国家行政公文格式标准版



政府公文格式及公文字体字号标准
标题:小标宋体, 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋, 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值” 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距: 字间距:一般不作要求
开型, 公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 一般惯例, 16K。 一般惯例,政府文件用 A4 纸,党委文件用 16K。 保密等级字体: 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑 保密等级相同 体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 (一般为红) 一般为红) 发文字号的字体: 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋 体) 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体, 字号要大于正文的字号。 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体, 字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
附件的字体: 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体: 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体: 公文写作] 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式 排版中的字体要求[公文写作] 排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同( 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号 仿宋体) 仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同( 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 号仿宋体) 4 号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体,但以三号为最正规。 采用小三号字体,但以三号为最正规。
  1、密级用三号黑体字
  2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 紧急程度, 特急” 加急”
  3、文号用四号仿宋体字加黑 文号用四号仿宋体字加黑
  4、签发人用三号楷体字
  5、标题用二号宋体字加黑
  6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一) 大小标题号“ ……”用三号黑体; 用三号黑体
(二)(三)……”用三号仿宋体字 )(三 ……”用三号仿宋体字 个字)
  7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字) 正文用三号仿宋体字(
  8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字, 批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字, 通知 被批转(转发、印发) 被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
  9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 附件标题用二号宋体字,
  10、
  10、印发传达范围用三号仿宋体字
  11、 主题词”三个字用三号黑体字;
  11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
  12、
  12、抄送机关名称用四号仿宋体字
  13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;
  13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用 五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
  1.公文份数序号。 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。 标识时, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 编号。 标识时,
  2.秘密等级和保密期限。
  2.秘密等级和保密期限。 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、 机密”、 秘密” “机密” “绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当 绝密”三级。 办法》规定, 标明密级和保密期限, 绝密” 标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标 机密”
明份数序号, 秘密” 明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注 机密” 绝密” 保密期限。标识秘密等级时, 号黑体字, 保密期限。标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版 心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级 和保密期限, 用 号黑体字, 和保密期限, 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行, 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 “★”隔开
  3.紧急程度。 紧急程度。 急件公文分为“特急” 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分 急件”两种。其中, 别标识“特提” 别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时, 特急” 加急” 平急” 标识时, 号黑体字, 用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 如需同时标识秘密等级与紧密程度, 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标 识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
  4.发文机关标识。 发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成, 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“× ×省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关 省人民政府文件” 名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 )。 化简称。 化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处,上报的 公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定, 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发 文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。 文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前, 。。联合行文时 小于 22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前, “文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合 文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 首页显示正文
  5.发文字号。 发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成, “×政发〔19
  99〕 由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔19
  99〕82 政发 19
  99〕 指年份, 号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔19
  99〕 ”指年份, “×政发”指发文机关代字, 政发 指发文序号。 整个意思就是×× ××省人民政府在 “ 82 号” 指发文序号。 整个意思就是××省人民政府在 1999 号文件。 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行 号仿宋体字,居中排布;年份、 处,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码 标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入; 标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编 虚位, 0
  01,不加“ 虚位,即不编为 0
  01,不加“第”字。
  6.签发人。 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号, 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人, 识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于 第 1 行,其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对 齐处按发文机关顺序依次顺排,同时, 齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行,并下移红色反线, 个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发 4mm。 文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发 文机关印章、附注等要素。 文机关印章、附注等要素。
  1.公文标题。 公文标题。
一般由发文机关名称、 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类 组成, 组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 ××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 ×× 产和当前农村经济工作的通知》 产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的 高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写, 高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写, 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整, 用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中 对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。 对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法 规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
  2.主送机关。 主送机关。 指公文的主要受理机关, 指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简 称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几 统称。上行文一般只写一个主送机关, 个主送机关的,可以用抄送形式; 个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的 主送机关, 但是, 如果主送机关过多, 则一般用规范的统称, 主送机关, 但是, 如果主送机关过多, 则一般用规范的统称, “各地行政公署, 各市、 自治州人民政府, 省政府各部门: ” 如 各地行政公署, 各市、 自治州人民政府, 省政府各部门: 行处, 等。标识位置在标题下空 1 行处,左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识, 回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 标识, 回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时, 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上, 送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法 同抄送。 同抄送。
  3.公文正文。 公文正文。 标识在主送机关名称下一行, 回行顶格。 标识在主送机关名称下一行, 关名称下一行 每自然段左空 2 字, 回行顶格。 数字、年份不能回行。 数字、年份不能回行。

  4.附件。 附件。 公文如有附件, 字处, 公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字处,用 3 号仿宋体 字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号, 字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯 数码, 数码,如“附件:
  1××××××、”。附件名称后不加标 附件: ××××××、 点符号。附件应与公文正文一起装订, 点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” 有序号时
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