会议策划服务合同样板





会议服务方案

一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆?和精彩,取得意想不到的收获!
会议策划简介:
 
  1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
 
  2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
 
  3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
 
  4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
 
  5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
 
  6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
 
  7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
 
  8、提供会议所需各类信息。
 
  9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
 
  10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
 
  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
 
  12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
 
  13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
 
  14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议服务程序:
 
  1、
我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
 
  2、
我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
 
  3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
 
  4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
 
  5、我们将为您提当地大酒店
  3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
 
  6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
 
  7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
 
  8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
关于我们

大海商务会议有限公司成立于2004年,大海展览&会议服务,是一家专业公司提供综合服务的范围从展览服务,会议服务,展览及会议设施租赁。我们的业务,包括提供租用的展览设备和设施,大屏幕电视,同声传译设备,照明设备,投影,扩音系统,以及决策的广告海报,横额,背景议会和度身定造的设计。
我们已经建立了一个完整的作战系统经过多年的努力,并一直提倡一种全新的哲学“
,提供整体解决方案”在符合的目的服务的优先次序和quality.dahai不仅提供基本的展览及会议服务,而且还提供你与一个时尚的整体解决方案考虑到的内容和形式您的展览及相结合的创新性的解决方案与个性。
我们致力于我们的顾客:北京大海将保证您的满意与一流的服务效率,领先的设施和合理的收费结构。
我们期待着与你们所有人提供服务,直至您满意的服务。
Founded in 2004, Dahai Exhibition & Conference Service is a professional company
that provides integrated services ranging from exhibition service, conference
service, exhibition and conference facility leasing. Our lines of business
include providing leased exhibition equipment and facility, big-screen TVs,
simultaneous interpretation equipment, lighting, projection, loudspeaker system
as well as making advertising posters, banners, background boards and
tailor-made designs.
We have built up a complete operational system after years of efforts and have
been advocating a brand-new philosophy of “ Providing Total Solution” in line
with purpose of prioritizing service and quality.Dahai not only provides basic
exhibition and conference services, but also provide you with a trendy total
solution that takes into account the content and form of your exhibition and
combines innovative solutions with individuality.
We are committed to our customers: Dahai will guarantee your satisfaction with
the first-rate effective service, leading-edge facilities and reasonable fee
structure.
We look forward to working with all of you and providing services up to your
satisfaction.

一:会前服务
 
  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
 
  2、我公司为会议主办方提供会议报价:

  1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

  2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

  3) 机场、火车站接站安排。

  4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

  5) 会议流程方案。

  6)会后旅游行程安排。

  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

  5、会议展板、展架、横幅的制作。

  6、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务

  1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

  2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

  3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

  4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

  5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

  6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

  7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

  8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

  9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四:会后服务

  1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作相关服务线路名称价格线路性质关注人气
会议、旅游行程安排模板(二)(长期会议)¥0会议旅游1577
会议、旅游行程安排模板(长期会议)¥0会议旅游297
秦皇岛地区租车 南戴河租车 山海关租车 秦皇岛汽车出租¥0会议交通292
北戴河旅游租车¥0会议交通179
甲一号别墅??会议酒店预订到大海旅行社¥0会议酒店133
秦皇岛哪家会议酒店好??阳光国际会议中心¥0会议酒店110
南戴河阳光国际会议中心??大海旅行¥0会议酒店98  

相关内容

会议策划方案模板

  会议策划方案 会议策划方案 策划目录 前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 ...

会议策划方案范本

  前言7月28日是 XX 公司的厂庆日,每年的这一天 XX 公司都将开展一系列的活动。去年7 月28日,XX 公司隆重推出了 XX 等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股 XX 等离子旋 风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX 等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影 响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005年1?3月,等离子摩托的销量持续下降, 到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产, 等离子摩托的销量开始逐月回升, 但仍未恢复到去年的最好 ...

会议策划方案范本

  1、 策划布置组  组长:郑XX  成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX  工作任务:  1)负责完成活动策划方案的拟写;  2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);  3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本  4)负责奖牌的设计制作;  5)负责代理商礼品制作;  6)负责等离子推广手册设计印刷;  7)负责活动全程摄像、摄影和合影;  2、产品技术组  组长:张X  成员:周X、姚XX  工 ...

会议策划方案模板

  会 议 策 划 方 案09 级会展策划*班*组 2010 年*月*日1 / 10目录 前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工……………… ...

会议策划方案模板

  会 议 策 划 方 案09 级会展策划*班*组 2010 年*月*日1 / 10目录 前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工……………… ...

会议策划方案模板

  会 议 策 划 方 案09 级会展策划*班*组 2010 年*月*日1 / 10目录 前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工……………… ...

合同范本策划服务

  合同 书委托单位(以下简称甲方) 委托单位(以下简称甲方) : 受托单位(以下简称乙方) :福州 受托单位(以下简称乙方) 福州 : 广告有限公司 广告有限公司为全面塑造、提升乙方代理项目整体形象,就甲方委托乙方设计开发项目视觉形象识别 系统即 VI 的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:一、 合同总体说明甲方在企业经营发展中根据实际情况及需求,以重新设计、规范、整合视觉表现要素为 中心,确定双方合作的工作主体为: 项目视觉识别系统(以下简称 VI)的设计开发。二、 设计要求/设计指导原则 ...

会议策划方案范本A

  前言 7 月 28 日是 XX 公司的厂庆日,每年的这一天 XX 公司都将开展一系列的活动。去年 7 月 28 日,XX 公司隆重推出了 XX 等离子摩托 车,在摩托车市场上刮起了一股 XX 等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX 等离子摩托虽然在市场上产生了一定的 影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是 2005 年 1?3 月,等离子摩托的销量持续下降,到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月 ...

关于维护服务合同范本

  维护服务合同范本 合同编号: 签订日期: Contract No.: Sign Date: 感谢您接受上海意创办公系统有限公司的商品及服务。 本维修服务合同的所有资料须全部正确 填写并在需要的地方盖章后方为有效。 本合同是确保用户能得到完善服务的依据, 因此用户应妥善 保管,如遗失将无法得到这些权利。 Thank you for accepting the service of Shanghai YiChuang OA Co., Ltd. You should seal on the place ...

网站会员服务合同(样式六)

   http://htfb.fabao365.com网站会员服务合同(样式六)  据中华人民共和国合同法及相关法律法规规定,有限公司(以下 简称本公司)及会员根据本协议所列条文,以及同意此协议受法律所约束的情况 下,一致达成如下协议:   1、服务   本协议所指的服务,是指本公司将自己所有或第三方合法所有并授权的法律 资料置于互联网上,会员通过账号及密码登录本公司网站数据库,按照《会员章 程》及《订阅表格》所列的权限查询各类资料。   2、适用   2.1 本公司有绝对酌情权拒绝任何会员申请而无 ...

热门内容

上孝父母中省己身下教子女

  上孝父母 中省己身 下教子女??谈我读书的感悟和体会 调兵山市地税局 温 晓记得在书上看到这样的一句话:拯救人类有两个途径,一是 从身体上给人以健康,二是从精神和知识上让人摆脱愚昧。事实 上,这两条途径都可以通过一条途径来实现,那就是读书。 已经步入不惑之年的我,通过二十多年的读书生涯,使我对 读书有了越来越深的体会和感悟,同时目的性也越来越明确,那 就是:上孝父母,中省己身,下教子女。 上孝父母 “崇尚孝道”是中华民族重要的传统美德,也是做人的基本 原则。作为国家干部的我们,更应当知恩、感恩、 ...

医院控烟实施方案

  中山大学孙逸仙纪念医院 控烟实施方案一、 控烟组织建设 1、 2、 3、 4、 成立医院控烟工作领导小组,沈慧勇院长任组长。 确立项目负责人:黄健副院长 确立项目执行人:熊小强科长 成立控烟办公室 挂靠预防保健科:熊小强科长任控烟办公室主任 控烟办设:①宣传教育组:组长:刘东红 ②督导巡查组:组长:郭庆 ③培训组织组:组长:冯晓玲 ④后勤保障组:组长:潘永强 ⑤技术支持组:组长:熊小强 5、 成立以科室为单位的科室控烟工作小组 由科主任、党支部书记、护长和控烟骨干组成。科主任 任科室控烟工作小组 ...

关于征求黑龙江省公务员考核实施细则(试行)

  关于征求《黑龙江省公务员考核实施细则(试行)》 关于征求《黑龙江省公务员考核实施细则(试行)》 (征求意见稿)意见的函 征求意见稿)各市(地)、县(市、区)委组织部和人民政府(行署)人事局,省直各单位组 织部、人事(干部)处: 现将《黑龙江省公务员考核实施细则(试行)》 (征求意见稿)印发给你们, 请结合实际广泛征求意见,认真研究修改,于 2008 年 3 月 1 日前将书面修改意 见,分别报送省委组织部干部考录处和省人事厅考核奖惩任免处。 今年公务员年度考核不再另行发文。 各单位要按照 《公务 ...

九年级上册语文教学工作总结

  九年级上册语文教学工作总结潮起潮落,日月如梭,转眼间本学期即将结束了, 潮起潮落,日月如梭,转眼间本学期即将结束了,本学期我担任 班的语文教学工作。从上期的情况来看, 2010 级 2 班的语文教学工作。从上期的情况来看,学生的纪律较为 松散,学习积极性较差,语文成绩也较差。学生即将面临升学考试, 松散,学习积极性较差,语文成绩也较差。学生即将面临升学考试, 我深知肩负的责任重大, 所以本学期在教学上我主要从以下几方面开 我深知肩负的责任重大, 展了工作: 展了工作: 一、端正思想,以生为本 端 ...

生管工作职责

  生管职责、工作内容与工作流程, 生管职责、工作内容与工作流程,生管工作计划 2010-05-10 11:32生管职责、工作内容与工作流程,生管工作计划生管职责: 1、依据销售计划制订生产计划 2、依据生产计划指定物料需求计划 3、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力 4、下达生产定单 5、监控生产定单完成进度。生管工作内容: 1、规划并完成组织生产目标; 2、协调生产管理团队的工作; 3、指导完成生产线组装工艺,并进行产品调试; 4、主持编写工艺文件; 5、主持制定产品使用说明文档; ...