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工作总结的特点
  1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
  2、典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生 活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
  3、指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作, 使今后少犯错误,取得更大的成绩。
  4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实 的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。 工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
  1、基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
  2、成绩,缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
  3、经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工 作。 工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般 有以下几种:
  1、条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,
总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。
  2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结, 主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
  3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结, 要以各个主要阶段的情况, 完成任 务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结 构紧凑,内容连贯的特点。
  4、标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分 明,重点突出的特点。 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的 内在联系,服从全文中心。 (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
  1、标题 标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
  2、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。 (
  1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼 要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应 简炼,使总结很快进入主体。 (
  2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 (
  3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方 向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
  3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位, 就要在正文右下方写明。 最后还要在署名 的下面写明日期。 工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结 的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对 搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。 (二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事 求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去 的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到 支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一 个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。 (三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点。 每个单位都有自己的特点, 好的总结应当总结出那些具有典 型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。 (四)具体写作过程中的要求
  1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结, 不写提纲,也得有个腹稿。
  2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要 用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。
  3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。
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