年度工作总结(办公室主任)



****年上半年个人工作总结 ****年上半年个人工作总结
****年上半年,本人在局项目经理部领导和同事们的关心、 帮助和鼓励下,并通过自身努力,在履行综合部的基础职能以及 参谋、协调、服务等职能中发挥了自己应有的作用,较好地完成 了本职工作和领导交办的各项任务。 现将上半年的个人工作总结 如下: 一、积极、快速、稳妥地做好各项前期保障工作 ****年元月 1 日, 集团公司组织先期人员前往湖南郴州筹建 **客运专线项目经理部,本人也是筹建组成员之一,经理部在选 定好办公场所之后, 本人便组织综合部一班人立即马不停蹄地进 入了人员接待、食宿、办公场所安排,办公设备、生活用品、食 堂设施购置等繁忙的工作中, 为陆续到**项目部工作的人员提供 了食宿安排和办公场所, 保证了参建员工最首要的工作和生活环 境。并于 6 个工作日后,成功筹划完成了**客运专线主题为“紧 急动员,跑步进场,统筹兼顾,兑现承诺,勇夺第一”的第一次 工作会议。元月 18 日,配合主要领导圆满完成了经理部挂牌仪 式,经理部进入了正常办公状态。 二、建立健全各种管理办法,做到“有法可依” 没有规矩,不成方圆。建点之初,一切工作都要从头做起, 因此,本人作为综合部部长,组织综合部把建立健全各种管理制
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度、办法作为首要任务来抓,先后拟定下发了《职工日常行为公 约》《办公设备、用品管理办法》《请销假制度》《探亲及反探 、 、 、 亲制度》《会务管理规定》《印章管理办法》《关于接待工作的 、 、 、 规定》《关于指挥车辆管理的规定》等内部管理办法、制度、公 、 约,并广泛宣传,在经理部内形成“有法可依”的良好氛围,为 经理部工作的规范化、制度化、标准化打下了坚实的基础。 三、制定部门工作岗位职责,做到分工协作 ,做到分工协作 分工 在各种管理办法出台的同时, 本人组织拟定综合部了部门岗 位职责,拟定了部长、副部长、秘书、总务、炊事员、司机等岗 位职责;同时督促其它部门拟定各部门及相应岗位的职责,一并 提请领导审核批准后,统一制作上墙。此前,本人还组织综合部 召开了部务会议,在职责范围,还进行了内部的分工与协调,做 到分工不分家。 四、周密安排部署,圆满完成大小型会务工作 铁道部要求,所有参建**客运专线人员必须得到岗前培训。 集团公司和经理部都给予了高度重视,要求全部参建干部、职工 都必须认真、主动、虚心的学习新技术、新工艺、新方法、新标 准、 新材料, 因此, 举行的各种培训班自然就多, 据不完全统计, 本人先后直接或间接安排部署了 4 期大型培训班以及 6 期小型培 训班,同时还部署了 6 次生产(工作)会议和 4 次大型现场办公 会议以及许多小型会议的会务工作, 并圆满地完成了各次会务的
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各项工作。 五、做好文件处理工作,确保文件有效运转。 进场半年时间以来, 本人首先带头严格遵守部长岗位职责和 部门岗位职责,先后接收并处理业主、监理、设计、地方以及集 团公司各类正式红头文件近 200 件,普通传真通知 100 多份,起 草或核稿经理部或部门各类文件(含函、电等)160 余件。同时, 认真贯彻落实《集团公司关于〈公文处理办法〉实施细则》 ,抓 好文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅、督 办、阅办,按照规范化标准(贯标要求) ,完成了上半年度文书 归档工作,并提高了办文质量,加快了办文速度,确保了文件的 有效运转。 六、做好各项宣传栏目及信息工作,达到宣传目的 进场以来, 本人先后组织综合部一班人策划并制作完成了户 外大型展板 1 幅及大型宣传口号标语 1 幅,宣传栏目 2 块(已上 6 期) ,会议室图片展 1 块(已上 2 期) ,会议室大型企业标识 1 块,各种行政、党委机构图等 10 块。同时积极发挥信息的桥梁 纽带作用,编发《**客专情况简报》22 期,积极上报集团公司 各部门及**公司、**公司郴州项目部,经常被集团公司和**公司 采用,同时铁道开发报也经常刊登**的信息。 七、做好日常管理工作,确保高效运转 这半年时间, 本人组织综合部一班人认真抓好部门之间的协
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调服务工作,积极做好各部门主持召开会议的配合准备工作,确 保协调工作的正常运转。在小车管理方面,按照为施工生产、经 营服务的原则, 先急后缓、 先外后内、 先现场后市内、 先远后近, 综合调派,确保了施工现场督促检查等各方面的用车。接待工作 方面,凡是上级领导到**客运专线管段检查指导工作,从铁道部 到**公司、**公司郴州项目部、地方、监理、设计单位及集团公 司的领导,综合部都能够认真准备接待,注意接待细节,基本没 有出现纰漏。 八、认真做好领导交办的事务 **客运专线要求高、严,相对领导吩咐的事也较多,而日常 后勤服务工作也非常琐碎, 面对大量的日常性工作和领导临时交 办的事项,本人都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,在 为领导服好务的同时, 为经理部工作的正常开展也提供了有效保 证。
总结人:***
****年*月*日
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