检查、监督工程现场的施工质量、进度、按期完工落实情况, 并负责到甲方项目管理部门签办相关款项手续。内勤部,负责整个部门的文件资料的管理工 作;协调部门内外等工作;负责订单的跟进工作,如:产品的配备、发货、货单合同等;负
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责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展;负责工程结算办理与跟进回款等。 根据三大部门还制定了定期培训制度,通过培训提高员工素质;制定了工程检查制度定期对 在建项目组织现场踏勘检查,及时发现了一部分工程管理中的问题并要求及时改正。特别是 下半年,工程部员工的工作热度和积极性有了很大提高。 二、存在主要问题 (一)项目管理水平有待提高
  1、工程质量控制方法手段需要改进 工程质量是公司发展的基础,在过去的一年中质量控制还存在许多不足,工程质量控制 的管理思路不清晰,工程质量控制重点不突出;工程质量控制的手段单一,没有形成全过程 的把控体系;没能充分调动合作单位的积极性,各质量控制主体的作用没有全部发挥出来, 特别是现场监理的工程质量控制作用。
  2、进度控制需要提前谋划 2010 年的进度控制管理不是很好,主要体现在进度控制计划的制定存在很多不合理的地 方,进度计划的执行过程中控制不严格,对于存在的问题处理不及时导致工程进度与计划严 重脱离,安装工程前期规划考虑不周,工程施工过程变更太多。
  3、成本控制过程监督不严 过程控制重视不过,特别是过程中的现场维修给成本控制带来很多麻烦,体现在来回派 人去现场维修施工和木地板多次发货。
  4、合同管理重视程度不够 过去的一年中,对合同管理的重视程度不够,表现在合同的交底不清楚,项目管理人员 对合同的内容掌握不很清楚;合同履行过程中重视程度不够,对于出现的问题没有及时处理, 体现在款项手续办理没能按照合同进行。
  5、协调管理能力应加强 管理协调能力对项目工程进展的影响很大,目前我们项目管理人员与甲方项目管理单位 的沟通能力还需进一步提升,特别是在竣工验收和签办相关款项手续的时候需提高达成率。 (二)工程部管理职能应加强
  1、制度建设及规范化管理推进水平不高
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2010 年工程部组织了一系列工程制度培训,但是员工对公司制度的了解和执行程度距离 公司的要求还有一定差距,特别是最近新进公司的员工,更需要加强公司制度的培训;同时 公司制度还存在很多空白的地方,这需要工程部结合工地实际情况,符合各个工地的实际情 形下有效的按照标准指导。
  2、监督检查、指导力度需要提高 在碧桂园地产及富力地产项目的过程中,有些工地项目的检查力度不够,对于过程中出 现的问题没有及时发现,导致在质量控制、进度控制、合同管理方面遗留了一些问题。这需 要工程部不断加强对项目建设的监督、指导的力度、及时发现问题及时解决。 第二部分 2011 年工作规划 2010 年的工作我们认识到工作中的不足,2011 年工程部面临的任务更加艰巨,质量管理 和进度管理任务都很重。面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极 力推进工程管理的工作进展。 一、主要工作思路 在 2011 年的工作中工程部将“以拓展经营目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程 部职能建设为保障,确保工程管理大目标的实现。 ” 二、主要经营管理目标 (一)经营目标 拓展部目标发展 30 家左右的潜在房地产客户, 从中挑选约 15 家优质地产客户作为合作伙伴。 木地板年铺装面积计划完成 250 万方,围绕这一目标,我们要做好以项目管理为重点,对工 程进行三控制、二管理、一协调全面做好各项工作: 三控制:对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。 二管理:合同的管理与信息的管理。 一协调:协调与甲方项目管理单位之间的关系。
  1、加强工程质量控制 木地板安装质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。2011 年 的工作中工程部将以此为重点, 做好每个工地的工作, 直至顺利竣工验收。 我们始终坚持 “质 量标准,严格检查,一切用数据说话” 。
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  2、强化进度管理 以公司制定的年度经营计划作为控制重点,工程部在开工前组织项目部编制进度控制计 划,安装过程中将年度计划分解到月度计划、周计划,并严格监督安装部门的执行。在计划 的执行过程中要提高预见性,及时处理影响工程进度的因素。出现安装进度滞后工程计划时 要求安装部门制定赶工方案,确保进度控制计划的实现。
  3、严把成本控制关 对于成本控制,工程部在项目预算编制阶段就要参与,根据工程的特点和项目定位结合 以往项目造价力求项目预算的准确;施工过程中对于地板铺装条件按照公司标准进行,在每 个完工验收前,我们首先组织自检小组现场勘查该工地木地板铺装质量及核对工程量。
  4、认真落实合同管理 在合同审批过程中,工程部要认真审核安装合同,并对质量标准和工期要求全面考虑; 合同签定后组织讨论工程项目专题会,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的 执行过程中要及时听取客户合理意见,及时掌握合同履行情况,避免出现合同索赔情况。
  5、做好信息管理 对于客户的信息沟通,要建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往详细登记, 并建立台账和收发文,工程档案,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作。项目建 设过程中要求资料和工程实体同步,每周定期检查事实资料。
  6、做好沟通协调工作 项目建设过程中,要与对方项目管理部门保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积 极协助土建单位推进工作的进展。发现问题要及时解决,确保项目建设目标的实现。 (二)管理目标
  1、木地板工程安装质量目标合格率 100\%,安装质量通病控制目标不超过公司要求,地板损 耗率不超过 3\%;
  2、进度控制目标,关键节点按时完成率 95\%以上,竣工目标实现率 100\%;
  3、成本管理目标,过程控制执行公司制度 100\%,执行及时率 95\%以上;
  4、合同管理目标,按合同执行客户评价 100\%;
  5、回款控制目标,按照回款计划回款达成率 90\%以上;
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  6、员工培训目标,不低于 1 次/人/月;
  7、公司制度员工培训率 100\%;
  8、工程部各负责的工地木地板安装工程质量组织检查不少于 1 次/项目/月。 (三)加强工程部职能建设、提高工程部员工素质及管理水平
  1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标 结合工程项目的情况及时调整工程部组织架构,并明确各个岗位职责,给每个岗位员工 书面的任务说明,使每个人知道自己的工作职责,便于推进工作的开展。
  2、推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率 根据员工情况结合工程进展,对新进员工的要求必须全部培训一遍;老员工组织不少于 1 次/人/月的管理制度和专业知识的培训、使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及 时掌握制度的执行情况。根据工程的特点对于公司制度的空白处制定专项的作业指导书,使 每个管理人员知道如何进行操作,用规范统一的行动推进工作开展。
  3、通过定期检查、提高工程部执行力度 2011 年工程部将定期组织对项目的检查,并对检查的结果组织各个项目的评比,作为员 工晋升及加薪或者升降级的依据。过程检查不少于 2 次/月/项目;工程联查不少于 1 次/月/ 项目。 2010 年的工作给了我们很多宝贵的经验,2011 年工程部要以拓展开发为导向,项目管理 为重点,严把地板安装工程质量控制关,竭尽全力,迅速执行,全面推进工程部各项工作的 开展,确保年度经营管理目标的实现。 工程管理部 二?一?年十二月
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