行政人事年终总结



今年 9 月,我通过人才招聘,在 xx 公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生 活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十 分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教, 恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不 平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘 点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。 一、人事管理方面
  1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司, 适逢结构重组, 结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度, 并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到 实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保 障工作。
  2、归档人事档案 我知道, 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作 用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到 分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
  3、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在 8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半 年前的求职经历, 我认为自己有义务尊重每一位求职者, 以公司的利益和需要为出发点, 以公开、 公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的 简历进行认真的筛选, 对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待, 为公司领导进一步 择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面
  1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜,办理与企业有关的工商行政事务也 是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作 方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公 司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助, 才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟, 办 事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务 部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
  2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证, 从刚接手这项工作开始的一头雾水, 到成为公司其他行政工 作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在 她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文 件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不 同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良 好的英语基础和自我更新知识的能力。 在为领导们办理签证的过程中, 我学习了很多相关的知识, 认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。 因此, 也只有永不倦怠地提高 自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
  3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外, 因为每 个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会, 因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。 也许 我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一
件无足轻重的小事, 毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯 xx 公司做得那样完善和权威, 但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的这就是积累的价值,也许每天 只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
  4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅 报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与 装修公司就办公家具协商价格、 协助领导为希望工程捐款、 采购办公用品及对其领用情况进行备 案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失, 如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对 行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天 下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有 序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不 断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与 工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。 虽然我还有很多经验上的不足和能力 上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相 信公司明天会更好
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