解除或终止劳动合同关系的管理规定



人力资源部函件
□ 绝密 □ 机密 □秘密 ■内部公开 函 HR(20
  04)003
解除或终止劳动合同关系的管理规定(V
  2.
  0) )
一 、 目的
规范员工离职及工作交接手续,保证工作的正常开展。加强公司对解除或终止劳动合同关系的管 理,进一步规范公司人事制度。
二 、 适用范围
本规定适用于与公司签订劳动合同的员工。
三 、 解除或终止劳动合同关系的类别
  1、合同期内解除劳动合同关系 、

  1)终止试用 终止试用指在试用期内,员工被证明不符合录用条件或试用期考核达不到公司要求,由公司提出 提前终止劳动合同的行为。在试用期内公司有权提前终止与员工的劳动合同,而不必提前通知员工。 不符合录用条件,包括但不限于 入职材料中存在故意隐瞒或欺骗公司的信息。 被依法追究刑事责任的。 试用期考核达不到要求,包括但不限于以下情形: 违反公司制度,劳动纪律。 劳动态度差。 绩效达不到公司要求。

  2)辞职 辞职是指在合同期内,由员工书面形式提出提前终止劳动合同关系的行为。 员工辞职必须提前三十日,以书面形式向公司提出申请。

  3)劝退 劝退是指在合同期内,由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商同意解除劳动合同关系的行为。 公司劝退员工须提前三十日以书面形式通知被劝退员工,或立即劝退,按劳动法规定给予补偿。对经 有关部门或领导提出劝退建议,由本人自己提出辞职申请者,也可享受劝退补偿待遇。 符合下列条件之一,公司可劝退员工:
内部文件
任职能力达不到本职工作要求的。 因组织结构、业务调整或劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无 法履行的。 患有非本职工作引起的疾病或非因工负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作,也不能从事用 人单位另行安排的适当工作的。 经过岗位适应性培训后,或调整工作岗位,再上岗工作表现仍然达不到要求的。 其他应予以劝退行为。

  4)辞退 辞退是指在合同期内,员工劳动态度、绩效达不到公司要求,由公司提出提前终止与员工劳动合 同关系的行为。公司辞退员工须提前三十日,以书面形式通知被辞退员工,或立即辞退,按劳动法规 定给予补偿。 符合下列情况之一公司可以辞退员工: 合同期内劳动态度差的。 违反公司规章制度或操作规程,影响正常的工作秩序的。 不服从正常工作调动,经教育、劝说无效的。 季度绩效考核评价连续两次“需改进”而无较大改进的。 年度绩效考核评价为“需改进”的。 其他应予以辞退的行为。

  5) 除名 除名是指在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益和声誉的行为,公司根据有 关规定与其解除劳动合同,并予以除名的行为,属除名行为者,不给予额外补偿。公司除名员工时必 须由人力资源部书面通知被除名员工。 有下列情况之一的员工,公司有权予以除名: 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 对公司有严重欺诈行为的。 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 泄漏商业或技术秘密的。 其他应予以除名的行为。

  6) 自动离职 ) 自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续三个工作日(含三个工作 日)以上的行为。
第2页
内部文件

  2、终止劳动关系 、

  1)公司提出不再续签劳动合同 指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。公司在合同到期前三十日,以书面 形式通知员工本人,员工应在合同到期时自觉办理离职手续。

  2)员工提出不再续签劳动合同 指合同期满,员工不再与公司续签劳动合同,并办理离职手续。
四 、 审批流程和完成时限

  1、终止试用 部门主管根据员工在试用期内的工作表现,在试用期内提出终止与员工的劳动合同关系建议,填 写《终止试用建议报告单》 ,经一级部门主管、人力资源部主管、总经理批准后,办理工作移交。 业务部门全部填写审批需在 1 个工作日内完成, 人力资源部收到《终止试用建议报告单》后,应 该在 1 个工作日内作出答复。

  2、辞职、不续签劳动合同 员工填写《离职申请审批表》 ,经所属部门的直接主管、一级部门主管、人力资源部审批,同意后 办理工作移交。 业务部门全部审批(直接主管,一级部门主管)需在 1 工作日内完成。人力资源部收到《离职申 请审批表》后,应该在 1 个工作日内作出答复。

  3、劝退、辞退 所属部门的直接主管根据公司规定的劝退、辞退条件,基于员工的现实表现,实事求是地提出劝退 或辞退建议,填写《劝、辞退员工审批表》,由一级部门主管、人力资源部核实是否符合劝、辞退条件, 批准后报总经理审批,审批同意后,由部门主管安排与被劝、辞退员工谈话。直接主管为被劝,辞退的员 工沟通责任人。 业务部门全部审批需在 1 个工作日内完成。人力资源部自收到《劝、辞退员工审批表》起,应在 1 个工作日内答复。

  4、除名 部门主管根据公司规定的除名条件,在调查、取证的基础上,基于某些特定的事实,提出除名员工 建议,填写《除名员工建议及评审报告单》。一级部门主管、人力资源部接到《除名员工建议及评审报 告单》后,调查了解相关情况,核实事实与证据。如果符合除名条件,签署除名意见后,由人力资源部 拟定除名员工决定的文件,报人力资源部主管、总经理审批;若不符合除名条件,则与相关部门主管沟 通协商,采取适当的处罚措施解决。人力资源部主管接到《除名员工建议及评审报告单》和除名决定文
第3页
内部文件
件后,以公司名义签发除名处理决定,并视其损害公司情况,决定是否对其采取其他处罚(包括追究刑 事责任)。部门主管负责将除名决定文件书面通知被除名员工本人。同时人力资源部将除名员工信息记 录在员工信息档案中。 一级部门主管、人力资源部自收到《除名员工建议及评审报告单》起,应该在1个工作日内作出答复。

  5、自动离职 员工自动离职后,部门助理必须在员工自动离职之日起第 4 个工作日内向部门主管提交《员工自 动离职报告单》 ,部门主管、人力资源部在 1 个工作日审核完。人力资源部将自动离职人员名单发文 公告。
五 、 离职时间确认与工作移交

  1、离职时间确认 人力资源部在《终止试用建议报告单》《离职申请审批表》《劝、辞退员工审批表》《除名员工 、 、 、 建议及评审报告单》上签字的时间或《员工自动离职报告单》中确认员工离职的时间为员工的离职生 效日期。 员工的离职生效日期将作为工资、奖金、补贴、各类保险、基金等薪酬福利结算与上述权益的截 止时间。 离职工作交接表中有直接主管建议工作交接时间。但最多不超过五个工作日,在规定的时间内未 办理完工作交接,视情况给予 500 元以上的罚款,在员工的离职结算中扣除。
附表: 附表: 种类 申请人/填 申请人 填 单人 直接主管 业务部审批人 直接主管 一级部门经理 直接主管 一级部门经理 直接主管 一级部门经理 直接主管 一级部门经理 直接主管 一级部门经理
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最终审批人
业务部门填写及审 批完成时间限制 1 个工作日
人力资源部处 理时间限制 1 个工作日
终止试用 辞职 合同不续签(员 工不续签) 合同不续签(公 司不续签) 劝退、辞退,除 名 自动离职
总经理
员工本人
人力资源经理
1 个工作日
1 个工作日
员工本人
总经理
1 个工作日
1 个工作日
直接主管
总经理
1 个工作日
1 个工作日
直接主管
总经理
1 个工作日
1 个工作日
内部文件
本制度自二 OO 四年十一月一日起开始实施。 原离职管理规定(ADM-2004-0
  01)自动失效。 附件:离职相关表格
拟制: 审核:
聂名娟 黄燕
审批: 熊志强
人力资源部 二 OO 四年十一月一日
报送: 李总、熊总、刘总 主送: 全体员工 抄送: 无
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