海事文书格式



海事行政处罚文书制作
第一节 海事行政处罚文书的概念和种类 一、概念 海事行政处罚文书指海事管理机构对海事违法行为作出的海事行政处罚决 定过程中所使用的各种格式类文书。 二、种类 根据海事行政处罚程序和海事行政处罚进程的不同, 海事行政处罚文书可以 分为以下几种:
  1、简易程序 简易程序中所使用的主要文书为《海事当场行政处罚决定书》 ,具体格式见 附图。
  2、一般程序 一般程序是最全面、最完整的行政处罚程序,根据行政处罚的过程不同,使 用的主要文书为: 《立案呈批表》《海事违法行为调查报告》《海事违法行为通 、 、 知书》《海事行政处罚决定书》《海事行政处罚文书送达回执》等,具体格式见 、 、 附图。
  3、其他文书 在海事行政处罚的调查取证过程中,根据需要,还将使用《抽样取证凭证》 、 《海事行政处罚证据登记保存清单》等文书,具体格式见附图。 作出海事行政处罚决定后,当事人根据所享有的权利,当向作出行政处罚机 关作出行政处罚听证申请时,海事管理机构还将制作《海事听证会通知书》 ,送 达当事人,具体格式见附图。 第二节 海事行政处罚文书的特点 海事行政处罚文书的特点如下: 一、制作的合法性。根据《行政处罚法》及交通部有关规定,在不同的行政 处罚程序及过程中,制作的文书是不同的,具有严格的程序要求。如《海事当场 行政处罚决定书》只能在简易程序中使用,否则将会造成行政处罚的程序错误。 二、格式的固定性。行政处罚的规范统一是“依法行政”的重要表现之一, “处罚文书”的统一格式也是行政机关在倡导依法行政过程中的具体表现之一, 所以,交通部对各类海事行政处罚文书的格式都作了严格的规范统一,决不允许 各级海事管理机构自行设计。 三、语言的精确性。处罚文书一旦作出,将立即起到法律效力,行政相对人 必须针对“处罚文书”所载明的意见承担相应的法律义务。由于处罚文书格式的 固定性,版面制作就有一定的限制,所以要求行政机关制作行政处罚文书时必须 做到语言精炼、准确,不允许模棱两可,以免产生歧义。 四、使用的实效性。行政处罚是行政机关管理公共安全、维护公共秩序的一
项主要具体行政行为之一,所以,行政处罚文书一旦作出,特别是《行政处罚决 定书》 (包括“当场”类)一经作出并送达行政相对人,它既产生法律效力,除 非经行政机关自行撤销行政处罚决定或经行政复议、 听证以及行政诉讼等程序而 改变行政处罚决定,行政相对人必须根据《行政处罚决定书》的要求承担相应的 法律义务,否则行政机关将依法申请法院强制执行。 第三节 海事行政处罚文书的制作要求 一、海事行政处罚文书的一般制作要求
  1、海事行政处罚文书的案号或者编号由“字号”+“海事罚字”+“年号”+ “顺序号”组成:其中字号用实施海事行政处罚的海事管理机构简称;顺序号用 6 位阿拉伯数字;同一违法案件中有多个当事人的, 《海事违法行为通知书》和 《海事行政处罚决定书》的案号、编号分别用同一案号或者编号后加“-
  1” 、 “-
  2”……区分。
  2、海事行政处罚文书语句应简炼、严谨,用词应准确、规范,书写应清楚、 完整。海事行政处罚文书不得随意涂改,内容填写错误或漏写的,原则上应重新 制作;不能重新制作的,应显见划去的内容。
  3、海事行政处罚文书应逐栏填写,无内容或不需填写的栏目,应在该栏填 上符号“/”或用斜直线划去;如遇不适用的内容,也应将其划去。文书中不应 出现空白栏。
  4、 “案由”的填写格式: “案由”由“当事人”+“简要违法事实”组成(简要违法事实参照违反的 法律、法规或规章的具体条款内容进行简写,要求精炼、准确;当事人有多个违 法行为的,写明主要违法事实后加“等”。 )
  5、执法文书引用有关法律、法规、规章的应使用其全称,并明确至具体的 条、款、项、目;规范性文件不得直接作为依据引用。
  6、违法事实的描述应包括违法行为发生的时间、地点和简明的违法事实, 可以在其后写明所违反的有关法律、法规、规章。
  7、罚款数额和条、款、项、目等涉及的数字用汉字描述。 二、常用行政处罚文书的制作说明 (一)一般行政处罚程序
  1、 《立案呈批表》 本文书为内部使用文书,文书格式没有作统一要求。制作该文书有一定的时 间限制,当海事行政执法人员发现海事违法行为时,必须在发现之日起 7 日内制 作《立案呈批表》 ,同时报海事管理机构负责人审批;当发生海上交通事故时, 必须在海上交通事故调查结束之日起 7 日内制作《立案呈批表》 ,同时报海事管 理机构负责人审批。
  2.询问笔录制作要求 询问笔录是证据之一。在行政处罚中,虽非必然证据,但制作询问笔录规范 与否,将会对行政处罚决定的作出起到非常大的影响。所以在制作“询问笔录” 时,必须做到事实清晰程序合法,具体要求如下: (
  1)应写明询问时间、地点、被询问人情况(包括姓名、性别、年龄、住址
或联系地址、与被调查案件的关系、工作单位和职务以及联系方式等) 。 (
  2)记录时应注明询问人和记录人姓名,同时在记录结束后,应由不同的询 问人和记录人分别签字。 (
  3)记录具体询问内容时,对于询问人所询问被调查人(即被询问人)的问 语应尽量使用规范或专业语言,不得使用口语类词语;对于被讯问人的回答,应 详尽如实地记录主要内容,被询问人如使用口语之类的语言,应如实记下,并在 之后加以注释为“口语” ,如果被询问人使用的口语容易引起误解,应在当场问 清含义,然后记录在案,以免引起误解。 (
  4)询问的内容应尽量围绕所要调查的违法事实。 (
  5)询问结束后应由被询问人签字认可,如被询问人拒绝签字,应在笔录中 载明拒绝签字的情况。由于一份询问笔录只能对一个人作出,所以被询问人签字 中绝不能出现 2 个人及以上的签名。 (
  6)根据《行政处罚法》规定,行政机关在调查时,不得少于 2 名执法人员, 并应出示执法证件表明身份,所以在制作询问笔录时,应有 2 名及以上执法人员 组成,同时应将告知情况记录在案。 (
  7)询问笔录中的改动,应由被询问人签字认可。 (
  8)笔录结束后,应将空白处删去。
  3、海事违法行为调查报告 本文书为内部使用文书。 “当事人的基本情况”栏中:当事人为自然人的, 填写左边一栏(姓名、年龄、性别、职务) ;当事人为船舶或单位的,填写右边 一栏(名称、船籍港/船旗国、船舶吨位/主机功率、船长/法定代表人)“调查 。 事实栏” 应将调查的事实情况和违法依据 (必要时) 写具体, 供各审批人员审查, 版面不够可以另附页。 “证据清单栏”中应将所有的证据名称和种类写明。 “拟处 理意见栏中” ,执法人员应根据调查事实所适用的处罚依据写具体,并签名。各 级审批人员可以在下面的审批意见栏中填注不同的审批意见。
  4、海事违法行为通知书 本文书一式二联,分别为执法机关留存联、当事人留存联。送达本文书需要 使用送达回证。 “违法事实”一栏应简明扼要的写明当事人违法的时间、地点、违法概述以 及违法依据(必要时);“依据”一栏中要写明作出海事行政处罚所引用的具体 法律依据;拟给予的行政处罚若合并执行的,应分别写明有关的处罚决定,再写 明合并后的处罚决定。对于当事人所享有的“陈述申辩权”或“听证权”,应根 据法律规定而向当事人告知,对于“陈述申辩权”,当事人都享有;对于“听证 权”,当对自然人处以一万元以上罚款或者吊销职务证书处罚时,对法人或其他 组织处以十万元处罚时才享有。 当事人填写的项目中列出了当事人对所享有的“陈述申辩权”或“听证权” 的意见,当事人应在适用内容前的小方框内打“√”,并将不适用的内容用一横 直线删除。
  5、海事行政处罚决定书 本文书一式四联,分别为执法机关留存联、当事人留存联、 (内设)法制部 门留存联和代收罚款单位留存联, 如当场收缴罚款的则代收罚款单位留存联由执 法机关财务部门留存。送达本文书应使用送达回证。 “违法事实”“依据”和给予的行政处罚若合并执行的,同《海事违法行为 、 通知书》的有关填写要求。在制作该文书时,应明确告知当事人依法享有行政复
议权的时效和复议机关,根据《行政复议法》,海事管理机构作出海事行政处罚 决定后,当事人可以在 60 日内向作出海事行政处罚决定的上级海事管理机构申 请行政复议。 在制作该文书时, 还应明确告知当事人依法享有行政诉讼权的时效, 当事人如违反水上安全监督行为适用《海上交通安全法》时,则其诉讼时效为 15 日,其他都应根据《行政诉讼法》,享有 3 个月的行政诉讼权。另外还应明 确告知当事人应缴纳罚款的地点。 当事人填写的项目中列出了是否“提出当场缴纳罚款”选择栏,当事人可以 根据需要在相应的小方框内打“√”,并签名。
  6、海事行政处罚文书送达回证 向当事人送达海事行政处罚文书时必须使用本文书。同一案件可以共用一份 送达回证。 “送达文书名称”一栏应填写送达文书的全称和编(案)号。 当事人为自然人的,应要求其或其代理人、家属收到海事行政处罚文书后, 注明收到日期,并签名,对于非当事人本人的,还应注明与当事人的关系;当事 人为法人或其他组织的,应由当事人的法定代表人或单位有关责任部门(如邮件 收发室、办公室等)人员签收,并注明收到日期。 (二)简易行政处罚程序 当场海事行政处罚决定书 本文书必须在适用简易程序进行处罚时使用。本文书一式三联,分别为执法 机关留存联、当事人留存联和代收罚款单位留存联,如当场收缴罚款的则代收罚 款单位留存联由执法机关财务部门留存。 本文书的具体填写要求同“一般程序”中的《海事行政处罚决定书》。 (三)其他文书
  1、 《海事行政处罚证据登记保存清单》 本文书一式二联,分别为执法机关留存联和当事人留存联。送还当事人有关 证据时应在当事人确认收到签字后收回本清单, 并与执法机关留存的一联放在一 起保存。 向当事人送达本文书时, 应使用送达回证。 所收取或保存的证据应列明。
  2、 《抽样取证凭证》 本文书的格式没有作统一要求,制作该文书时需要当事人签署,执法人员需 要 2 名以上签署,所抽取的证据样品必须列明。
  3、听证会通知书 本通知书一式两联,第一联由执法机关留存,第二联交当事人。向当事人送 达本通知书应使用送达回证。 正文第一行“关于 一案” ,填写当事人的姓名/船名/单位名称以及违法 事实的简称。
参考书目: 《国家行政机关公文处理办法》 市档案局书刊发行站 《现代秘书学与现代秘书实务》 华东师范大学出版社 《现代实用秘书写作》 中南工业大学出版社 《形式逻辑》 华东师范大学出版社 《中国公务员制度》 清华大学出版社
附件一: 当场海事行政处罚决定书 第一联(共三联) 号 海事罚字【 】
??? : 【违法事实】你(船/单位) , 【处罚决定】依据 决定给予当事人 的 行政处罚。 当事人被处以罚款的,应在收到本决定书之日起 15 日内,持本决定书到 缴纳罚款,逾期不缴纳罚款的,每日按罚款数额的 3\\%加处罚款。当事人如不 服本处罚决定,可以自收到本处罚决定书之日起 60 日内依法向 申请复议,也可以按照《海上交通安全法》《行政诉讼法》的规定在 、 内直接向法院起诉。逾期不申请复议或者不向法院起诉又不履行本处罚决定 的,本机关将依法采取措施。 执法人员签名: 执法证件编号: 作出海事行政处罚决定的地点: 作出海事行政处罚决定的机关名称: 年 月 日 (印章)
以下由当事人填写: □当事人提出当场缴纳罚款 日
当事人签名:


附件二:
  •  
 

相关内容

海事文书格式

  海事行政处罚文书制作第一节 海事行政处罚文书的概念和种类 一、概念 海事行政处罚文书指海事管理机构对海事违法行为作出的海事行政处罚决 定过程中所使用的各种格式类文书。 二、种类 根据海事行政处罚程序和海事行政处罚进程的不同, 海事行政处罚文书可以 分为以下几种: 1、简易程序 简易程序中所使用的主要文书为《海事当场行政处罚决定书》 ,具体格式见 附图。 2、一般程序 一般程序是最全面、最完整的行政处罚程序,根据行政处罚的过程不同,使 用的主要文书为: 《立案呈批表》《海事违法行为调查报告》《海事 ...

仲裁文书格式

  劳动争议调解委员会 调解案卷( 卷)案件编号: 案由 申请人 当事人 被申请人 首席调解员 调解员 调解员立案日期 归档日期 卷内共 页结案日期 归档号数 保存期限全宗号目录号案卷号劳动人事争议调解申请书申请人: 被申请人: 委托代理人: 法定代表人: 委托代理人: 争议,现申请劳动争议调申请人与被申请人因解委员会进行调解,申请调解的事实、理由和请求如下: 调解请求: 事实和理由: 为此,特向 调解委员会申请调解,请依法调解。申请人(签名或盖章) : 年附: 说明:1.当事人栏,注明自然情况(如 ...

证据文书格式样本

  最高人民法院印发《<关于民事诉讼证据的若干规定> 文书样式(试行)》的通知 (2003 年 1 月 9 日 法发[2003]2 号)各省、自治区、直辖市高级人民法院,解放军军事法院,新疆维吾尔自治区高级 人民法院生产建设兵团分院: 为推动最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》的贯彻施行,进一步 规范人民法院的审判活动, 最高人民法院审判委员会于 2002 年 11 月 25 日第 1258 次会议讨论通过《<关于民事诉讼证据的若干规定>文书样式(试行)》。现印发 给你 ...

行政复议文书格式

  行政复议文书格式一立 案 须 知行政复议案件是行政相对人认为行政主体的具体行政行为侵犯其合法权益,依法向行政 复议机关提出复查该具体行政行为的申请,行政复议机关依照法定程序,对被申请的具体行 政行为进行合法适当性再次审查的案件。申请人在申请行政复议前应仔细阅读以下内容: 一、申请条件 申请人申请行政复议,依照法律、法规规定,须符合下列条件: (一)申请人应当具备法律规定的主体资格; (二)申请人与具体行政行为有利害关系; (三)应当有明确的被申请人; (四)有具体的行政复议请求和理由; (五)在 ...

案卷文书格式(完整)

  烟 草 专 卖 局 卷 宗年度 承办单位 第 号承办人案 由当 事 人处理结果 立案日期 归档日期 领导审批 结案日期 此卷共计 年 月 日 页1卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做 的封皮。这份文书是根据办案的实际需要制定的,反映了案件的主要 情况。 制作时,应注意以下问题: 1、 “卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。 如安徽省烟草专卖局 2009 年度处理的第 9 起行政处罚案件,则编号为 “2009 年度皖烟第 9 号” 。安徽省合肥市烟草专卖局200 ...

草原执法文书格式

  草原执法文书格式之一:草原行政执法案件卷案由 当 事 人 姓 名 或 名 称 立案 日期处 理 意 见宗案号 字( )第 号当 事 人 住 址年月日立案 单位人 案日期 日期 年 年 月 月 日 日人 案人 年草原执法文书格式之二:卷序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12宗目录页次文件名称备 注本卷内共计页,附证物。草原执法文书格式之三:草原行政处罚(当场) 草原行政处罚(当场)决定书案号: 字 ( ) 第 号姓名 当 事 家庭住址 单位 名称性别年龄证件号码 法定代表人 ( ...

转正相关文书格式

  转正申请书的写法转正申请书是预备党员在预备期满前十天时向党组织提出转为正式党员的书面材料。 转正申请书的格式和内容:标题一般为“转正申请书”。正文开头主要写明自己是什么时 间被批准为预备党员的,到什么时间预备期满。如实汇报自己在预备期执行党的决议,履行 党员义务,遵守党的纪律的表现,这是转正申请书最重要的部分,应写得详细具体。首先, 写自己入党后,在党组织的教育下,提高思想觉悟和增强党性锻炼以及解决从思想上入党方 面等有哪些收获。其次,写明自己是如何在预备期以党员标准要求自己的,在政治、思想、 ...

税务行政复议文书格式

  税务行政复议文书格式税务行政复议文书格式之一口头申请行政复议登记表 编号:申 请 人?敖政编 表敖 政编被 申 请 人 具敖 政编行 为 政 复 实 理 由 与 事 求 请 议 行体斟 申请 申请(复议专用章) 口头申请复议查询联 编号: (申请人)不服(被申请人)\_\_年\_\_月\_\_日做出的(税务具 体行政行为) ,于\_\_年\_\_月\_\_日提出了口头复议申请。 注:此联由申请人保存,以备查询。1税务行政复议文书格式之二 不予受理决定书 税复不受字( )第号申请人:姓名\_\_年 ...

预备党员转正申请正式文书格式(全)

  预备党员转正申请书敬爱的党组织、尊敬的领导:在组织的关怀和考察下,我于 2009 年月日经局党组织批准,成为了一名光荣的中国共产党预备党员,根据中国共产党章程的有关规定,到 2010 年 月 日预备期满。在些,我郑重向党组织提出入党转正申请,申请转为中国共产党正式党员,现将我在这一年预备期的思想、学习、工作和生活等情况向组织 进行汇报,接受组织的考查!从 2009 年到 2010 年这一年的预备期中,在组织的培养和教育下,尤其是在 局里正式党员起着先锋模范带头作用时,我努力地提高自身修养,在各方 ...

关于关于海南省行政复议文书格式和发文字号规

  海南省行政复议文书格式和发文字号规则 (琼府[2001]26 号 二 00 一年四月十六日)为了规范行政复议法律文书,提高办案质量,根据《中华人民共和国行政复 议法》的规定和《国务院法制办公室关于行政复议法律文书(试行)格式的通知》 要求,结合本省实际,制定本规则。 第一条 在本省范围内办理行政复议案件, 应当使用规范的行政复议文书格 式和发文字号。 第二条 行政复议机关发文文号必须按以下规定印制:(一)文种:“海南省×××××行政复议不予受理决定书”,发文字号:琼 ××复受字〔年份〕序号。 ( ...

热门内容

FT公司案例分析报告

  南 京 理 工 大 学 泰州科技学院FT 公司案例分析报告学院(系 学院 系 ): 专 成 业: 员: 朱经济管理学院 市场营销 李一帆 倩 06080108 060801232009年12 月1、问题概述1 2 3 4 FT 公司面对的内外部环境是怎样的? FT 公司的目标顾客应定位在哪里?应该选择在哪个城市开设公司? FT 公司在不同的发展阶段应采取什么样的营销战略? FT 公司在执行相应战略时应注意哪些问题?2、背景分析公司宏观环境分析(PEST) 2.1 公司宏观环境分析(PEST)P( ...

英语大作文写作模式

  经过对考研写作的命题要求和历年大纲范文的分析,我们不难看出,考研命题侧重的 是对于考生若干写作技能的考察和评估, 因而如何按照一定的格式完成考研作文是取得高分 的重中之重,而最佳的写作格式则应来自于历年大纲范文提供的写作思路和框架。 究竟上佳的写作格式是什么?我们根据考研写作的命题要求先将作文划分为三个段 落,即描述图画(Describe the picture),阐述寓意(Interpret its intended meaning) 和发表评论(Give your comments);之后我 ...

外贸业务员简历模板

  免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-2 本 文 档 摘 自 实 惠 网 外 贸 论 坛 (http://bbs.sfyh.com ) 你 也 可 以 加 入 外 贸 交 流 QQ 群 :70984717交流外贸心得外贸 b2b 平台-实惠网(www.sfyh.com )免费注册轻松拿美金,快快行动吧!外贸业务员简历模板卢菊莲的个人简历(№:4423740)姓名:###性 别:女 民 族:汉族 年 龄:27 身 高:161cm更新日期:2010 年 07 月 19 日 户 籍:江西九江婚姻 ...

07年12月24日 第48期 解读《劳动合同法》l

  节目导视: 出台《劳动合同法》 ,党和政府关怀广大普通劳动者; 【同期:保护劳动者和用人单位的合法权益】 颁布《劳动合同法》 ,用劳动的和谐推动社会的和谐; 【同期:有利于构建和发展和谐稳定的劳动关系】 敬请收看《记者视点》??《解读<劳动合同法>》 。 【你好,观众朋友: 欢迎收看《记者视点》 。 第十届全国人大常委会第二十八次会议于 2007 年 6 月 29 日 通过了《劳动合同法》 ,它将自 2008 年 1 月 1 日起施行。《劳动 合同法》在《劳动法》的基础上,进一步明确 ...

淘 宝 公 司 客 服 电 话 是 什 么

  本服务条款是用户(您)与淘宝计算机系统有限公司(下称淘宝) 之间的协议,淘宝网站由淘宝或其关联公司所运行的各个网站和网页(合称淘宝网)构成。 1.重要须知: 淘宝在此特别提醒,用户(您)欲访问和使用淘宝网, 必须事先认真阅读本 服务条款中各条款, 包括免除或者限制淘宝责任的免责条款及对用户的权利限制。请您审 阅并接受或不接受本服务条款(未成年人审阅时应得到法定监护人的陪同) 。如您不同意本 服务条款及/或随时对其的修改, 您应不使用或主动取消淘宝公司提供的服务。您的使用行 为将被视为您对本服务条 ...