简历投递注意点



Email 投递简历时应注意的几点重要事项来源: 转载 2010-4-1 9:46:00 浏览量: 在 Email 64 投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
  1:首先查看招聘信息中 对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招... Email 投递简历时应注意的几点重要事项 2010-04-02 08:56 | (分类:就业工作面面谈) Email 投递简历时应注意的几点重要事项 来源:转载 2010-4-1 9:46:00 浏览量:64 在 Email 投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
  1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送 简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
  2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的 Email 邮箱类 型,是公司系统邮箱?还是 1
  63、Gmail、Yahoo 等公共邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱) 如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;正文发送简历的技巧:手把手教你发邮件 正文简历(附中文简历模板) 如果是 1
  63、Gmail 等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意 以下事项: (a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是 注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合 这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在 HR 没有下载附件简历前将自己的 最大优势呈现出来。关于求职信的写法和模板可参考: http://bbs.yingjiesheng.com/forum-1463-
  1.html (b)附件的名称要起好, 便于 HR 直接下载保存。 切勿用“我的简历”“简历
  3”等字眼, 试想, 如果人人都以这样的形式命名而 HR 直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件 的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便 HR 直接下载保存,而后又能方便地查阅到 你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起 好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。 (c)附件简历的文件格式问题:建议使用 Office 的 Word 制作简历,如招聘信息中没有特 别注明,建议不要转成 pdf 格式,或者使用其他非 Word 格式的简历。因为不是每个公司的 电脑都安装能打开 pdf 格式的文件的软件。在用 Word 制作简历并保存时,也同时要注意保 存的 Office Word 版本格式。如果是采用最新版的 Word 软件(如 office 20
  07) ,在保存文件 时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的 Word 软件能够正常打开(如 office 20
  03) 。 因为多数公司 HR 使用的电脑,其 Office 软件未必是最新版本,如果简历保存的是 word 高 版本格式(如 docx 格式) ,则 office 2003 的 word 是无法正常打开的。同时,也不要将简历 压缩成 rar、zip 等压缩文件格式,因为也不是每个公司 HR 电脑都装有解压缩的工具。 (d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书 等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量 越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

  2)求职者发送简历的邮箱 首先, 在给用人单位发送简历的时候, 要用自己的私人公共邮箱, 切勿用学校教育网的信箱。 其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送
的简历对方没有收到, 或者对方回邮的过程信件丢失, 那太可惜了。 建议使用 Gmail 、 Yahoo 等公共邮箱。 再次,邮箱的 ID 要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱 ID 的设置上,一般可以采用英文名 +中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看 上去很傻, superman, littlegirl 等等之类, 如 最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

  3)邮件标题 关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主 题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。 不要认为一个 HR 一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不 同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以 想象一下你的简历的被关注程度。 所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自 己的名字, 这样便于 HR 审核你的简历。 还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天 HR 不仅会收到大量的简历,还 会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能 就被当成垃圾邮件删除了。 如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了, 不用在题 目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都 是垃圾邮件惹的祸。 所以一个标准的标题就是: 你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。 这样至 少能保证你的邮件能够被阅读。 其实很简单: 大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。 如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可 以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8 年工作经验;你 要申请的职位-你的姓名-某某大学。

  4)申请的职位 应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了, 不要自己随意发挥。 这个问 题在学生中出现的比例还是比较小的, 但即使是应聘实习生的, 一个大的公司也分为好几种, 所以他怎么写你怎么写就对了。 不要擅自发挥, 就算其工作内容相似, 但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。 比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对 应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。 另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要 在同一家公司投递多个职位, 尤其是不相近的职位。 事实上很多这样漫无目的投简历的全才 看似增加了自己的机会, 其实这样的人通常都不会被考虑的, 自己都不清楚自己要做那种类
型的职位怎么能由公司帮你决定呢?! 同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相 关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有 这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

  5)投递简历的语言,中文 or English 投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题, 即投递简历时中 英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
  1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递 简历的语言;
  2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职 信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
  3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页 为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则 HR 得分两次下载;
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