计划与公文



计划编制与报告撰写
2007年 24日 2007年8月24日 上海
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一、计划编制 二、报告撰写

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一、计划管理
计划是管理的首要职能, 计划是管理的首要职能,一般地, 任何一项活动,在合理的计划下才能 很好的进行。
按照计划来管理企业的生产经 营活动叫做计划管理。 计划管理。
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计划分类
按时间分:发展规划、年度经营 计划、半年度经营计划、季度经营 计划、月计划、周计划、日计划 按工作性质分:财务预算、人事 计划、生产计划等
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总经理的计划管理
计划管理是一个过程包括四个 阶段:编制计划 (Plan) ,执行计划 (Do),检查计划完成情况(Check), (Do),检查计划完成情况(Check), 拟订改进措施(Action)。 拟订改进措施(Action)。
Plan Action
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Do Check
企业计划
企业里有各种 各样的计划,这些 计划一般分为三个 层次: 战略层计划 战术层计划 作业层计划
战略层 战术层 作 业 层
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企业计划中, 企业计划中,不同层次计划的特点
战略层计划 计划期 计划的时间单 位 空间范围 详细程度 不确定性 管理层次 特点
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战术层计划 中(一年) 中(月,季) 工厂 综合 中 中层,部门领 导 资源利用
作业层计划 短(月,旬, 周) 细(工作日, 班次,小时) 车间,工段 详细 低 低层,车间领 导 日常活动处理
长(≥ 长(≥5年) 粗(年) 企业,公司 高度综合 高 企业高层领导 涉及资源获取
战术层计划的编制 人本??年度经营计划 年度经营计划) (人本??年度经营计划)

  1、计划的编制步骤:调查研究、收集资料, 确定目标。 (
  1)需求分析与预测 有三个途径:①上级下达的计划任务、建议 数字、有关指标。②用户的直接订货 ③市场 需求预测 (
  2)资源分析 (
  3)能力分析
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年度经营计划的编制

  2、 统筹安排,初步提出计划指标 内容:品种的选择和搭配;产品各项指标的选优和 确定;产品进出的合理安排;客户之间的选择等。 3 综合平衡确定计划指标 (
  1)销售任务和生产(供应)能力的平衡 (
  2)生产(供应)任务与劳动力之间的平衡 (
  3)劳动力与资源之间的平衡 4 报请批准,确定计划 5 实施计划,评价结果
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年度经营计划的编制
实际上,计划编制过程也是管理的强化分析过程,其中的管理含: 实际上,计划编制过程也是管理的强化分析过程,其中的管理含:
战略管理 企业组织结构 公司治理 人力资源管理 财务管理 营销管理 销售管理 采购管理 物流管理 生产管理 研发管理 资本运营 企业文化 知识管理 行政管理 质量管理 项目管理 企业信息化 公共关系管理 管理热点聚焦
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年度经营计划的编制
财务指标贯穿整个计划。 (作为办企业,目的就是要盈利;作为企业负责人,目 标就是要盈利,该花的要花,能省的必须要省些,因此, 财务数据相当重要。)
通俗地说:财务计划也可以叫财务预算!
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财务预算
公司总经理在编制计划前,必须认清财务核心指标 核心指标 核心指标是依据公司战略和发展规划制定的年度 量化目标,下属各利润中心与成本费用中心预算年度 的工作必须为完成核心指标而努力。 财务预算体系中的核心指标分为静态指标和动态指 标。静态指标有两类,共八个。第一类是财务指标, 共五个,包括:销售额 回款额 利润额 销售利润 销售额、回款额 利润额、销售利润 销售额 回款额、利润额 呆帐率;第二类是管理指标,共两个,包括:费 率和呆帐率 呆帐率 费 用额、和费用利润率 费用利润率。动态指标主要用于对工程项目 用额 费用利润率 的考核,主要两个指标:项目现金净流量增加额 项 项目现金净流量增加额、项 项目现金净流量增加额 目资金回收期节约
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经营计划编制五要素

  1、企业营运的构成要素
  2、如何设定公司经营目标,建立年 如何设定公司经营目标, 度经营计划纲要
  3、做好目标市场定位与扩展战略
  4、选择和建立企业的关键成功要 素
  5、全面思考经营战略的方法剖析
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总 结
记住:总结是自己的!!
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关于报告的撰写
一、通知 二、请示
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通 知
通知是要求有关单位和人员周知、办理或共 同执行的普遍使用的文种。 格式:1、开头:发通知的原因、依据。 2、正文(主体):通知事项和要求。 3、结尾:署名、日期。
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通 知 范 例(对外,商务) 对外,商务)
各摩托车轴承用户: ×字第××号 字第××号 我司根据我国有关《××××》规定,现通知各摩托车轴承用户配合做好如 我司根据我国有关《××××》规定,现通知各摩托车轴承用户配合做好如 下工作: ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××。 ×××。 顺致崇高的敬意。 (盖司印) 二O××年×月×日 ××年
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催款通知怎么写
总有一些不良商家做买卖的时候 故意拖欠货款,当然也有的是因为资 金一时周转不灵,而导致拖欠货款。 卖家就得费点心思去讨债了。 写催款书的目的是促使欠款单位 或个人迅速交付欠款,使受文对象知 道倘若再行拖欠,就将加收罚金。所 以,催款书的语言应力求简洁,不必 有客套话,但用词应有分寸。
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催款通知
(欠款公司名称): (欠款公司名称): 至 年 月 日贵司欠我货款人民币 元, 已超过了给予贵司的付款期限. 已超过了给予贵司的付款期限. 我司郑重的要求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司或以其它方式支付,否则 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司或以其它方式支付, 我司将采取停止发货的措施. 为避免影响贵司与我司的合作关系, 请慎重考虑. 谢谢! 我司将采取停止发货的措施. 为避免影响贵司与我司的合作关系, 请慎重考虑. 谢谢! 特此警告! 特此警告! 公司 年月?日 (附收款银行资料) ................................................................................................................ 回执(请务必回传此单) 回执(请务必回传此单) (催款公司名称) 催款公司名称) 我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款. 日发出的"催款通知书"一份. 日之前(支付/不支付)此笔货款. 特此声明! 特此声明! 公司签章或签名: 公司签章或签名: 年月?日 注: 如果贵司已经汇出此笔货款的话, 非常报歉, 请注明汇款日期后传给我司. 如果贵司已经汇出此笔货款的话, 非常报歉, 请注明汇款日期后传给我司.
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催款函
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名); 对方公司名称) (对方老板姓) 或职务名) 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下: 年 月 日,贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《 合同》, 日,贵司与我司( 经协商达成口头协议” 签订了《 合同》 双方约定, 双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵 日之前付清. 司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支 日支付了部分款项, 日后, 付,现累计已欠 元.显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好, 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠 款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定) 款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向 贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时, 贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼 而带来的更大损失。 此致 敬礼 公司 年月日
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致: 公司财务部 贵公司下列欠款已经超过预定结款期,请尽快 安排汇款事宜: 名称 规格 数量 金额 发货日期 合计 超期天数 备注:1 备注:
  1、我公司已是第 次向贵公司催款
  2、贵公司已是第 次未按协议约定按时结款。 有限公司财务部 年月日
催款通知单
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请 示
请求批转的请示 请求批准的请示 请求指示的请示
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请求批转的请示
[公文模式] 公文模式] 标题、主送机关、清示根据、请示事项、请予批转的结语、 发文机关、发文时间。 [适用范围] 适用范围] 适用于职能部门提出对问题的意见和办法,需要协同处理, 但按规定不能要求平级机关照办,需要请求批转审定后方可执 行的请示:
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关于执行《明确轴承销售分区》 关于执行《明确轴承销售分区》的请示
浙江人本总公司: 长期以来,我司在 方面成绩突出,XXXXXXXX,为了 方面成绩突出,XXXXXXXX,为了 XXXXX,我们制订了《明确轴承销售分区》 XXXXX,我们制订了《明确轴承销售分区》办法, 具体内容如下: 一、…… 一、…… 二、…… 二、…… 三、…… 三、…… 以上意见如无不妥,建议批转各区执行: x x销售区 x销售区 2008年 2008年8月8日
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请求批准的请示
[公文模式] 公文模式] 标题、发文字号、主送机关、请示原因、 请求事项、结语、发文机关、发文时间。 [适用范围] 适用范围] 适用于请求上级机关解决某些实际问题、 或对某个问题作出批示,多涉及人事、财务、 机构等方面。
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关于解决厂房建设资金的请示
浙江人本机电总公司: x x x x年以来,在各销售公司的支持下,我司轴承 x年以来,在各销售公司的支持下,我司轴承 销售形势喜人,现已有每月50万套的订单。可是目前 销售形势喜人,现已有每月50万套的订单。可是目前 产能不足的问题已经非常严峻,厂房的设计已获各级 部门批准,但我司的财力解决尚有困难。特请求扶持 解决资金100万元。 解决资金100万元。 可否同意,请批示。 杭州人本轴承有限公司 2001年 10日 2001年5月10日
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请求指示的请示
[公文模式] 公文模式] 标题、发文字号、主送机关、请示问 题、结语、发文机关、发文时间。 [适用范围] 适用范围] 适用于需要向上级机关对原有政策规定 作出明确解释、对如何处理新情况作出 明确的指示,多涉及政策上、认识上的 问题。
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关于如何处理XX事务的请示 关于如何处理XX事务的请示
浙江人本总公司: 我司在执行x 我司在执行x x x x年1月23日温州市颁布的《XX工作 x年 23日温州市颁布的《XX工作 条例》过程中,发现与x 条例》过程中,发现与x x x x年9月11日企标部发布的 x年 11日企标部发布的 《关于XX》第55条的规定不一致。特请示:XXXXX处 关于XX》 55条的规定不一致。特请示:XXXXX处 理应遵照哪条规定执行? 理应遵照哪条规定执行? 以上问题,请复示。 温州人本机电城 X X X X年7月1日 X年
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谢谢大家! 谢谢大家!
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