规范的公文格式-通知的撰写



000001
公文份数序号 发文机关标识 秘密等级和保密期限
机密★一年 紧 急
中华人民共和国国务院文件
发文字号 红色反线
国发〔20
  09〕6 号
关于×××××××的通知 关于×××××××的通知 ×××××××
主送机关: 正文: ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。 ×××× 附件:
  1.《×××××》
  2.《×××××》
成文日期
二00九年二月十六日(印/章/印章)
主题词:××× ××××× ×× 抄送:××××,××,××。 国务院办公厅 2009 年 2 月 18 日印发
秘密等级和保密期限
000001
公文份数序号
机密★一年 特急
→发文机关标识 →发文字号
浙江省财政厅文件 浙江省财政厅文件
浙财发〔2009 浙财发〔20
  09〕6 号
浙江省财政厅关于“五一” 浙江省财政厅关于“五一”国际节放假的通知→标题
各县、市财政局:
→主送机关
为了妥善做好“五一”国际劳动节期间各项工作安排,现将有关事情通知 如下: 一、…… 二、……
附件:
  1.《浙江省财政厅五一值班表》
  2.
→附件
(浙江省财政厅印/章/印章)→印章 二 OO 九年二月十五日→成文日期
主题词: 抄送:浙江省办公厅 浙江财政厅办公室
→主题词 →抄送机关
2009 年 2 月 16 日印发
格式解析及有关注意事项: (二) 格式解析及有关注意事项:
  1、发文机关标识=发文机关+文件
  2、发文字号=机关代字+年份+序号 (
  1)发文字号 ①发文机关简称+ ②发文机关简称+ ③发文机关简称+ 发 X字 +年份+序号 +年份+序号 +年份+序号
浙财建(税、工、教)字〔20
  08〕116 号 浙财〔20
  08〕116 号 浙财发〔20
  08〕116 号

  2)年份:①须用阿拉伯数字;②加“六角符号〔〕;③年份要用全称 ” (
  3)序号:①须用阿拉伯数字;②前面不能加“第”字;③不设虚位
  3、标题=发文机关+事由+文种 最关键的注意事项:一般不加标点符号,除引用法律、法规类文件加书名 号或几个并列机关之间加顿号。 (法律、法规文件的文种一般包括:法、规定、办法、制度、条例等等) 例: 国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》 国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的决定 个人所得税法实施条例

  4、主送机关:指的是收文机关,又称受文机关,有时也称“抬头” 。 注意事项: (
  1)格式:标题之下,空一行顶格写; (
  2)使用全称或规范的统称、简称; (
  3)当主送机关太长,一行写不下,第二行要顶格写。平级机 关之间用顿号,不同级或不相隶属机关之间用逗号。

  5、正文:文种不同正文的写作方法不同,但格式是不会变的。
  6、附件: (
  1)附件的位置,在正文下,空一行,空两格,在发文机关(成文时期) 之上; (
  2)附件可加书名号;

  3)附件标题太长,第二行要顶格; (
  4)当附件在一个以上时,要用阿拉伯数字标明序号,后用圆点。

  7、成文时期、印章 (
  1)成文日期注意事项: ①必须用汉字书写; (区别汉字、大写与阿拉伯数字)2009 年 4 月 10 日 或“二零零九年”都是错误的。 ②必须写明具体的年、月、日; “二 OO 九年四月”为错误用法 ③年、月、日三个字不能少。 (
  3)印章 因为发文机关标识已经体现出发文机关,文末不再要落款。加盖公章要求是 “骑年盖月,上大下小” 。
(进行平时作业或期末考试时,要求写作或修改公文的的话,印章的方式如 上面两个公文格式中的方式都是可以的,但写成“浙江财政厅(印/章/印章) ”或 “国务院(印/章/印章) ”是错误的。

  8、主题词=内容+文种 位置在成文日期之后,抄送机关之上,顶格写。要写上“主题词”三个字。
  9、抄送机关 在主题词横线下一行左空一格,标注“抄送”二字,后加冒号,抄送机关名称 之间用逗号,最后标句号。
  10.习惯性用语结尾:周知性通知:“特此通知”、执行性通知:“以上通知,请 认真贯彻执行。”
  11.批转性通知:
  1、标题①必须有“批转”二字,前面不加“关于”;②批转后带
双宾语, 即“被批转机关名称”和“被批转文件标题” ③被批转文件不加书名号 (特 殊者照样特殊)④通常被批转文件文种前的“的”去掉。 正文第一段写法为固定句型:“××机关同意××机关××文件,现转发给你 们,请遵照执行。”
  12.转发性通知:
  1、标题①必须有“转发”二字,前面不加“关于”;②转发后带 双宾语,即“被转发机关名称”和“被转发文件标题”; ③被转发文件不加书名号 ④通常被转发文件文种前的“的”去掉,原文种名保留。如被转发文件文种为“通 知”时,则去掉一个“的通知”。 正文第一段写法为固定句型:“现将××机关××文件(发文字号 )转发给你 们,请遵照执行。

  13.批示: 《××大学关于离退休教师可否享受岗位津贴的请示》 请示中如有疑问词,批复中要去掉,并将批复意见包含进去。 《××省教育厅 关于同意××大学离退休教师享受岗位津贴的批复》 如果意见为部分同意, 就要在批复标题中将疑问词去掉, 标题中只讲有关事由, 不表示意见,批复意见只在文中体现。 《××省教育厅关于××大学离退休教师 享受岗位津贴(一事)的批复》 ××大学: 你校《关于离退休教师可否享受岗位津贴的请示》 (×大〔20
  03〕×号) 收悉,经研究,同意离退休教师享受岗位津贴。 或 你校《关于离退休教师可否享受岗位津贴的请示》 (×大〔20
  03〕×号) 收悉,经研究,现就有关问题批复如下:
  14.函的格式为:发文机关简称+函+年份+序号 结束语:询问函“即请函复” ;复函“特此函复” ;请批函“敬请函告” 。  

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