关于做好2011届毕业生基本信息整理工作的通知



关于做好 届毕业生基本信息整理工作的通知 基本信息整理工作 关于做好 2011 届毕业生基本信息整理工作的通知
有关院系: 为加强高等教育学历证书管理, 教育部决定实行高等教育学历证 书电子注册制度。为更好完成这项工作,现就 2011 届毕业生基本信 息整理工作的有关事项通知如下: 一、毕业生基本信息整理工作 (一)基本信息整理对象: 凡具有我校正式学籍的 2011 届普通全日制本专科毕业生。 (二)整理内容和要求:
  1.本次整理的毕业生基本信息包括准考证号、 学号、 姓名、 性别、 出生日期、身份证号、民族、系别、专业、学制、层次、生源所在地、 年级、入学日期、学籍异动等内容。
  2.准考证号、姓名、性别必须与录取审批表(或录取通知书)保 持一致; 学号以经学生工作处审核备案的为准, 并与花名册保持一致; 民族、学制、层次、年级以实际情况为准;入学日期统一为录取年份 的 9 月 1 日。
  3.出生日期、身份证号以录取审批表和录取高考原始信息为准 (五年制学生按录取审批表为准) ,
  4.身份证号以学生最新使用的第二代身份证号为准, 并作为毕业 生学历图像信息采集的关键数据,各院系务必准确整理。
  5.生源所在地以其接受高等教育前毕业的中学、 中专或中等职业 学校所在地为准,其中专升本生源也以其高考所在地为准,五年制生 源以其毕业的初中所在地为准, 五年制毕业的专升本生源以其毕业的 初中所在地为准。 因生源地信息关系到就业报到证的办理和档案邮寄 等工作,各院系要认真按照“省、市、县”三级整理相关信息,如河 南省安阳市汤阴县、重庆市万县等。
  6.各院系 2011 届毕业生如在校期间,存在学籍异动情况(含转 学、转专业、休学、留降级) ,请在“备注”栏填写并注明异动时间。
  7.对于应于 2011 年毕业而无毕业信息和毕业生基本信息中不应
于 2011 年毕业的学生,各院系要逐个出具说明材料(含个人基本信 息) ,并由主管领导签字加盖院系公章后报学生工作处。
  8.学生信息均以高考录取原始信息为准,原则上不再更改信息。 (三)报送材料: 本次发放有毕业生基本信息表的纸质材料和电子格式, 各院系要 组织学生认真核对并加以整理, 10 月 15 日前将相关材料报至学生 于 工 作 处 。 其 中 , excel 电 子 格 式 直 接 修 改 后 发 至 学 生 处 : aygaojie1010@1
  26.com;就业办:xujieol@1
  63.com,纸质材料直接 在原发放材料上的错误栏做标记并将正确信息填写在备注栏, 主管辅 导员及主管学生工作副书记签字后报学生工作处。
学生工作处 2010 年 10 月 11 日
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