某针织公司组织结构设计方案报告-68页



南通金轮针布有限公司 建设运作流畅和规范的现代企业基础管理体系 组织结构设计报告(讨论稿)
上海攀成德企业管理顾问有限公司 海门
南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
说明
? 本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论;组织结构设计既考虑 了管理的规律,又兼顾了金轮针布的现实状况 本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责,并非全部职责;核心岗位职位说明 书将会在企业管理手册中单独陈述 本次人员定编主要针对以下岗位:
  1、营销管理系统各岗位(除销售员)
  2、生产管理系统核心岗位
  3、研发管理系统部门正、副职
  4、行政管理系统行政部、供运部正、副职,人力资源部、财务部全部岗位
  5、其它岗位根据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
随着公司发展战略的确定以及公司规模的扩大,组织结构要做出适当的调 整,以保持组织的活力与适应性;我们认为,金轮针布处在一个相对稳定 的外部环境中,组织结构应该保持一定的稳定性,调整不应过于频繁
公 司 战 略 “组织随着战略走”, 公司的组织结构设计必 须满足公司战略的要求, 为公司战略服务,并随 着战略的调整而调整 环 境 变 化 外部环境的变化,也要 求公司的组织结构做出 相应的调整,以保证组 织结构的灵活性和生命 力
影响组织结构 的因素
规模大小的不同,使得 同一行业内的不同公司 可以采用不同的组织结 构 新技术的不断涌现使得 公司组织结构的管理幅 度和管理层次都会相应 改变
公 司 规 模
技 术 进 步
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在设计组织结构时也要考虑金轮针布的价值链规律,减少组织结构设计中的 非增值环节和层级,保持组织运作的高效率
辅助活动 企业基础建设
高级管理层人员组织建立企业制度并贯彻执行(包括行政、计划、财务、会计、法律、质量 管理) 引进优秀的工程 师和技师 制定留住销售人 员的激励机制, 销售人员的补充 与培训 应用技术研究, 开发适应市场需 要的产品 合理设置仓库、 供货运输 服务技术人员的 培训
人力资源
人员培训
人员培训
技术服务
开发出满足生产 需要的生产设备
制订技术标准、 生产过程的现场 技术指导 高质量原材料、 高质量零部件
先进的服务技术 支持,为客户解 决使用中存在的 问题 高质量的备件
采购
办公用品等的采 购
后勤服务\设备 安装调试
生产出高质量、 符合市场需要的 产品
及时交货、精确 的定单处理
高覆盖面和高质 高质量服务、完 量的销售队伍、 备的备用件存货、 与顾客保持良好 广泛的服务覆盖 的关系,准确的 面、广泛的买方 市场预测 培训
基础活动
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内部后勤
生产
外部后勤
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市场营销
服务
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金轮针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织:营销不只是一种 功能,更是整个企业的一种意识和文化,为此应该加强缺失职能的建设
行 人 力 资 政 售后 服务 企 业 文 化 销售 管理 渠道 管理 营销 产品 品牌 定位 务 市场信息 客户 开发 财 源
产品 开发


在面向市场的企业里,营销是每个人的事,营销由一种职能转变为一种意识(系统思维),应 充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用,以提高顾客和企业本身的价值
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
根据金轮针布的价值链规律和组织结构设计的目标,确定南通金轮 针布四大管理系统及其关系
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营销管理系统
生产管理系统
研发管理系统
行政管理系统
服务支持关系
服务支持关系 服务支持关系
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南通金轮针布组织结构总体框架
董事会 总经理 总经理秘书
销售总助 销售中心
总工程师 研究所
副总经理 行政部 检测中心
财务总助 财务部 人力资源部
生产分厂 供运部 装备部
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南通金轮针布业务部门、支持部门的功能定位
组织模块 业务部门 功能定位 ?完成各部门相应的业务职能,实现公司营销、 生产、研发目标 ?在业务部门范围内相互协调,处理和解决部门 间可能的业务沟通问题 ?配合公司支持部门完成相应工作 作用 ?专于产品营销、生产、研发 的实际运营 ?有利于实现低成本管理 ?有利于接近市场
支持部门
?对口支持和指导各业务部门的相关职能工作 ?协调各业务运营部门之间的关系,处理和解决 各业务运营部门无法解决的问题 ?监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键 财务指标,开展内部审计,协调发挥各业务部 门与公司的资源综合效益
?为业务部门提供支持与服务
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布组织汇报关系和原则
? 南通金轮针布推行层级负责制汇报和领导关系,以理顺公司管理关系,保证各 层级人员有效发挥管理职能,确保合理利用公司领导的办公时间。 普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和请示,在部门管理人员出差在 外确实无法作决策时,可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和 汇报工作。 原则上按照公司领导分管范围进行汇报,在分管领导出差在外确实无法决策时 可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。 分管领导仅为专业分工,必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分 的合作和沟通,才能真正发挥组织的整体效率。
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南通金轮针布组织机构的调整说明(一)
调整内容
总经理分管业务的调整 将分厂直接划拨总经理分管 设置总经理秘书 销售中心的调整 提高总工程师在组织结构中的地位 研究所:对档案管理员岗位进行了 重新界定 检测中心:将过程质量检测职能划 分给分厂 装备部:设置副经理,将资产统筹 管理、水电、房屋、道路和动力管 理职能划归装备部,将设备研发划 给研究所
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调整原因
增加了总经理的管理幅度,加强了总经理对公司核心功能的管理 减少了分厂的管理层次,提高了分厂厂长在组织中的地位,增强了分厂管 理人员的积极性 现状需求、总经理管理幅度较大 理清内部运作关系,增加市场职能,见后页说明 突出了技术研发在公司管理体系中的地位 对较狭窄的岗位名称进行了重新界定,并丰富了新岗位的职能 明确了检测中心作为测试机构的职能,将过程的控制和管理划分给分厂, 缩短了沟通的渠道,强调分厂应该对产品质量负责
有利于加强对公司设备和动力的归口管理
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布组织机构的调整说明(二)
调整内容
分厂:将内部职能进行了合并、删 减和重新界定 行政部的调整 供运部:内部职能重新划分、将小 车调度管理划归行政部 财务部的调整 对各部门职位名称进行了统一设置
调整原因
规范了分厂的管理层级、加强了关键岗位人的职责、对未完善的职能进行 了补充 见后页说明 突出了经理对采购外协的管理、明确了供运部的功能定位 见后页说明 减少了沟通和管理上的难度
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布总经理直属部门结构图
总经理 总经理秘书
一分厂
二分厂
三分厂
供运部
装备部
人力资源部
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布总经理秘书职位说明
董事会 总经理 总经理秘书
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?组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供决策参考 组织公司经营项目的现状及前景调研, 组织公司经营项目的现状及前景调研 ?经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行 经总经理授权对各部门工作进行跟踪、 经总经理授权对各部门工作进行跟踪 ?汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取 汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析, 汇集生产 重要信息供决策参考 ?协助总经理推进公司企业文化的建设工作 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 ?总经理授权和安排的其它事务 总经理授权和安排的其它事务
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布一分厂结构图及人员编制
厂长( 人 厂长(1人)
副厂长/厂长助理 副厂长 厂长助理 (2人) 人
热处理工长 (1人) 人 热 处 理 操 作 工 拉 丝 模 修 模 工 热 处 理 辅 助 工
轧制工长 轧制工长 (1人) 人
冲淬工长 (3人) 人
技术主管 (1人) 人
机修组长 光曲磨组长 光曲磨组长 (1人) 人 (1人) 人
拉 丝 操 作 工
坯 条 发 放 工
拉 丝 辅 助 工
老 轧 机 工
新 轧 机 工
外 园 模 工
冲 淬 组 长
质 量 管 理 员
拉 冲 热 丝 机 淬 叉 处 轧 技 修 车 理 制 工 术 工 技 技 (13人) 员 人 术 人 术 员 (2人) 员 人 (1人) (1人) 人
磨 工
发 模 研 磨 工
操作工 辅助工
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布一分厂职位说明(一)
?分厂的全面管理 分厂的全面管理 ?负责本部门安全、生产、质量、设 负责本部门安全、 负责本部门安全 生产、质量、 成本、 备、成本、现场和工艺技术管理体 系的建立和维护 ?生产质量管理,质量进步计划的组 生产质量管理, 生产质量管理 织制订和实施管理, 织制订和实施管理,过程质量的奖 罚 ?员工培训计划的组织实施 员工培训计划的组织实施
厂长 ?分厂内部生产计划的调度,计划执行的 分厂内部生产计划的调度, 分厂内部生产计划的调度 监督、统计分析和滚动调整 监督、 ?生产设备管理 生产设备管理 ?生产成本管理 生产成本管理 ?生产现场管理 生产现场管理 ?生产安全管理 生产安全管理
副厂长/厂长助理 副厂长 厂长助理
热处理工长
轧制工长
冲淬工长 质 量 管 理 员
技术主管 ?生产所需各类大件原辅 生产所需各类大件原辅 材料、 材料、半成品的搬运 ?叉车的正确使用和日常 叉车的正确使用和日常 维护 ?公司内已检产品的入库 公司内已检产品的入库 ?线材领用时的数据核对 线材领用时的数据核对
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技 术 员
叉 车 工
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南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
南通金轮针布一分厂职位说明(二)
厂长
副厂长/厂长助理
热处理工长
轧制工长
冲淬工长
技术主管
?工序生产过程中的质 工序生产过程中的质 量检验、控制、 量检验、控制、监督 ?质量信息的记录、传 质量信息的记录、 质量信息的记录 递、保管 ?协助分厂技术人员处 协助分厂技术人员处 理不合格品 ?对生产过程出现的质 对生产过程出现的质 量问题进行判定
质 量 管 理 员
?主持分厂技术改进工作 主持分厂技术改进工作 ?产品工艺技术文件、图纸、执行 产品工艺技术文件、 产品工艺技术文件 图纸、 情况的管理 ?员工培训计划的组织实施,对各 员工培训计划的组织实施, 员工培训计划的组织实施 工序操作工的技术培训 ?车间现场技术服务 车间现场技术服务 ?技术改进计划的实施 技术改进计划的实施 ?热处理、拉丝、轧制、冲淬 热处理、 热处理 拉丝、轧制、 工序工艺文件的编制和完善及
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