嘉兴学院印章使用管理规定



嘉兴学院印章使用管理规定
嘉院办〔20
  06〕2 号
第一章


第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理,特制 定本规定。 第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意 向书、证件、证书、学历证明、申请、报表及学校对外行文等 用印。 第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符 合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第二章 第四条 学校公章
印章的种类
学校公章代表本校的法定名称, 代表本校的权力、 凭信和 职责。我校公章名称为“嘉兴学院” 。用于以学校名义上报、 平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、 合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果 申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学历证明、 出国审批表等。 第五条 学校钢印
用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、 职称资格证书、荣誉证书、退休证等证件的照片压印。 第六条 学校下属各级机关和事业单位公章 学校所属各级机关职能部门、各学院、直属单位的公章, 不具有法人资格,没有法律效力,只能在一定范围内使用。 第七条 专用印章 专用印章包括 “嘉兴学院财务专用章” 、 “嘉兴学院科技合 同专用章”“嘉兴学院基本建设专用章”等,专用印章不能代 、 表整个机构权力, 只能用于印章上刊明的使用范围, 超过这个 范围不具有法律效力。 第八条 校领导名章 校领导名章在一定范围具有规定的效力。 校长的法人名章 具有法人效力。 主要用于毕业证书、学位证书、聘书、法人 委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书、技术职务任 职资格审批表等。
第三章 用印批准权限 第九条 使用“嘉兴学院”印章必须根据用印件的内容由 学校主管领导或校办公室主任批准。 第十条 使用校领导名章,须经本人或本人委托的其他校 领导审阅印件内容和签名批准,方可用章。
第十一条 使用“校长办公室”印章,须经办公室主任批 准,一般行政事务性事项,可由校办专门人员处理。 第十二条 根据校领导授权,有关职能部门负责人在主管 的日常业务范围内可签发用印。
第四章 用印规定 第十三条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能 部门印章的,不用学校印章。 第十四条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的, 须执本部门 (单位) 校内介绍信, 到学校换取学校对外介绍信。 校内介绍信需写明公务活动事由, 印章管理人员严格审核后方 可出具学校介绍信。 第十五条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证 书上用章,因特殊情况需要的,须经主管校领导同意。 第十六条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材 料等, 由主管部门负责人审核并在用印单上签名, 经主管校领 导核准后,方可用印。 第十七条 凡属于对外经济、技术合作等事项及房地产、 奖惩、职务职称等事项的印件,先由主管部门负责人审核,再 由主管校领导审定签名后,方可用印。 第十八条 工作证、学生证及毕业证书等证件加盖印章,
须持部门、各学院、直属单位加盖公章的用印单(毕业证书集 中办理须附名单) ,经核对无误后,方可用印。 第十九条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申 请等用印, 由校科技处审核并报主管校领导批准, 并由科技处 指定专人承办,方可用印。 第二十条 凡申请使用已报废并存档的旧印章,须由本单 位报请主管校领导同意后,与学校档案室接洽用章。 第二十一条 统计报表用印 (一) 上报常规性行政业务统计报表, 填报人核实签发后, 由主管部门负责人核准, 持部门领导签发的用印单, 方可用印。 (二) 综合统计报表和非常规性报表, 除主管部门负责人 核准外,须呈报主管校领导审定后,方可用印。 第二十二条 凡有下列情况之一的,印鉴管理人员可拒绝 用印。 (一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当; (二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件; (三)未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件; (四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。 第二十三条 印章管理人员用章时,应当审阅、了解用印 内容, 同时还要检查留存材料是否齐全。 用印后一般需要保存 的材料有:
(一)一般信件要保留领导人签批的草稿。 (二)协议书、合同书应保留一份文本。 (三)各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、 名册及证书的样本,并逐一核实。 (四)没有留存材料的,要详细记载用印情况。 第二十四条 每次用印都应进行登记,登记的项目包括: 用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以 及留存材料等项。 第五章 印章的安全与管理 第二十五条 印章必须指定原则性强的专人保管,不得遗 失。 第二十六条 印章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规 定,严守秘密,严格照章办事。 第二十七条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章 名称要与印件落款一致;代用印章要注明“代章” ;不漏盖、 不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件。
第六章 印章的刻制与注销 第二十八条 全校各部门印章的刻制、注销均由学校办公 室管理。 各部门刻制公章, 须凭部门刻制公章的申请到学校办 公室办理刻制手续。 各部门注销的印章均应及时交回校办办理
注销手续,并将注销印章交学校档案室归档。 第二十九条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管 理规定, 任何单位和个人未经学校批准, 不得利用其它渠道非 法刻制部门印章。 第三十条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予 以批评教育, 导致学校损失和产生不良影响或后果的予以行政 处分。
嘉兴学院办公室 二○○六年一月十三日
  •  
 

相关内容

嘉兴学院印章使用管理规定

  嘉兴学院印章使用管理规定嘉院办〔2006〕2 号第一章总则第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理,特制 定本规定。 第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意 向书、证件、证书、学历证明、申请、报表及学校对外行文等 用印。 第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符 合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。第二章 第四条 学校公章印章的种类学校公章代表本校的法定名称, 代表本校的权力、 凭信和 职责。我校公章名称为“嘉兴学院” 。用于以学校名义上报、 平送的文件、报表、 ...

永城职业学院印章使用管理规定

  永城职业学院印章使用管理规定学院的印章主要有院党委、院行政印章、带有学院全称的钢印、院长签名章 等。 一、使用范围 1.钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、学生证、进修证、学员证、离 退休证、毕业证、学位正、结业证、任职资格证等) 。 2.院党委和院行政印章用于以院党委、院行政名义上报的文件、报表,院 党委、行政名义发布的各类文件,协议书、聘书、奖状、荣誉证书、涉外信件、 毕业证、结业证、进修证、休学证明、专业技术人员任职资格证,学生假期优待 乘车凭证、成绩单、招生录取通知书等。 3.院长签名章 ...

公司印章使用管理规定100926

  02重庆万泰建筑工程有限公司渝万建〔2010〕2 号公司印章管理规定本制度的核心规定: 本制度的核心规定: 凡是需用公司印章者,均需按照规定流程,填制“ 凡是需用公司印章者,均需按照规定流程,填制“印章使用 申请单” 并经相关领导审核批准后,方能使用。 , 申请单” 并经相关领导审核批准后,方能使用。 未填制“印章使用申请单” 或未经相关领导批准的, 未填制“印章使用申请单” 或未经相关领导批准的,均不 、 得使用印章。 得使用印章。一、印章管理责任部门: 印章管理责任部门: 行政部。 二、印章 ...

公司印章使用管理规定100926

  02重庆万泰建筑工程有限公司渝万建〔2010〕2 号公司印章管理规定本制度的核心规定: 本制度的核心规定: 凡是需用公司印章者,均需按照规定流程,填制“ 凡是需用公司印章者,均需按照规定流程,填制“印章使用 申请单” 并经相关领导审核批准后,方能使用。 , 申请单” 并经相关领导审核批准后,方能使用。 未填制“印章使用申请单” 或未经相关领导批准的, 未填制“印章使用申请单” 或未经相关领导批准的,均不 、 得使用印章。 得使用印章。一、印章管理责任部门: 印章管理责任部门: 行政部。 二、印章 ...

印章使用管理

  Q/GF201.11Q/GF201.11-2006 GF201.11印章使用管理1 范围 本标准规定了印章的刻制、启用、保管、交接、停用及使用要求。 本标准适用于乐凯胶片股份有限公司(以下简称公司)印章的使用和管理。子公司、驻 外分公司印章使用可参照执行。2职责2.1 经总经理授权由综合部负责印章的统一管理。 2.2 公司各单位的印章由其指定人员负责管理,但需接受综合部的审查和监督。 2.3 印章采取分级管理制,即综合部代表公司对各单位的印章使用进行管理和审批,各单 位领导对本单位的印章使用负全 ...

印章使用管理办法

  青振华字[2000]9 号印章使用管理规定一,公司公章种类: 1,公司行政章;2,公司财务专章;3,公司合同专章;4,公 司各部门印章; 二,公司行政章使用范围: 1,以公司名义向上级国家机关,行政机关等发出的重要公函 和文件等; 2,以公司名义与有关单位的业务往来,公函,文件,介绍信 及联合发文等; 3,其它以公司名义对外联系的信函,文件等; 4,公司内处通用行政文件(红头文件)及以公司名义内部下 发的其它文件等. 三,公司财务专章使用范围: 用于公司财务方面业务.四,公司合同章使用范围: 以 ...

武汉理工大学教室使用管理规定

  武汉理工大学教室使用管理规定(经 2005 年第 5 次校长办公会审定通过)一,学校的教室统一由教务处教务管理办公室(余区教学办)调配使用(研究生教学专 用教室除外) ,任何单位和个人(包括班级,社团等)不得擅自使用.每学期课表排定后教 师和学生应按教务处教务管理办公室安排的教室和时间上课. 如确有正当理由需要调换教室 或变动上课时间,要由当事教师提出申请,经学院主管教学的副院长签署意见,报教务处批 准,经教务管理办公室同意后方可变动. 二,未经教务处同意,任何单位不得擅自将教室(包括短期闲置的 ...

盈江县文体广电旅游局公车使用管理规定11

  盈江县文体广电旅游局公车使用管理规定为加强公务车辆(以下简称公车)的使用管理,提高车 辆使用效率,严格用车制度,做好车辆的维修、保养,确保 行车安全,节约各项费用支出,特制定本规定。 ㈠驾驶员必须认真遵守国家交通法律、 法规及单位制定 的各项规章制度。 ㈡车辆由办公室统一安排,必须保证公务用车。不准公 车私用,干部职工因私事用车,须经局长同意方可派车,使 用过程中发生事故有个人负责,单位一律不负责。 ㈢公务使用车辆加油由办公室财务室负责办理加油卡 到制定地点加油,油单必须由主要领导签字后方可生效 ...

印章管理规定

  印章管理规定1 目的为加强公司印章的统一管理,明确使用印章的责任和权限,规范公司印章使用行为,凸显印 章在公司各项工作中的重要性,特制定本规定。2 范围本规定明确了公司印章雕刻、印章使用、印章管理等内容。 本规定适用于******************有限公司。3 职责3.1 企管部: 负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作, 负责公司作废 印章的申请与销毁工作。 3.2 根据印章使用性质的不同,公司指派不同部门的人负责保管各项印章。 3.3 印章保管人负责监督用印人填写《用印 ...

印章使用条约

  文件 名称 发文 范围 发布 单位 编制 各职 能部门 、 子公 司 青园 集团 总裁 办 版本 审核印章 管理办法 文件 号 发文 日期 批准 QY-XZQY - XZ - 0 13 2011/1/15 20 11/1/15 11B/1 B/ 11 . 目的 规范印章的刻制和使用、保管、登记,维护集团及子公司利益,降低经营风险。 2 . 适用范围 青园集团本部及子公司。 3.职权和责任 3. 职权和责任 3.1 总裁拥有集团所有印章的最终批准权限。 3.2 总裁办、子公司综合办公室负责印章管理 ...

热门内容

初一语文暑假作业

  暑期语文作业全面预习八年级上册语文书,背诵古诗文及要求背 一、全面预习八年级上册语文书,背诵古诗文及要求背 诵的课文。建议:一单元一单元预习, 诵的课文。建议:一单元一单元预习,在预习的同时 做些相关练习。每周完成一至两篇的美文阅读理解题。 做些相关练习。每周完成一至两篇的美文阅读理解题。 开学交默写本,准备参加期初考试) (开学交默写本,准备参加期初考试) 二、名著推荐与阅读 阅读《钢铁是怎样炼成的》 1、阅读《钢铁是怎样炼成的》 水浒传》 2、《水浒传》 每本书至少写两则读书笔记或读后感 要 ...

项目合作协议书范本

  项目合作协议书甲: 乙: ,身份证号: ,身份证号: ,籍贯 ,籍贯甲乙双方本着公平、平等、互利的原则订立合作协议如下: 第一条 甲乙双方自愿合作五粮液添福酒内蒙古总代理项目,总投资为 20 万元,甲方以人民币方式出资 15 万元,乙方以人民币出资 5 万元 第二条 本合伙依法组成合伙企业,在合伙期间合伙人出资的为共有财产,不得随意分割。合伙终至后, 各合伙人的出资仍为个人所有,届时予以返还。 第三条 本合伙企业经营期限为三年。如果需要延长期限的,在期满前六个月办理有关 手续。 第四条 双方共同 ...

研究生入党自传范文

  研究生入党自传范文我叫 XXX,性别女,汉族,现为中国共青团团员,就读于 XX 大学 XX 学院 XX 系,攻读硕士学位。 我 198*年 1 月 17 日出生于 XX 省 XX 市 XX 县的一个普通知识分子家 庭,父亲 XXX 是公务员,母亲 XXX 从前是一名会计。父亲入党多年, 对党有着深厚的感情,多次被评为优秀共产党员,母亲在会计的岗位上 一直兢兢业业,任劳任怨,从小他们就对我要求十分严格,我从父母亲 身上学到了做人的基本道理。 198*年 9 月我进入了 XX 省 XX 市 XX 县 ...

徐古镇食用菌产业发展“十一五”规划

  徐古镇食用菌产业发展“十一五”规划一、食用菌产业发展的有利条件 以“植物肉”著称的双孢蘑菇,早已被国内外公认为低脂肪高蛋 白质的优质食品。随着未来食品朝营养、保健、绿色、安全无污染的 方向发展,食用菌产业已成为二十一世纪的新兴产业。 我镇食用菌产业的发展,适应了新世纪产业发展的大趋势。按照 《徐古镇国民经济和社会发展第十一个五年计划纲要》的总体要求, 制订食用菌“十一五”发展计划的有利条件很多:一是基础扎实。经 过 10 年的创业双孢蘑菇生产规模达到 400 万平方米,建起蘑菇大棚 (房)460 ...

浅谈城管执法程序及其适用(新)

  浅谈城管执法程序及其适用城管执法程序在城市管理行政执法工作中起着至关重要的作用, 掌握并熟练 地运用执法程序是每一个执法队员必须拥有的技能。下面就从实践出发,简要谈 一下对城管执法程序及适用的一些粗浅看法。 一、城管执法程序的概念、特点及在执法中的作用 城管执法程序,是指城管执法机关及其执法人员具体实施行政执法行为的方式、 步骤以及实现这些方式、步骤的顺序和时间所构成的行为过程。在城管执法中, 城管执法机关履行国务院或省人民政府批准的相对集中行政处罚权以及对影响 市容市貌的违章建设的强制拆除权。 ...