秘书处总结汇报ppt



书处工 书处工 汇报与总结
展望未来
顾过去 顾过去
秘书处的人员组成
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部长: 部长: 副部: 副部: 干事: 干事:
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秘书处基本职责
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财务发 票的管 理与报 销
各部资 料汇总 与月度 和学期 的总结
文件的上 传下达, 传下达, 会议记录 等
为各部 门大型 活动做 好配合 协调
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一:报销
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这学期我部接受了财务发票管理的和报销 的工作,这是一个很考验耐心和细心任务。 的工作,这是一个很考验耐心和细心任务。从 院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及 时的收集与整理,并制作了相关账目的清单。 时的收集与整理,并制作了相关账目的清单。 发票报销之后,能够第一时间通知各部领取。 发票报销之后,能够第一时间通知各部领取。
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二、资料整理
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每月度的对各部工作总结的整理和本学期各 部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总, 部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总, 及时生成这学期学生会的整体工作总结。 及时生成这学期学生会的整体工作总结。 在演讲比赛等大型活动中, 在演讲比赛等大型活动中,我部干事积极收 集比赛的各部信息及现场的动态, 集比赛的各部信息及现场的动态,及时完成了 活动的总结和相关资料上交校团委。 活动的总结和相关资料上交校团委。
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三、文件下发,会议记录 文件下发,
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每月工作工作会议和活动工作安排会议, 每月工作工作会议和活动工作安排会议,我部干 事负责到场人员的签到和和做好会议记录, 事负责到场人员的签到和和做好会议记录,并及 时把信息提交给主席团。 时把信息提交给主席团。 及时把团委的一些文件如奖状, 及时把团委的一些文件如奖状,调查问卷等下放 到各班,并按时收齐各班纸质的反馈。 到各班,并按时收齐各班纸质的反馈。
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四、配合
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院运动会中,我们部进行赛前检录, 院运动会中,我们部进行赛前检录,各班到场 人数统计,分数统计。 人数统计,分数统计。 冬季长跑活动中, 冬季长跑活动中,我部负责在比赛路途的拐点 中监督选手和统计选手成绩的工作
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文化艺术节相关活动
LOGO 本学期承办文典杯征文 比赛, 魅力安大” 比赛,“魅力安大”主持 人大赛, 校园安全年” 人大赛,“校园安全年” 安全知识竞赛。 安全知识竞赛。其中我们 对每项工作都进行认真的 分工,精心安排, 分工,精心安排,使得每 个活动都顺利的举行。 个活动都顺利的举行。 1
文典杯征文比赛
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“校园安全年”安全知识竞赛“ 校园安全年”安全知识竞赛 校园安全年
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魅力安大” 魅力安大”主持人大赛
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“创先争优”演讲比赛 创先争优” 创先争优
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文典杯征文比赛
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“文典杯”征文大赛,我部负责通知发放以及 文典杯”征文大赛, 参赛同学信息汇总。最后共20人参加了此次比赛 人参加了此次比赛。 参赛同学信息汇总。最后共 人参加了此次比赛。 此次比赛有10级同学 获得了二等奖。 此次比赛有 级同学 获得了二等奖。 但其中09级无人参加, 但其中 级无人参加,除了处于班级换届过程 级无人参加 中等客观过程中, 中等客观过程中,更重要的是没有及时与班委沟 一些干事发放通知后,只等结果, 通,一些干事发放通知后,只等结果,具体过程 过问不多。 过问不多。
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2 “校园安全年”安全知识竞赛 校园安全年” 校园安全年 LOGO
11月初我们就开始这项活动的准备工作,收 月初我们就开始这项活动的准备工作, 月初我们就开始这项活动的准备工作 集了比赛相关的各种资料。 集了比赛相关的各种资料。 12月初接到各院的人员名单, 12月初接到各院的人员名单,就积极的联系 月初接到各院的人员名单 参赛选手, 参赛选手,为参加比赛的选手提供相关的竞赛资 期间又安排每个班专人负责, 料。期间又安排每个班专人负责,保证了选手按 时参加竞赛。 时参加竞赛。
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“魅力安大”主持人大赛 魅力安大” 魅力安大
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11月21日我部开展了院选活动,最终确定 月 日我部开展了院选活动 日我部开展了院选活动, 10级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。 级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。 除此之外, 除此之外,我部继续帮选手做好校赛前的各 项准备工作。及时提供相关的比赛信息, 项准备工作。及时提供相关的比赛信息,请了 作指导工作,为她联系服装、 学姐为 作指导工作,为她联系服装、化妆等 事宜。 事宜。
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相关院选图片
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“创先争优”演讲比赛 创先争优” 创先争优
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此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和 话筒调试, 话筒调试,在活动中我部成员表现了较高的积极 以认真负责的态度对待工作。 性,以认真负责的态度对待工作。比赛当天上午 由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整, 由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整,我部 两位干事主动放弃了中午休息的时间, 两位干事主动放弃了中午休息的时间,认真的为 每一个参赛选手核对音乐, 每一个参赛选手核对音乐,听取他们对现场音乐 的音乐播放灯光要求。活动过后, 的音乐播放灯光要求。活动过后,及时完成了各 部的资料汇总,按时生成总结。 部的资料汇总,按时生成总结。
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部内活动
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为了训练10级新干事的写作能力,促进部内团结, 为了训练 级新干事的写作能力,促进部内团结, 级新干事的写作能力 我部开展了策划书写作活动。由两名09级副部各 我部开展了策划书写作活动。由两名 级副部各 名干事完成策划。 带4名干事完成策划。 名干事完成策划 每月末举行会议,及时进行工作总结。 每月末举行会议,及时进行工作总结。会议开始 前干事都要提交一份工作总结。 前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个 月的活动进行总结,,相互交流,学习经验, ,,相互交流 月的活动进行总结,,相互交流,学习经验,总 结不足。并未下一个月的工作进行展望。 结不足。并未下一个月的工作进行展望。
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工作亮点
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活动结束后注重总结,注重学习, 活动结束后注重总结,注重学习,注重信息及时 反馈。 反馈。
部员态度积极, 部员态度积极,责任心好
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工作不足之处
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工作经验不足, 工作经验不足,能力仍需提高 相关部内制度不完善 需要加强与其他部和班级班委的联系
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工作展望
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开展与其他院系秘书处的交流活动。 开展与其他院系秘书处的交流活动。 进一步细化工作步骤,制定相关工作制度。 进一步细化工作步骤,制定相关工作制度。 积极配合协助其他部的活动,为他们提供帮助。 积极配合协助其他部的活动,为他们提供帮助。
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最后,在下学期, 最后,在下学期,通过我们在工作和活动上
克服缺点,加以改进,相信走向更加辉煌的明天! 克服缺点,加以改进,相信走向更加辉煌的明天!
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Thank you!
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