简历和求职信写作要点\_下\_



日常应用写作 RI CHANG YING YONG XIE ZUO
简历和求职信写作要点( 下)
张端芝
二 求职信写作要点 求职信也叫自荐书 , 是为 了求得某一职位而向用人单 位发出的专门信函。 求职信区别于求职简历 , 它是使用书信格式写的职业 申请书 , 主要目的是向对方表 明你对用人单位正在招聘或 可能招聘的某个职位感兴趣, 陈述你的工作经历和经验, 表 述你适合某个职位的理由。 求 职信有很强的针对性和目的 性。 求职信写作的要点是:
1. 严谨的格式。求职信必须
上、书法上都不能出现错误。 尤其要注意求职信的提称知 照语、 文的问候语、 末颂 正 信 候语、 启告语( 具名语) 和封面 启封语 , 不要出现错误。打印 的求职信要有亲笔落款 , 以示 对对方的敬重。 打印求职信要 用 A4 白纸 4 号( 或小三号、 三 号) 宋体( 或仿宋体) 打印,专 信专打 , 不要复印。装信时信 纸文字朝里上下对折 , 再左右 对折或三折 , 以长宽小于信封
如少用形容词和长句子 , 不要 使用华丽的辞藻 , 不要在求职 信中表决心。 你的人品很重 3. 重点突出。 要 , 但人品是表白不出来的 , 因 此 , 求职信最重要的内容是你 的资质。比如 , 你过硬的专业 知识 , 你取得的各种执业证照 , 你的文字能力、外语水平、 操 作能力、 组织能力。这些都是 有据可查的 , 你只要写出证据 就可以了。 如通过了公共英语 六级; 在哪个报刊发表了什么 标题的哪几篇文章, 字数多 少; 有律师证吗? 有工程造价 师或房地产经纪人证书吗? 你 应聘记者 , 最有说服力的就是 你采写过什么 , 拿出证据来。 不要以为记者是汉语言文学 或新闻专业毕业生的专利 , 现 在的新闻单位更倾向于录用 有文字功底的专业人才 , 如体 育栏目的记者在体育毕业生 中挑选 , 娱记则以有艺术专业
l0mm 左右为宜 , 千万不要折
花样。 信函篇幅应控制在两张 纸以内, 以一张纸为好。
2. 平实的文风。求职信要给
具有私人信函的所有要素 , 同 时, 还可 以 为 求 职 信 标 一 个 题。 一般标题可以是 “求职信” 三 个 字 。 有 时 也 可 写 成 “应 聘 × 职位的函”这种公函式 × 样。求职信要写成上行书信 , 比一般私人书信要更注意礼 节,在格式上、 辞上、 法 措 语
人以诚恳、 真实、 温馨的感觉。 首先是要平实 , 然后才讲究文 采。文采是一个模糊概念 , 不 能量化 , 关键是适度。如果你 有很好的文笔 , 驾驭文字的能 力很强,你不妨露一手,否 则, 以平实为好 , 以免弄巧成拙。 在简历写作中我们已经说过 ,
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知识同时又有文字功底者为 最佳。在求职信内容取舍上 , 要有针对性。 你要研究用人单 位的工作性质和文化背景 , 向 一所历史悠久的公立学校写 求职信与向一所新兴的私立 学校写求职信 , 内容应有所不 同。 求一个文员职位和求一个 销售经理的职位 , 求职信的侧 重点也应有所不同。 有的老板 看重文采 , 有的老板注重员工 的道德修养; 有的老板希望找 一个听话的员工 , 有的老板则 需要一个能独当一面的帮手; 要注意分析揣摩。 如果你揣摩 不透 , 你就来一封平实的信 , 实 事求是, 以不变应万变。
4. 层 次 清 楚 。 通常情况下 ,
出生, 广东梅州人。 0 0 4 年 7 2 月湖南城市学院土木工程学 院工业与民用建筑专业本科 毕业, 工学学士……” ( 2) 详述部分即中间部 分 , 主要陈述个人的求职资格 和所具备的能力。 专业情况包 括自己所学的专业和业余所 学的专业及特长; 具体所学的 课程等; 自己所受教育的阶 段; 教育背景的陈述,要突出 与招聘工作密切相关的内容。 工作经历要突出与求职目标 相关的经历 , 一定要说出最主 要、 有说服力的资历、 力 最 能 和工作经历; 说明的语气要肯 定、 极、 力。写工作经验 积 有 时 , 主要是突出近期的 , 按照年 代的顺序依次写出。 在每一项 工作经历中先写工作日期 , 接 着是单位和职务。 在这个部分 需要注意的一点是 , 陈述个人 的资格和能力经历之后 , 不要 太提及个人的需求、理想等。 中间部分要把能证明你资历、 能力以及工作经历的材料列 举出来 , 让阅信人觉得你所言 是实 , 印证随信的附件。例如 学历证明、 术论文、 奖证 学 获 书、 业技术职业证书、 家 专 专 教授推荐信等。 例如: “我在湖南城市学院学的 是市场营销专业, 系统学习了 《市 场 营 销 学 》 门 市 销 售 服 、 《 务技巧》 科特勒市场营销教 、 《 程》 等课程, 其中 《科特勒市场 营销教程》课程成绩 9 8 分 , 为全年级第一。2 0 0 2 年 3 月 至 5 月 , 我在纳爱 丝 集 团 益
阳公司进行了为期三个月的 毕业设计和实习, 在该公司销 售二部刘丽经理的指导下完 成了 ‘纳爱丝洗涤用品湘北地 区市场调查和营销计划’ 的课 题, 该课题成果用于指导营销 实践并取得了成功( 如果有具 体数据 , 要写出来) …… 2 0 0 3 年 8 月 , 我正式加 盟 纳 爱 丝 集团益阳公司湘北销售部 …… 在 纳 爱 丝 公 司 任 湘 北 销 售部副经理职位两年期间, 曾 数次因工作的主动性与创造 性而受到奖励, 我负责区域的 产品销售市场占有率一直保 持 在 8 0 %以 上 。 2 0 0 5 年 6 月, 我辞职到北京大学经济学 院高级研修班学习市场营销
求职信正文分为概述、 详述和 总结三个部分。 ( l) 概述部分即开始部分 , 包括姓名,年龄,学历,婚 姻 状 况,健康情况,联系地址,求 职 目标等。 有时你得到职位信息 的途径也要写出来 , 作为正文 的引子。 求职目标要结合自己的 实际情况去选择 , 应该考虑的 因素有: 专业特长、兴趣、 待 遇、 能力、 学历、 年龄、 性别、 性 格、 好等,其中兴趣与待遇 爱 最为重要。对于特别热门、 应 聘人特别多的职业 , 选择要谨 慎行事。 例如: “近日在城院招聘网上获 悉贵公司正在招聘技术部项 目 经 理, 特 寄 上 求 职 材 料 一 份, 敬请审阅。 我叫李四 , 男 , 1 9 8 5 年
5 个 月, 现 即 将 结 业, 面 临 重
新就业……” ( 3) 总结部分即结尾部 分 , 表明自己希望加入公司的 诚意 , 礼貌地提出希望参加面 试的请求。 标明与你联系的最 佳方式和预约面试的可能时 间范围。 结尾亦可以礼节性的 感谢对方花时间浏览简历并 对你关注。 例如: “我 从 小 立 志 经 商 , 系 统 的专业知识的学习和两年的 工作实践更坚定了我的信念。 鸟择良木而栖, 贵公司的错爱 将是我最好的机遇。 故坦陈微 志, 恭 候 回 音 。 我 的 电 话 是 ……。”
湖 ( 作者: 南 城 市 学 院 中 文系讲师。 彭文博) 责任编辑:
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