会议策划服务合同样板





会议服务方案

一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆?和精彩,取得意想不到的收获!
会议策划简介:
 
  1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
 
  2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
 
  3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
 
  4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
 
  5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
 
  6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
 
  7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
 
  8、提供会议所需各类信息。
 
  9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
 
  10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
 
  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
 
  12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
 
  13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
 
  14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议服务程序:
 
  1、
我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
 
  2、
我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
 
  3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
 
  4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
 
  5、我们将为您提当地大酒店
  3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
 
  6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
 
  7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
 
  8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
关于我们

大海商务会议有限公司成立于2004年,大海展览&会议服务,是一家专业公司提供综合服务的范围从展览服务,会议服务,展览及会议设施租赁。我们的业务,包括提供租用的展览设备和设施,大屏幕电视,同声传译设备,照明设备,投影,扩音系统,以及决策的广告海报,横额,背景议会和度身定造的设计。
我们已经建立了一个完整的作战系统经过多年的努力,并一直提倡一种全新的哲学“
,提供整体解决方案”在符合的目的服务的优先次序和quality.dahai不仅提供基本的展览及会议服务,而且还提供你与一个时尚的整体解决方案考虑到的内容和形式您的展览及相结合的创新性的解决方案与个性。
我们致力于我们的顾客:北京大海将保证您的满意与一流的服务效率,领先的设施和合理的收费结构。
我们期待着与你们所有人提供服务,直至您满意的服务。
Founded in 2004, Dahai Exhibition & Conference Service is a professional company
that provides integrated services ranging from exhibition service, conference
service, exhibition and conference facility leasing. Our lines of business
include providing leased exhibition equipment and facility, big-screen TVs,
simultaneous interpretation equipment, lighting, projection, loudspeaker system
as well as making advertising posters, banners, background boards and
tailor-made designs.
We have built up a complete operational system after years of efforts and have
been advocating a brand-new philosophy of “ Providing Total Solution” in line
with purpose of prioritizing service and quality.Dahai not only provides basic
exhibition and conference services, but also provide you with a trendy total
solution that takes into account the content and form of your exhibition and
combines innovative solutions with individuality.
We are committed to our customers: Dahai will guarantee your satisfaction with
the first-rate effective service, leading-edge facilities and reasonable fee
structure.
We look forward to working with all of you and providing services up to your
satisfaction.

一:会前服务
 
  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
 
  2、我公司为会议主办方提供会议报价:

  1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

  2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

  3) 机场、火车站接站安排。

  4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

  5) 会议流程方案。

  6)会后旅游行程安排。

  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

  5、会议展板、展架、横幅的制作。

  6、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务

  1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

  2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

  3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

  4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

  5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

  6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

  7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

  8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

  9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四:会后服务

  1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作相关服务线路名称价格线路性质关注人气
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