秘书实务??通知格式



浙江省审计厅文件
浙审人?2005?31 号
关于浙江省审计厅 关于 2004 年度高级审计师资格评审
各市审计局、省直有关单位: 根据××××××
浙江省审计厅办公室 二○○五年四月一日 附件:高级审计师资格申报材料要求 主题词:人事 职称 通知 ????????????????????????? 抄 送:各市人事局 ????????????????????????? 浙江省审计厅办公室 2005 年 4 月 4 日印发
?????????????????????????
印数 300 份
0000
  01(份号)
(3 号黑体)
秘 密★一年 特 急
XXXX 文件(文件名称)发文机关全称/规范+简称+文件 XXX?2000?1 号(发文字号)发文机关厅字?年份?序号
关于 XXXX 通知
正文 3 号仿宋
关于进一步规范行政公文格式和 办理工作的通知 抚教办发〔20
  06〕41 号 局机关各处室: 为了进一步规范局机关各处室公 文格式, 提高公文质量, 维护公文 严肃性, 根据市政府办公厅文电处 的要求,现将有关事项通知如下: 一、公文字号字体的要求
  1、公文标题用 2 号方正小标宋简 体字加粗,正文中的大标题用 3 号方正黑体简体字加粗, 小标题可 用 3 号方正楷体简体字加粗。 主题 词用 3 号方正黑体简体字, 主题词 词目用 3 号方正小标宋简体字。 签 发人姓名用 3 号方正楷体简体字。
  2、发文字号、签发人、主送机关、 正文、 附件、 附件名称、 成文日期、 附注、抄报机关、抄送机关、印发 机关和印发日期用 3 号方正仿宋 简体字。 二、行文格式主要要求 详见 《辽宁省行政机关公文格式细 则》 三、 局党委公文格式参照 《辽宁省
行政机关公文格式细则》 四、《2006 公文培训光盘》由办 公室用飞鸽传书发送各处室 五、 凡以市委 (市政府) 名义办文, 一律由办公室上报 附件: 《辽宁省人民政府办公厅关 于印发 〈辽宁省行政机关公文格式 细则〉的通知》
二○○六年六月二十九日
附件: 辽宁省人民政府办公厅关于印发《辽宁省行政机关公文格式细则》的通知 辽政办发〔20
  04〕52 号 各市人民政府,省政府各厅委、各直属机构:? 根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》 (国发〔20
  00〕23 号) 的有关规定,结合我省实际,对《辽宁省行政机关公文格式细则》进行了修订。现将修订后 的《辽宁省行政机关公文格式细则》印发给你们,请认真按照执行。 辽宁省人民政府办公厅 二○○四年六月十五日
辽宁省行政机关公文格式细则 ? 第一条 为保证全省行政机关公文格式的严肃、规范,根据《国务院关于发布〈国家行 政机关公文处理办法〉的通知》 (国发〔20
  00〕23 号)有关规定,并参照《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704?19
  99),制定本细则。? 第二条 公文格式, 即公文的外观形式, 是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置 及其相互关系,是公文规范化的重要标志。? 第三条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记 3 部分。 第四条 公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。 公文眉首包括秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。? (一)涉及国家秘密的公文应当标注秘密等级和保密期限。涉密公文分为“绝密”、“机 密”和“秘密”3 个等级,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同 时标识保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。“绝密”、“机密”级公文必须在公文 版心左上角第 1 行,用阿拉伯数字顶格标识份数序号。? (二)需要紧急办理的公文、电报,应当标识紧急程度。紧急公文分“特急”、“急件”2
个等级;电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 个等级。公文紧急程度应当顶格标识在 版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;电报按格式要求标识。如需同时标识秘密等级与紧急 程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。? (三)发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,也可以只标识发文机 关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm,上报公文的发文机关标 识上边缘至版心上边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级以及紧急程度,可在发 文机关标识上空 2 行向下依次标识。 眉首横线长度与正文宽度相等。 国家行政机关公文眉首横线处不套五角星。 发文机关标识推 荐使用小标宋体字,发文机关标识及眉首横线用红色标识。 联合行文, 主办机关标识应当排列在前, “文件”二字置于发文机关名称右侧, 上下居中排布; 如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 (四)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下空 2 行,眉首横线上 居中排布;发文机关代字应准确、简练,尽量避免与其他机关代字混淆,一般以 2 至 4 字为 宜;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应使用全称,用六角号“〔〕”括入;序号前不用“
  0” 占位,不加“第”字。联合行文,只标识主办机关发文字号。 ? (五)上报的公文必须标识签发人姓名,联合上报的公文,应分别注明联合机关签发人 姓名。签发人的位置在发文字号同行,公文眉首横线上右侧。“签发人”后标全角冒号,签发 人姓名居右空 1 字。? 第五条 置于公文首页红色反线 (不含) 以下至主题词 (不含) 之间的各要素统称公文主体。 公文主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注。? (一)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文文种,一般应当标明发文 机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;转发公文的标题不能 省去原公文的标题内容,只援引发文字号;标题应在版头红色反线下空 2 行,分 1 行或多行 居中排布;标题回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。? (二)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、同类型机构的 统称。主送机关在标题下空 1 行,居左顶格标识,回行时仍顶格,在最后一个主送机关名称 后标全角冒号。“命令(令)”、“通告”、“公告”等周知性公文,主送机关可改为发送机关, 一般放在主题词之下,抄送的位置。“会议纪要”只标识发送机关。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时,应将主送机关移至主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。? (三)正文在主送机关名称后回行左空 2 字起,正文排印应当行款格式恰当,开头、结 尾层次和段落的书面标志要鲜明;每自然段左空 2 字,回行顶格,回行时不得将年份、数字 分开;结构层次序数分级应当为“一、”,“(一)”,“
  1.”,“(
  1)”,结构层次序数可越级使 用,但不能逆用。规范性公文的结构层次序数,视需要可分为章、条、款、项、目。? (四)公文如有附件,应当标明附件顺序和名称。在正文下空 1 行、左空 2 字标识“附 件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点 符号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐;正文中已注明附件(表)的, 不再标明附件名称。 附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号; 附件的序号和名称应与公文中附件说明标识一致。 如附件与公文正文不能一起装订, 应在附 件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号) 。? (五)成文日期,以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期应用汉字标明年、月、日,“零”写为“○”; 成文日期的最后一个字比正文缩进 4 字。 ? (六)公文除会议纪要外,应当加盖印章。对单一发文机关的公文,不署发文机关名称,
只标识成文日期,加盖印章应距正文 1 行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。联 合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。 联合行文发文机关印章排列顺序应当与公文眉首发文机关排序一致; 联合行文需加盖 2 个印 章时,应将成文日期拉开,2 个印章均应压成文日期,互不相交或相切,相距不超过 3mm; 联合行文需加盖 3 个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排列在相应的位置上, 并将印章加盖其上,每排最多 3 个印章,两端不得超出版心,印章之间不得相交或相切,最 后一排如多一个印章或两个印章, 均居中排列, 在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 联合行文印章用红色,应采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐、美观。电报一般不 在正文后加盖印章, 应在成文日期之上落发文机关名称, 并在首页电报头右侧适当位置空白 处(不得超出版心边距)加盖发电专用章。 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时, 应采取调整行距的措施加以解决, 务必使印 章与公文主体同处一面,不得标识“此页无正文” (七)附注即公文需要说明的其他事项,包括公文的阅读和发放范围,请示性公文的联系人 及联系电话等。公文如有附注,左空 2 字用圆括号括起标识在成文日期下 1 行。? 第六条 版记位于公文末页底部,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关和印 发日期。? (一)公文应当按照公文制发机关发布的主题词词表标引主题词;最多不超过 5 个主题 词。上报的公文,应当按照上级机关发布的主题词表标注主题词。主题词位置在公文末页下 端、抄送栏横线之上,“主题词”居左顶格标识,后标全角冒号;词目之间空 1 字。? (二)抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称,根据需要按党、政、军、群顺序 分类排列。 抄送机关在主题词下 1 行用横线隔开, 左右各空 1 字标识“抄送”, 后标全角冒号; 抄送机关间用逗号或顿号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后 1 个抄送机关后标 句号;抄送机关下应贯以横线。如主送机关移至主题词之下,标识方法应同抄送机关。 (三)公文如有抄报机关,应在抄送机关之上排印,标识方法同抄送机关。? (四)公文应标注印发机关和印发日期。印发机关一般为发文机关的办公 (秘书) 部门, 印发日期一般为公文的送印日期, 应用阿拉伯数字标注。 印发机关和印发日期位于抄送机关 之下(无抄送、抄报机关的在主题词之下)占 1 行位置。印发机关左空 1 字,印发日期右空 1 字。印发机关和印发日期上下应贯以文尾横线。翻印上级机关公文,应当注明翻印机关和 翻印日期。? 第七条 公文规格及印制? (一)公文用纸一般采用国际标准 A4 型(210mm×297mm) ,左侧装订。“公告”、“通 告”等张贴公文用纸大小,根据实际需要确定。 ?(二)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文 字,并按其习惯书写、排版。? (三) 公文印制中字号的选用一般按大标题、 小标题、 公文主体等顺序依次从大到小选用。 公文标题用 2 号小标宋体字或黑体字, 小标题用 3 号宋体字或 3 号黑体字; 公文主体及未标 明字体的用 3 号仿宋体或楷体字;秘密等级、紧急程度、“主题词”,用 3 号黑体字,主题词 词目用 3 号小标宋体字。 (四)公文每页排 22 行,每行排 28 个字。 第八条 本细则由辽宁省人民政府办公厅负责解释。? 第九条 本细则自 2004 年 7 月 1 日起施行,1994 年 9 月 20 日印发的《辽宁省行政机关公文格式细则》同时废止。  

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