关于针对办公室2009年工作总结



HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
办公室 2009 年工作总结
2009 年, 在党的十七届三中、 四中全会精神的鼓舞下, 在上级有关部门的指导下, 在所党政领导班子的领导以及全所职工的大力支持下, 办公室一年来认真贯彻落实科 学发展观,发挥全室人员的积极性,始终围绕所的中心工作,团结合作,切实履行职 能,做好各项本职工作和领导交办的各项任务,较好地完成各岗位职责和各项工作任 务。现将一年来的主要工作总结如下: 一、充分发挥参谋助手作用 (一)深入开展调研工作。围绕所的中心工作,主动联系各中心、公司、研究组 等以及到社会、市场和兄弟单位进行细致的调研工作,并认真对第一手资料及时综合 分析,将有参考价值的资料提供给所领导参考。 (二)充分发挥参谋助手作用,积极向所领导提出有建设性的意见。有的建议经 所领导研究已形成了规定或付诸实施,如对园区的车辆管理、政府采购、部门采购计 划、消毒房改造搬迁以及地铁建设等提出积极建议。 (三)认真制定了 2009 年度所工作计划,完成了 2008 年度所的工作总结。 (四)根据所领导的要求,负责组织部门例会和全所季度例会,年度务虚会等。 及时协调、督促有关部门和人员贯彻落实所长办公会议决定的事项和规章制度,做好 各部门之间的日常协调工作等。 (五)为所内各团队、公司的政府采购工作提供政策和技术支持,并进行审核。 (六)针对今年的审计工作要求,制定相应的采购制度,从源头上把好采购关。 (七)积极参与今年的各项审计评审工作。 二、做好接待和会务组织协调工作 圆满完成汪洋书记来所视察的接待工作;积极协调配合检测中心、业务部和环境 组举办全国“GLP 国家标准及数据共享论坛”;接待江苏省政协学习考察团到我所进 行调研;接待中科院武汉病毒所领导和专家来所签订战略合作伙伴协议书;接待检测
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中心今年的实验室认可和资质认定评审工作的专家组;协助接待环保部、国家省市检 查组、省科技厅、两院以及省粮食研究所、省昆虫研究所等领导和兄弟单位来访。 三、做好政务信息、对外宣传及所务公开工作 做好政务信息、 认真做好政务信息、 对外宣传及所务公开工作。 宣传我所的各项改革、 科技创新、 公正性监督检测、成果转化及推广应用、党政管理、后勤服务等各项工作,提高了我 所在社会上的地位和知名度。 (一)保持与新闻媒体的联系,及时邀请新闻媒体的记者来所采访,报导重要大 型会议、科研成果、科技创新团队的主要专家等,向社会展示了我所的科技创新、公 正性监督检测、成果转化等各项工作和专家的业绩,提高了我所在社会上的显示度和 地位。 (二)积极向所内外展示我所的发展进程,做到各种报道的真实性、及时性、安 全性、完整性。今年共出版《粤微简讯》22 期;被《两院信息》采用信息近 40 条, 另外还有多篇与我所相关的新闻报道在国内多家媒体发表。 (三)努力做好所务公开工作。所务公开的日常工作由办公室负责。所务公开对 增加所各项决策和规章制度的透明度,加强领导与职工之间的联系,加强民主管理, 提高职工参与研究所各项事务的积极性和主动性, 增强研究所的凝聚力和战斗力发挥 了重要作用。一年来,所务公开栏共出了 15 期,公开了各种文件、规章制度、财务 报表、《粤微简讯》、检测报告等。 (四)与科技业务部共同完善本所办公区网络工作。为下一步服务器升级提供机 房(场所)。 (五)完成了所宣传册的重新编辑和印刷工作;完成了展示厅的改造和内容更新 工作。 四、制定规章制度 认真落实规范管理、精细化管理。今年制定了《关于示范基地园区物业管理的规 定》、《广东省微生物研究所园区车辆行驶和停放管理规定》、《广东省微生物研究 所物业管理办法》和《广东省微生物研究所采购管理实施办法》等规章制度一批,并 认真贯彻落实。对以往制定的规章制度继续进行清理、修订工作。根据所领导要求, 落实各管理部门法律法规信息收集员,收集与各部门相关的国家、省、市法律法规, 为研究所制定规章制度提供政策法规依据。 五、检测大楼实验室装修工程 为了进一步整合、提高、改善本所在微生物分析检测方面的硬件水平,对原实验 楼按照“先进、适用、美观”的原则进行全面装修。按照国家的有关规定和程序,分 别通过三次公开招标,最后选定装修公司、实验家具供货商及办公家具供货商;通过
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所内招标确定工程设计、招标代理、工程监理等单位,装修面积 2776 平方米。办理 《施工工程许可证》、签订多项装修、供货、设计、招标代理、监理等合同。于 9 月 底保质保量按时完成第一标段装修工程, 确保检测中心今年的实验室认可和资质认定 评审工作,于 12 月初完成第二标段装修工程。12 月 8 日进行内部初部验收(不含 59 号楼五层展厅)。今年底大部分实验室完成搬迁,进入新装修的实验室开展工作。 六、认真做好各项基础工作 (一)文秘工作。一是认真做好各类公文函电的起草工作,严格审核行文,确保 行文质量,努力提高质量和效率;二是认真做好来文登记、批阅、送阅、督办等工作。 对急需办理的来文,按照“急件急办”的原则,及时送主要领导和分管领导阅批,及 时送达承办部门并督促办理,确保政令畅通,工作落到实处。认真对各部门起草的文 件进行核稿,必要时与相关部门甚至与所领导交流沟通,对个别文稿不符合要求的实 行了退稿处理,把好行文的“四关”。全年行文(核稿)115 件,保证了我所发出的 文件质量。全年收文 310 件,其中有密级的 30 件。文件能及时安全批阅和传阅,保 证有密级的文件传阅不过夜,及时收回档案室保管。 (二)保密工作制定了年度工作计划,按照保密工作岗位责任制和保密工作管理 目标的要求,认真做好全所保密工作。一年来没有发生丢失文件、失密、泄密事件, 保证了各项工作顺利开展。根据省国家保密局要求,我所与涉密人员签订了《保密承 诺书》
  6~7 月顺利完成了主要针对涉密计算机及涉密移动存储介质开展的所保密自 , 查工作,成立了所保密检查工作小组,购置了保密检查工具,并制定了《保密自查实 施方案》。经自查,没有发现违反保密法律法规的行为。 (三)综合统计工作在各部门的大力支持下,提供大量的统计数据,按时按质按 量完成了国家重点科技基础条件资源调查表、越秀区固定资产投资统计基层标准表、 越秀区其他服务业单位财务状况表等统计任务,按时完成两院的统计年报汇编、两院 工会统计报表和本所的综合统计汇编等工作。完成了 2009 年论文(专著)情况统计 工作,并把论文汇编成论文集装订保存。 (四)档案管理工作。档案管理工作在所领导的高度重视与大力支持下,完成了 全部文书档案、设备档案、声像档案和电子档案的收集、整理、分类和装订归档工作。 文书档案立卷 214 件,其中:永久 33 件,长期 120 件,短期 55 件,资料 6 件,文书 档案目录 3 册。借阅文件及文书档案共 74 件卷次,均能按借阅手续办理借阅,严格 按照文件管理的有关规定管理好档案。积极组织并准备省科学院档案年度检查工作, 在检查过程中获得检查组的一致好评,并在两院档案工作评比中被评为优秀等级。
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(五)做好传帮带和多项工作的交接。今年办公室有的岗位工作内容作了调整, 招聘了新人上岗,有 2 位老同志退休,认真做好工作交接,指导新接手人员的工作, 使交接工作顺利完成。 七、加强示范基地管理,确保正常安全运行 加强示范基地管理, (一)进一步完善各项规章制度,努力落实,加强监督。针对示范基地管理过程 中缺少一部详细全面的管理制度,经征求基地园区各业主等各方意见,出台了《关于 示范基地园区物业管理的规定》。该规定为园区实施科学化、规范化和精细化管理提 供了依据,对园区的生产、安保、秩序及后勤等管理工作提供制度保障。 (二)园区各项公共设施使用正常。针对园区建筑物出现破损、损坏现象,先后 组织十多次维修工作。维修地下电房、各种配电设施更换、修理,并统计园区用电情 况,为下一步园区的用电管理及供电增容提供决策依据。 (三)物业管理工作步入正轨。8 月份完成示范基地物业管理招标,园区管理提 升一个新台阶。目前物业管理工作开展顺利,无任何重大安全事故发生;卫生保洁做 到具体化、经常化、制度化,园区绿化工作做到专业化、造型多样化,做到四季常青; 安保工作严格化、军事化,保证园区无任何偷盗、火灾事故发生。后勤保障服务能及 时解决各公司问题和困难,努力在第一时间给予明确解决或答复。 (四)完成示范基地保洁开荒工作。示范基地所属物业自建成使用以来,未进行 过全面保洁开荒工作,以至于室内保洁工作困难,达不到干净整洁的效果,既不利于 保洁工作, 又影响到高新技术企业的形象。 今年 4 月通过招标顺利完成保洁开荒工作, 展现出一个干净整洁的工作环境。 (五)园区各项费用结算清晰,应收费用按时收回。园区各业主和各租赁公司所 发生的各种费用按季度结算,做到账目清晰、及时缴纳。 (六)所属物业出租率达 100\\%。目前所属厂房和办公室除少量留作自用外,其它 全部出租。 目前急需解决的问题: (一)园区用电增容迫在眉睫。随着园区各公司新项目的逐步上马,供电容量和 用电平衡问题日显严峻。尤其是在夏季用电高峰期,整个园区的用电经常逼近限额, 有时还超过限额。目前已完成前期调研工作,提交相关书面报告和建议方案上交管委 会审批。 (二)电水费分表分户工作有必要进入议事日程。由于历史原因,当初建设园区 的特殊性,用电户名以环凯公司的名称报装,用水户名以粤微公司的名称报装,由两 公司先行垫支费用,然后根据使用情况再行结算。但随着管理工作的进一步规范以及 审计的要求,各单位要求分户分表的呼声强烈,根据园区三家业主的实际情况拟分三
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个户头为宜。 (三)目前园区的消防系统(主要是主机、烟感等)和监控系统(主要是线路、 显示器、避雷器等)已长时间出现故障,已多次与各业主协商,并向园区管委会提出 了书面报告, 也找过多家专业公司现场察看和报价。 但由于费用问题至今未进行维修, 这将给园区今后埋下安全隐患。 八、认真搞好物业管理及固定资产等管理 (一)物业收入是我所重要的经费来源之一。为搞好物业管理工作,我们积极想 办法,多方联系,经常征求客户的意见,积极为客户提供优质服务,使客户满意。积 极推介我所房屋,努力提高出租率和收回租金。我所的出租房屋没有出现拖欠租金的 现象,基本保持了 100\\%的出租率。 (二)加强固定资产的管理。今年办理仪器设备入固定资产 306 台(套),家具 21 批,汽车 2 辆;报废仪器设备 55 台(套),报废旧家具 3 批,报废汽车 1 辆,并 及时将资金回收。 积极做好购买各种实验用品、 办公用品及发放各种物品的服务工作。 (三)2009 年度检测大楼共购买办公家具 22 万多元,实验家具超过 95 万元。 (四)完成办理 62 号楼房产证的使用功能变更,为本所参股公司的租赁登记备 案提供了必要的条件。 九、组织协调各种全所性的职工活动 与工会共同策划并具体组织今年全所职工旅游活动以及其他文体活动。 今年是所 两年一次的集体旅游活动年,在办公室的精心组织下,以竞争方式确定旅行社,共组 织 4 条旅游线路,全所共有 200 多人参加此次集体活动。 今年 8 月 8 日,我所代表两院参加在广州体育中心举行的全国首个“全民健身 日”活动启动仪式,我所 40 多名职工参加了此次活动。 十、认真做好园区建设和后勤服务工作 (一)积极参与两院同地铁公司
 

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